Τρόπος σύνδεσης και ενσωμάτωσης αρχείων Excel σε έγγραφα του Word

Τι πρέπει να γνωρίζετε

• Για σύνδεση με το Word, αντιγράψτε την περιοχή κελιών στο Excel> Στο Word, κάντε δεξί κλικ> Σύνδεσμος και χρήση στυλ προορισμού ή Σύνδεση & Διατήρηση μορφοποίησης πηγής.
• Για ενσωμάτωση, στο Word, μεταβείτε στο Εισάγετε > Αντικείμενο > Αντικείμενο > Δημιουργία από αρχείο > Ξεφυλλίζω > επιλέξτε αρχείο Excel> Εντάξει.
• Για να ενσωματώσετε τον πίνακα υπολογιστικών φύλλων, στο Word, μεταβείτε στο Εισάγετε > Τραπέζι > Υπολογιστικό φύλλο Excel.

Αυτό το άρθρο εξηγεί δύο τρόπους εμφάνισης δεδομένων Excel στο Word. Οι οδηγίες ισχύουν για τα Word για Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010, Excel για Microsoft 365, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013 και Excel 2010.

Πώς να συνδέσετε το Excel με το Word

Για να εισαγάγετε οποιοδήποτε μέρος ενός φύλλου εργασίας του Excel σε ένα έγγραφο του Word:

1. Ανοίξτε το έγγραφο του Word όπου θα εμφανιστεί το φύλλο εργασίας.

2. Ανοίξτε το φύλλο εργασίας του Excel που περιέχει τα δεδομένα που θέλετε να συνδέσετε στο έγγραφο του Word.

3. Στο Excel, επιλέξτε και αντιγράψτε το εύρος κελιών που θα συμπεριληφθούν. Εάν σκοπεύετε να εισαγάγετε περισσότερες στήλες ή σειρές στο φύλλο εργασίας, επιλέξτε ολόκληρο το φύλλο εργασίας. Για να επιλέξετε ολόκληρο το φύλλο εργασίας, επιλέξτε το πλαίσιο που βρίσκεται στην επάνω αριστερή γωνία στο σημείο των αριθμών σειράς και των γραμμάτων της στήλης.

   

4. Στο έγγραφο του Word, τοποθετήστε τον κέρσορα στον οποίο θέλετε να εισαγάγετε τον συνδεδεμένο πίνακα.

5. Κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε Σύνδεσμος και χρήση στυλ προορισμού ή Σύνδεση και διατήρηση μορφοποίησης πηγής. Τα Στυλ προορισμού χρησιμοποιούν την προεπιλεγμένη μορφοποίηση πίνακα Word, η οποία συνήθως οδηγεί σε έναν πίνακα με καλύτερη εμφάνιση. Το Keep Source Formatting χρησιμοποιεί τη μορφοποίηση από το βιβλίο εργασίας του Excel.

   

6. Τα δεδομένα του Excel επικολλούνται απευθείας στο έγγραφο του Word όπου τοποθετήθηκε ο δρομέας. Εάν γίνουν αλλαγές στο αρχείο προέλευσης Excel, το έγγραφο του Word ενημερώνεται αυτόματα με αυτές τις αλλαγές.

Τι συμβαίνει όταν συνδέετε το Excel με το Word

Η σύνδεση ενός αρχείου Excel με ένα έγγραφο του Word διασφαλίζει ότι το έγγραφο του Word ενημερώνεται κάθε φορά που αλλάζουν τα δεδομένα στο αρχείο του Excel. Αυτό λειτουργεί ως μονόδρομος σύνδεσμος τροφοδοσίας που φέρνει τα ενημερωμένα δεδομένα του Excel στο συνδεδεμένο έγγραφο του Word. Η σύνδεση ενός φύλλου εργασίας του Excel διατηρεί επίσης το αρχείο Word μικρό, επειδή τα δεδομένα δεν αποθηκεύονται στο έγγραφο του Word. Η σύνδεση ενός φύλλου εργασίας του Excel με ένα έγγραφο του Word έχει μερικούς περιορισμούς:

• Εάν το αρχείο Excel μετακινηθεί, πρέπει να αποκατασταθεί ο σύνδεσμος προς το έγγραφο του Word.
• Εάν σκοπεύετε να μεταφέρετε το αρχείο Word ή να το χρησιμοποιήσετε σε άλλον υπολογιστή, το αρχείο Excel πρέπει να μεταφερθεί μαζί του.
• Η επεξεργασία δεδομένων πρέπει να γίνει στο φύλλο εργασίας του Excel. Αυτό δεν είναι πρόβλημα αν δεν χρειάζεστε διαφορετικές μορφές υπολογιστικών φύλλων στο έγγραφο του Word.

Τρόπος ενσωμάτωσης ενός αντικειμένου υπολογιστικού φύλλου Excel

Η διαδικασία ενσωμάτωσης ενός φύλλου εργασίας του Excel σε ένα έγγραφο του Word είναι ουσιαστικά η ίδια με τη σύνδεση σε ένα φύλλο εργασίας του Excel. Απαιτεί μερικά επιπλέον κλικ, αλλά φέρνει όλα τα δεδομένα από το φύλλο εργασίας στο έγγραφό σας, όχι μόνο στην επιλεγμένη περιοχή. Υπάρχουν δύο τρόποι ενσωμάτωσης ενός φύλλου εργασίας του Excel στο Word. Το πρώτο είναι να ενσωματώσετε το φύλλο εργασίας ως αντικείμενο. Το δεύτερο είναι να εισαγάγετε έναν πίνακα. Όταν ενσωματώνετε ένα φύλλο εργασίας, το Word χρησιμοποιεί τη μορφοποίηση από το φύλλο εργασίας του Excel. Βεβαιωθείτε ότι τα δεδομένα στο φύλλο εργασίας μοιάζουν με τον τρόπο που θέλετε να εμφανίζονται στο έγγραφο του Word.

Ενσωμάτωση φύλλου εργασίας του Excel ως αντικείμενο

Για να ενσωματώσετε ένα φύλλο εργασίας του Excel ως αντικείμενο:

1. Ανοίξτε το έγγραφο του Word.

2. μεταβείτε στο Εισάγετε αυτί.

   

3. Επιλέγω Αντικείμενο > Αντικείμενο. Στο Word 2010, επιλέξτε Εισάγετε > Αντικείμενο.

   

4. Στο Αντικείμενο πλαίσιο διαλόγου, επιλέξτε το Δημιουργία από αρχείο αυτί.

   

5. Επιλέγω Ξεφυλλίζωκαι, στη συνέχεια, επιλέξτε το φύλλο εργασίας του Excel που περιέχει τα δεδομένα που θέλετε να ενσωματώσετε.

   

6. Επιλέγω Εντάξει.

   

7. Το φύλλο εργασίας του Excel είναι ενσωματωμένο στο έγγραφο του Word.

Πώς να ενσωματώσετε έναν πίνακα υπολογιστικών φύλλων Excel

Μια εναλλακτική λύση είναι να εισαγάγετε το φύλλο εργασίας του Excel ως πίνακα. Αυτό εισάγει το φύλλο εργασίας με τον ίδιο τρόπο σαν να ενσωματώθηκε ως αντικείμενο. Η διαφορά είναι ότι ανοίγει ένα κενό φύλλο εργασίας για να το συμπληρώσετε. Επιλέξτε αυτήν τη μέθοδο εάν δεν έχετε δημιουργήσει ακόμα το αρχείο Excel. Για να εισαγάγετε ένα φύλλο εργασίας του Excel ως πίνακα στο Word:

1. Ανοίξτε ένα έγγραφο του Word.

2. Τοποθετήστε τον κέρσορα όπου θέλετε να εισαγάγετε το φύλλο εργασίας του Excel.

3. μεταβείτε στο Εισάγετε και στη συνέχεια επιλέξτε Τραπέζι.

   

4. Επιλέγω Υπολογιστικό φύλλο Excel.

   

5. Αυτό ανοίγει ένα κενό φύλλο εργασίας του Excel που μπορείτε να συμπληρώσετε με δεδομένα. Εισαγάγετε νέα δεδομένα ή επικολλήστε δεδομένα από άλλο υπολογιστικό φύλλο.

Όταν εισάγετε και συμπληρώνετε ένα νέο φύλλο εργασίας του Excel, έχετε ένα αρχείο Excel που μπορεί να ενημερωθεί ανά πάσα στιγμή. Τα δεδομένα στον πίνακα Word ενημερώνονται αυτόματα για να ταιριάζουν με τα δεδομένα στο αρχείο Excel.