Saltar al contenido

Τρόπος ρύθμισης και συμμετοχής σε σύσκεψη Zoom

27 de abril de 2021

Περισσότερο από ποτέ, οι άνθρωποι καταφεύγουν σε εικονικές συναντήσεις που φιλοξενούνται χρησιμοποιώντας λογισμικό διαδικτυακών διασκέψεων όπως το Zoom αντί να συναντώνται πρόσωπο με πρόσωπο. Είτε συνεργάζεστε με συναδέλφους που βρίσκονται σε όλη την πόλη ή σε όλη τη χώρα, ή εργάζεστε από το σπίτι και πρέπει να μιλήσετε με συναδέλφους, υπάρχει μια καλή πιθανότητα να χρειαστεί να συμμετάσχετε σε μια συνάντηση Zoom ή να φιλοξενήσετε έναν εαυτό σας. Εδώ είναι όλα όσα πρέπει να γνωρίζετε σχετικά με το πώς να ρυθμίσετε μια σύσκεψη Zoom ή να αποδεχτείτε μια πρόσκληση για συμμετοχή σε κάποιον άλλον.

Τι πρέπει να γνωρίζετε για το ζουμ

Το Zoom έχει γίνει εξαιρετικά δημοφιλές τα τελευταία χρόνια και είναι συχνά το εργαλείο επιλογής διαδικτυακών διασκέψεων. Αυτό συμβαίνει επειδή είναι εύκολο και, σε πολλές περιπτώσεις, εντελώς δωρεάν στη χρήση. Δεν χρειάζεται να πληρώσετε για να συμμετάσχετε στη συνάντηση Zoom κάποιου άλλου και σε σχεδόν κάθε περίπτωση, μπορείτε να ξεκινήσετε τη δική σας συνάντηση Zoom δωρεάν. Οι μόνοι πραγματικοί περιορισμοί στις δωρεάν συσκέψεις Zoom είναι ο χρόνος (οι συναντήσεις περιορίζονται σε 40 λεπτά) και ο αριθμός των συμμετεχόντων (100 άτομα ή λιγότεροι).

Πώς να λάβετε μέρος σε μια συνάντηση Zoom

Δεν έχει σημασία αν συμμετέχετε σε μια σύσκεψη Zoom από υπολογιστή, Mac ή κινητή συσκευή ή από το πρόγραμμα περιήγησης που χρησιμοποιείτε. Η διαδικασία είναι ουσιαστικά η ίδια σε κάθε περίπτωση.

  • Στις περισσότερες περιπτώσεις, θα συμμετέχετε σε μια προγραμματισμένη συνάντηση ζουμ χρησιμοποιώντας μια πρόσκληση μέσω email. Εάν έχετε email, κάντε κλικ στον σύνδεσμο που παρέχεται στο μήνυμα. Θα σας ζητηθεί να ανοίξετε την εφαρμογή Zoom ή να εγκαταστήσετε την εφαρμογή εάν δεν είναι ήδη στον υπολογιστή σας. Ακολουθήστε τις οδηγίες για να το εγκαταστήσετε.
  • Εάν δεν έχετε πρόσκληση μέσω email με σύνδεσμο, αλλά κάποιος σας έχει παράσχει αναγνωριστικό σύσκεψης, ανοίξτε ένα πρόγραμμα περιήγησης και μεταβείτε στη σελίδα Συμμετοχή σε σύσκεψη του Zoom Εισαγάγετε το αναγνωριστικό της σύσκεψης και κάντε κλικ στο Συμμετοχή.

Πώς να φιλοξενήσετε μια συνάντηση ζουμ

Η φιλοξενία της δικής σας συνάντησης δεν είναι πολύ πιο περίπλοκη από τη συμμετοχή σε μια συνάντηση. Θα χρειαστείτε έναν δωρεάν λογαριασμό Zoom και, στη συνέχεια, η συνάντησή σας απέχει λίγα μόνο κλικ.

  1. Εάν έχετε ήδη λογαριασμό Zoom, συνδεθείτε. Διαφορετικά, ανοίξτε ένα πρόγραμμα περιήγησης και μεταβείτε στο Zoom.us και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στον σύνδεσμο στο επάνω μέρος της ιστοσελίδας που λέει Εγγραφείτε, είναι δωρεάν. Εναλλακτικά, μπορείτε να μεταβείτε απευθείας στη σελίδα Εγγραφή.

  2. Ολοκληρώστε τη διαδικασία εγγραφής. Θα πρέπει να εισαγάγετε μια διεύθυνση email και, στη συνέχεια, να επιβεβαιώσετε ότι αυτή είναι η διεύθυνση email σας κάνοντας κλικ στο Ενεργοποίηση λογαριασμού σύνδεσμος σε ένα email που σας στέλνει το Zoom.

    Πρόσκληση μέσω email από το Zoom

  3. Αφού επιβεβαιωθεί το email σας, ολοκληρώστε τη διαδικασία εγγραφής εισάγοντας το όνομά σας και δημιουργώντας έναν κωδικό πρόσβασης.

  4. Μόλις υποβάλετε το όνομα και τον κωδικό πρόσβασής σας, το Zoom θα σας ζητήσει να προσκαλέσετε συναδέλφους. Αυτό είναι ένα προαιρετικό βήμα και μπορείτε να επιλέξετε να μην το κάνετε. Κάντε κλικ Παραλείψτε αυτό το βήμα.

  5. Αφού έχετε λογαριασμό, μεταβείτε στον ιστότοπο Zoom και βεβαιωθείτε ότι έχετε συνδεθεί στον λογαριασμό σας χρησιμοποιώντας τον σύνδεσμο στο επάνω μέρος της σελίδας. Στη συνέχεια, τοποθετήστε τον δείκτη του ποντικιού σας πάνω Διοργανώστε μια συνάντηση και επιλέξτε Με ενεργοποιημένο το βίντεο ή Με απενεργοποίηση βίντεο.

    Έναρξη συνάντησης στο Zoom

  6. Μετά από λίγο, θα πρέπει να δείτε μια προτροπή για να ανοίξετε την εφαρμογή Zoom. Εάν το κάνετε, κάντε κλικ στο Ανοίξτε το ζουμ.

  7. Εάν δεν βλέπετε το μήνυμα, ίσως χρειαστεί να εγκαταστήσετε την εφαρμογή πριν συνεχίσετε. Ο ευκολότερος τρόπος για να γίνει αυτό είναι να κάνετε κλικ λήψη και εκτέλεση ζουμκαι, στη συνέχεια, ακολουθήστε τις οδηγίες για να εγκαταστήσετε την εφαρμογή στον υπολογιστή σας.

Πώς να προγραμματίσετε μια συνάντηση ζουμ

Δεν χρειάζεται να ξεκινήσετε τη συνάντησή σας αμέσως. Με το ζουμ μπορείτε να προγραμματίσετε μια σύσκεψη για μια μεταγενέστερη ημέρα ή ώρα.

  1. Για να το κάνετε αυτό, ανοίξτε ένα πρόγραμμα περιήγησης και μεταβείτε στο Ζουμ. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στον σύνδεσμο που λέει Προγραμματίστε μια νέα συνάντηση στην κορυφή της σελίδας.

    Προγραμματίστε μια νέα συνάντηση Zoom.

  2. Συμπλήρωσε το Προγραμματίστε μια συνάντηση φόρμα για να ορίσετε ένα όνομα, περιγραφή, ημερομηνία και ώρα μιας σύσκεψης, καθώς και άλλες λεπτομέρειες. Όταν ολοκληρώσετε τη ρύθμιση της σύσκεψης, κάντε κλικ στο Σώσει στο κάτω μέρος της σελίδας.

    Προγραμματισμός συνάντησης Zoom

  3. Στα δεξιά του Join URL, κάντε κλικ στο Αντιγράψτε την πρόσκληση και επικολλήστε αυτές τις πληροφορίες σε ένα μήνυμα email. Χρησιμοποιήστε την αγαπημένη σας εφαρμογή email για να στείλετε το μήνυμα σε όποιον θέλετε να παρακολουθήσετε τη συνάντησή σας.