Το Outlook τοποθετεί τα μηνύματα που μόλις έφτασαν πάνω από όλα τα άλλα. Εάν προτιμάτε να τα βλέπετε στο κάτω μέρος, έτσι ώστε τα παλιά, ανακλημένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου να προσελκύουν περισσότερη προσοχή, ίσως θελήσετε να αλλάξετε τη σειρά των Εισερχομένων σας. Μπορείτε επίσης να ταξινομήσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ανά αποστολέα ή ανά θέμα.
Ταξινόμηση γραμματοκιβωτίου στο Outlook
Όταν θέλετε να αλλάξετε τη σειρά των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στα Εισερχόμενά σας, χρησιμοποιήστε το σύστημα φίλτρων Microsoft Outlook.
-
Ανοιξε το δικό σου Inboxκαι κάντε κλικ Φίλτρο στην κορυφή του παραθύρου.
-
Επιλέγω Είδος.
-
Επιλέξτε μια ρύθμιση ταξινόμησης. Μπορείτε να ταξινομήσετε κατά ημερομηνία, αποστολέα, μέγεθος, σημασία ή θέμα και μπορείτε να παραγγείλετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ώστε να εμφανίζονται είτε παλαιότερα στην κορυφή είτε νεότερα στην κορυφή.
Ταξινόμηση της λίστας φακέλων στο Outlook
Στο Outlook, ο ευκολότερος τρόπος για να οργανώσετε τους φακέλους που χρησιμοποιείτε πιο συχνά είναι να δημιουργήσετε τη λίστα αγαπημένων σας.
-
Στην αριστερή πλευρά του παραθύρου του Outlook όπου βρίσκεται η λίστα φακέλων σας, κάντε δεξί κλικ σε έναν φάκελο και επιλέξτε Προσθήκη στα αγαπημένα. Αυτός ο φάκελος εμφανίζεται τώρα στη λίστα αγαπημένων σας.
-
Στη λίστα αγαπημένων σας, κάντε δεξί κλικ σε ένα φάκελο και επιλέξτε ένα από τα δύο Ανεβείτε τη λίστα ή Μετακινηθείτε προς τα κάτω στη λίστα. Χρησιμοποιήστε αυτήν τη λειτουργία για να παραθέσετε τους αγαπημένους φακέλους με την προτιμώμενη σειρά σας.
-
Αφαιρέστε τους φακέλους από τα αγαπημένα σας κάνοντας δεξί κλικ στο φάκελο και επιλέγοντας Κατάργηση από τα Αγαπημένα.