Saltar al contenido

Τρόπος ρύθμισης ενός φακέλου αλληλογραφίας στο Outlook

29 de mayo de 2021

Τι πρέπει να γνωρίζετε

  • Παω σε Inbox > Ντοσιέ > Νέος φάκελος αναζήτησης > Δημιουργήστε έναν προσαρμοσμένο φάκελο αναζήτησης. Εισαγάγετε ένα όνομα. Σε Ξεφυλλίζω, επιλέξτε φακέλους που θα συμπεριληφθούν και μετά βγείτε.
  • Για προσαρμογή: Μεταβείτε στο Ντοσιέ > Προσαρμογή αυτού του φακέλου αναζήτησης > Κριτήρια. Καθορίστε τα κριτήριά σας και επιλέξτε Εντάξει.
  • Μπορείτε να προσαρμόσετε τους φακέλους αναζήτησης για να εξαιρέσετε συγκεκριμένους φακέλους, να εξαιρέσετε συγκεκριμένους αποστολείς ή να συμπεριλάβετε μηνύματα σε συγκεκριμένο μέγεθος.

Εάν τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook είναι οργανωμένα σε πολλούς φακέλους και θέλετε να διαβάσετε μηνύματα που πληρούν συγκεκριμένα κριτήρια, δημιουργήστε έναν Φάκελο αναζήτησης και, στη συνέχεια, αναζητήστε έναν συγκεκριμένο τύπο email για να τα εμφανίσετε όλα σε μια λίστα. Σε αυτόν τον οδηγό, σας δείχνουμε πώς να ρυθμίσετε και να προσαρμόσετε ένα φάκελο αναζήτησης «όλα τα μηνύματα» χρησιμοποιώντας το Outlook 2019, το Outlook 2016, το Outlook 2013, το Outlook 2010 και το Outlook για το Microsoft 365.

Ρύθμιση φακέλου «Όλα τα μηνύματα» στο Outlook

Για να ρυθμίσετε έναν προσαρμοσμένο Έξυπνο φάκελο που περιέχει όλα τα μηνύματα email σας:

  1. Ανοίξτε το Outlook και μεταβείτε στο Ταχυδρομείο. Εάν προτιμάτε τις συντομεύσεις πληκτρολογίου, πατήστε Ctrl+1.

  2. Επίλεξε το Inbox (ή άλλος φάκελος) στο λογαριασμό email ή στο αρχείο PST για το οποίο θέλετε να δημιουργήσετε το Φάκελο αναζήτησης.

  3. μεταβείτε στο Ντοσιέ καρτέλα και επιλέξτε Νέος φάκελος αναζήτησης.

    Στιγμιότυπο οθόνης του Νέου φακέλου στην καρτέλα Φάκελος

  4. Στο Νέος φάκελος αναζήτησης πλαίσιο διαλόγου, μεταβείτε στο Εθιμο ενότητα και επιλέξτε Δημιουργήστε έναν προσαρμοσμένο φάκελο αναζήτησης.

    Στιγμιότυπο οθόνης του διαλόγου Νέος φάκελος αναζήτησης

  5. Στο Προσαρμογή φακέλου αναζήτησης ενότητα, επιλέξτε Επιλέγω.

  6. Στο Φάκελος προσαρμοσμένης αναζήτησης πλαίσιο διαλόγου, εισαγάγετε ένα όνομα για το Φάκελο αναζήτησης. Για παράδειγμα, πληκτρολογήστε Όλα τα μηνύματα.

    Στιγμιότυπο οθόνης του διαλόγου Προσαρμοσμένη αναζήτηση φακέλου

  7. Επιλέγω Ξεφυλλίζω.

  8. Στο Επιλογή φακέλων πλαίσιο διαλόγου, επιλέξτε τον ανώτατο φάκελο για το αρχείο PST ή τον λογαριασμό email των φακέλων που θέλετε να αναζητήσετε.

    Επιλέχθηκε στιγμιότυπο οθόνης του κορυφαίου προσωπικού φακέλου

  9. Επίλεξε το Αναζήτηση υποφακέλων πλαίσιο ελέγχου. Ή, καθαρίστε το Αναζήτηση υποφακέλων πλαίσιο ελέγχου και επιλέξτε τους φακέλους που περιέχουν μηνύματα που θέλετε να δείτε. Εάν ο φάκελος ανεπιθύμητης αλληλογραφίας είναι γεμάτος με ανεπιθύμητη αλληλογραφία, εξαιρέστε την αλληλογραφία σε αυτόν το φάκελο χρησιμοποιώντας ένα κριτήριο φίλτρου. Εναλλακτικά, τοποθετήστε υποφακέλους κάτω από τα Εισερχόμενα ή άλλο φάκελο και ρυθμίστε τον Έξυπνο φάκελο με Αναζήτηση υποφακέλων ενεργοποιήθηκε.

  10. Επιλέγω Εντάξει για να κλείσετε το Επιλογή φακέλων κουτί διαλόγου.

  11. Επιλέγω Εντάξει για να κλείσετε το Φάκελος προσαρμοσμένης αναζήτησης κουτί διαλόγου.

  12. Στο Προειδοποίηση πλαίσιο διαλόγου, επιλέξτε Ναί έτσι ώστε τα μηνύματα στους φακέλους που επιλέξατε να εμφανίζονται στον φάκελο αναζήτησης.

    Στιγμιότυπο οθόνης του Θέλετε να συνεχίσετε το διάλογο

  13. Στο Νέος φάκελος αναζήτησης πλαίσιο διαλόγου, επιλέξτε Εντάξει. Ένας νέος φάκελος αναζήτησης εμφανίζεται στη λίστα φακέλων του Outlook.

Προσαρμογή φακέλου «Όλα τα μηνύματα» με κριτήρια (συν παραδείγματα)

Για να προσαρμόσετε έναν έξυπνο φάκελο έτσι ώστε να περιέχει όλα τα μηνύματα email σας, εκτός από αυτά που θέλετε να εξαιρέσετε με κριτήρια (για παράδειγμα, για την κατάργηση ανεπιθύμητων ή παλιών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου):

  1. Ανοίξτε το φάκελο αναζήτησης που θέλετε να προσαρμόσετε.

  2. μεταβείτε στο Ντοσιέ αυτί.

    Στιγμιότυπο οθόνης της καρτέλας Φάκελος στο φάκελο All Mail

  3. Στο Ενέργειες ομάδα, επιλέξτε Προσαρμογή αυτού του φακέλου αναζήτησης.

  4. Στο Προσαρμόστε [folder name] πλαίσιο διαλόγου, επιλέξτε Κριτήρια.

    Στιγμιότυπο οθόνης του παραθύρου διαλόγου Προσαρμογή όλων των αλληλογραφιών

  5. Στο Κριτήρια φακέλου αναζήτησης πλαίσιο διαλόγου, καθορίστε τα κριτήρια για τα μηνύματα που θα συμπεριληφθούν στο Φάκελο αναζήτησης.

  6. Για να εξαιρέσετε μηνύματα από έναν καθορισμένο φάκελο, όπως ο φάκελος ανεπιθύμητης αλληλογραφίας:

    • μεταβείτε στο Προχωρημένος αυτί.
    • Επίλεξε το Πεδίο αναπτυσσόμενο βέλος.
    • Επιλέγω Όλα τα πεδία αλληλογραφίας > Στο φάκελο.
    • Επίλεξε το Κατάσταση αναπτυσσόμενο βέλος και επιλέξτε δεν περιέχει.
    • Στο Κείμενο τιμής πλαίσιο, εισαγάγετε το όνομα του φακέλου ή των φακέλων που θέλετε να εξαιρέσετε. Για παράδειγμα, εισάγετε Ανεπιθύμητη αλληλογραφία.
    • Επιλέγω Πρόσθεσε στη λίστα.

    Στιγμιότυπο οθόνης όλων των πεδίων αλληλογραφίας> Σε φάκελο» class=»lazyload»      id=»mntl-sc-block-image_1-0-87″ ></p>
</li>
<li>
<p>Για να συμπεριλάβετε μηνύματα μεγαλύτερα από ένα συγκεκριμένο μέγεθος:</p>
<ul>
<li>μεταβείτε στο <strong>Περισσότερες επιλογές</strong> αυτί.</li>
<li>Επίλεξε το <strong>Μέγεθος (kilobytes)</strong> αναπτυσσόμενο βέλος και επιλέξτε <strong>μεγαλύτερος από</strong>.</li>
<li>Εισαγάγετε μια τιμή, όπως <strong>5000</strong> για περίπου 5 MB.</li>
</ul>
<p><img decoding=

  7. Για να εξαιρέσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από έναν συγκεκριμένο αποστολέα, όπως «mailer-daemon»:

    • μεταβείτε στο Προχωρημένος αυτί.
    • Επίλεξε το Πεδίο αναπτυσσόμενο βέλος.
    • Επιλέγω Συχνά χρησιμοποιούμενα πεδία > Από.
    • Επίλεξε το Κατάσταση αναπτυσσόμενο βέλος και επιλέξτε δεν περιέχει.
    • Στο αξία πλαίσιο κειμένου, εισαγάγετε τη διεύθυνση email (ή μέρος της διεύθυνσης) που θέλετε να εξαιρέσετε.
    • Επιλέγω Πρόσθεσε στη λίστα.
  8. Επιλέγω Εντάξει για να κλείσετε το Κριτήρια φακέλου αναζήτησης κουτί διαλόγου.

  9. Επιλέγω Εντάξει για να κλείσετε το Προσαρμόστε [folder name] κουτί διαλόγου.