Τι πρέπει να γνωρίζετε
- Με τη βάση δεδομένων ανοιχτή στην Access, επιλέξτε Αρχείο > Κλείσε > Εργαλεία βάσης δεδομένων > Συμπαγής και επισκευή βάσης δεδομένων.
- Μεταβείτε στη βάση δεδομένων που θέλετε να συμπιέσετε και να επιδιορθώσετε. Επιλέγω Συμπαγής. Καταχωρίστε ένα όνομα για τη συμπιεσμένη βάση δεδομένων. Επιλέγω Σώσει.
- Βεβαιωθείτε ότι η συμπιεσμένη βάση δεδομένων λειτουργεί σωστά και, στη συνέχεια, διαγράψτε την αρχική βάση δεδομένων.
Με την πάροδο του χρόνου, οι βάσεις δεδομένων της Microsoft Access μεγαλώνουν και χρησιμοποιούν άσκοπα χώρο στο δίσκο, επομένως είναι καλή ιδέα να εκτελείτε περιοδικά το συμπαγές και επισκευή εργαλείο βάσης δεδομένων για να διασφαλίζετε τη συνέπεια των δεδομένων σας. Δείτε πώς μπορείτε να το κάνετε χρησιμοποιώντας την Access για Microsoft 365, Access 2019, Access 2016, Access 2013 και Access 2010.
Τρόπος συμπύκνωσης και επιδιόρθωσης μιας βάσης δεδομένων πρόσβασης
Πριν ξεκινήσετε, βεβαιωθείτε ότι έχετε ένα τρέχον αντίγραφο ασφαλείας της βάσης δεδομένων. Συμπαγής και επισκευή είναι μια πολύ ενοχλητική λειτουργία βάσης δεδομένων και έχει τη δυνατότητα να προκαλέσει αποτυχία της βάσης δεδομένων. Το αντίγραφο ασφαλείας θα είναι καθοριστικό εάν συμβεί αυτό.
-
Εάν η βάση δεδομένων βρίσκεται σε κοινόχρηστο φάκελο, δώστε εντολή σε άλλους χρήστες να κλείσουν τη βάση δεδομένων προτού συνεχίσουν. Για να εκτελέσετε το εργαλείο, πρέπει να είστε ο μόνος χρήστης με ανοιχτή τη βάση δεδομένων.
-
Επιλέγω Αρχείο και επιλέξτε Κλείσε εάν έχετε ανοιχτή μια βάση δεδομένων στο παράθυρο Πρόσβαση.
-
Επίλεξε το Εργαλεία βάσης δεδομένων αυτί.
-
Επιλέγω Συμπαγής και επισκευή βάσης δεδομένων στην ομάδα Εργαλεία.
-
ο Βάση δεδομένων για συμπαγή από θα ανοίξει το παράθυρο διαλόγου. Μεταβείτε στη βάση δεδομένων που θέλετε να συμπιέσετε και επιδιορθώστε και, στη συνέχεια, επιλέξτε Συμπαγής.
-
Δώστε ένα νέο όνομα για τη συμπιεσμένη βάση δεδομένων στο Συμπαγής βάση δεδομένων σε πλαίσιο διαλόγου και, στη συνέχεια, επιλέξτε το Σώσει κουμπί.
-
Αφού επαληθεύσετε ότι η συμπιεσμένη βάση δεδομένων λειτουργεί σωστά, διαγράψτε την αρχική βάση δεδομένων και μετονομάστε τη συμπιεσμένη βάση δεδομένων με το όνομα της αρχικής βάσης δεδομένων. (Αυτό το βήμα είναι προαιρετικό.)
Θυμηθείτε ότι το compact και η επισκευή δημιουργεί ένα νέο αρχείο βάσης δεδομένων. Επομένως, τυχόν δικαιώματα αρχείου NTFS που εφαρμόσατε στην αρχική βάση δεδομένων δεν θα ισχύουν για τη συμπιεσμένη βάση δεδομένων. Είναι καλύτερο να χρησιμοποιείτε ασφάλεια σε επίπεδο χρήστη αντί για δικαιώματα NTFS για αυτόν τον λόγο. Δεν είναι κακή ιδέα να προγραμματίζετε τα εφεδρικά αντίγραφα και τις λειτουργίες συμπαγούς / επισκευής να πραγματοποιούνται σε τακτική βάση. Αυτή είναι μια εξαιρετική δραστηριότητα για να προγραμματίσετε τα σχέδια συντήρησης της διαχείρισης της βάσης δεδομένων σας.
Γιατί Συμπαγής και Επισκευή Βάσεις Δεδομένων Πρόσβασης;
Η περιοδική συμπίεση και επιδιόρθωση βάσεων δεδομένων της Access είναι απαραίτητη για δύο λόγους. Πρώτον, τα αρχεία βάσης δεδομένων της Access μεγαλώνουν με το χρόνο. Ορισμένες από αυτές τις αυξήσεις μπορεί να οφείλονται σε νέα δεδομένα που προστέθηκαν στη βάση δεδομένων, αλλά μια άλλη ανάπτυξη προέρχεται από προσωρινά αντικείμενα που δημιουργήθηκαν από τη βάση δεδομένων και από αχρησιμοποίητο χώρο από διαγραμμένα αντικείμενα. Η συμπύκνωση της βάσης δεδομένων ανακτά αυτόν τον χώρο. Δεύτερον, τα αρχεία βάσης δεδομένων ενδέχεται να καταστραφούν, ιδίως αυτά τα αρχεία στα οποία έχουν πρόσβαση πολλοί χρήστες μέσω μιας κοινής σύνδεσης δικτύου. Η επιδιόρθωση της βάσης δεδομένων διορθώνει ζητήματα αλλοίωσης της βάσης δεδομένων, επιτρέποντας τη συνεχή χρήση, διατηρώντας παράλληλα την ακεραιότητα της βάσης δεδομένων.