Φυσικά, έχετε γνωρίσει τους φίλους σας, έχετε επιλέξει τα έργα σας και έχετε επιλέξει τα χόμπι σας, έτσι ώστε να ξεκινήσετε το πιο σημαντικό ΕΝΑ (όπως το «Aardvark») και το λιγότερο σημαντικό ξεκινάμε με Ζ (όπως το «Zorilla»). Ευθυγραμμίζονται τέλεια στη λίστα φακέλων του Outlook! Εννοείτε ότι θέλετε να πάρετε το «Γιαούρτι» και είναι πολύ σημαντικό; Και έχετε δοκιμάσει να μεταφέρετε τους φακέλους σας για να τους τακτοποιήσετε ξανά; Όλα χωρίς αποτέλεσμα; Δυστυχώς, το Outlook είναι πολύ αυστηρό σχετικά με την αλφαβητική ταξινόμηση των φακέλων. Ευτυχώς, είναι απλά αυστηρή ταξινόμηση. Αυτές οι οδηγίες ισχύουν για το Outlook 2019, το Outlook 2016, το Outlook 2013 και το Outlook 2010.
Ταξινόμηση φακέλων του Outlook με αυθαίρετη, μη αλφαβητική σειρά
Για να εφαρμόσετε προσαρμοσμένη παραγγελία στους φακέλους σας στο Outlook:
-
Κάντε κλικ στο φάκελο που θέλετε να εμφανιστεί πρώτα με το δεξί κουμπί του ποντικιού.
-
Επιλέγω Μετονομάζω από το μενού.
-
Προβάλετε το όνομα του τρέχοντος φακέλου με το «1» (δεν περιλαμβάνονται τα εισαγωγικά). Εάν ο φάκελος ονομάζεται «Σήμερα», για παράδειγμα, αλλάξτε το όνομα σε «1 Σήμερα».
-
Επιλέγω Εισαγω.
-
Επαναλάβετε τον φάκελο που θέλετε να εμφανιστεί στη συνέχεια. προηγείται το όνομά του με «2».
-
Συνεχίστε να μετονομάζετε φακέλους με τον επιθυμητό αριθμό παραγγελίας.
Αν έχετε πολλούς φακέλους και θέλετε να διατηρήσετε την ευελιξία, μετονομάστε τους φακέλους «1 Σήμερα», «10 Αυτή την εβδομάδα», «20 αυτόν τον μήνα» κ.λπ. Μπορείτε επίσης να ομαδοποιήσετε τους φακέλους ως υποφακέλους και να ταξινομήσετε τους γονικούς φακέλους χρησιμοποιώντας την ίδια τεχνική. Ως πιο ήπια εναλλακτική λύση για τους αριθμούς, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε πεζά γράμματα: «a Today», «c This Week», «e This Month» κ.λπ. το όνομά του με «!». «Σήμερα» θα γίνει «! Σήμερα», για παράδειγμα.