ο ξεκάνω Το κουμπί στο Excel επαναφέρει το φύλλο εργασίας σας στην κατάσταση που βρισκόταν ακριβώς πριν εκτελέσετε την πιο πρόσφατη ενέργεια. Ξανακάνω έχει το αντίθετο αποτέλεσμα, επαναλαμβάνοντας αυτό που μόλις αναιρέσατε, όπως εάν διαγράψετε κατά λάθος κάτι. Επαναλαμβάνω σας επιτρέπει να εκτελέσετε την ίδια λειτουργία που ολοκληρώσατε σε ένα κελί, όπως η αλλαγή του χρώματος της γραμματοσειράς, σε επιπλέον κελιά.
Πότε να χρησιμοποιήσετε Αναίρεση, Επανάληψη και Επανάληψη
Ειδικές καταστάσεις απαιτούν χρήση ξεκάνω, ξανακάνω, και επαναλαμβάνω. Γνωρίζοντας ποιο να χρησιμοποιήσετε και πώς να το χρησιμοποιήσετε, θα σας βοηθήσει να εργαστείτε πιο γρήγορα και να αυτοματοποιήσετε εργασίες. Μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στο ξανακάνω, επαναλαμβάνω και ξεκάνω κουμπιά από το μενού του Excel ή μπορείτε να χρησιμοποιήσετε συντομεύσεις πληκτρολογίου. Αυτές οι οδηγίες ισχύουν για το Excel 2019, 2016, 2013, 2010 και Excel για Microsoft 365.
Πώς λειτουργεί η Αναίρεση στο Excel
Excel ξεκάνω Η δυνατότητα σάς επιτρέπει να αντιστρέψετε γρήγορα τις προηγούμενες ενέργειες. Για παράδειγμα, μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να εκτελέσετε μία από τις ακόλουθες εργασίες:
- Λάβετε έναν τύπο που μόλις διαγράψατε από ένα κελί
- Μετακινήστε ένα κελί στην προηγούμενη θέση του μετά από μια μετακίνηση
- Αλλαγή μεγέθους μιας σειράς ή στήλης που κατά λάθος δημιουργήσατε υπερβολικά μεγάλη ή πολύ μικρή
- Εισαγάγετε ξανά ένα γράφημα που καταργήσατε
Το Excel δεν είναι σε θέση να αναιρέσει ορισμένες ενέργειες, όπως κλικ σε στοιχεία μενού, αποθήκευση αρχείων και διαγραφή φύλλων. Οι χρήστες των Windows μπορούν ξεκάνω στο Excel με τη συντόμευση πληκτρολογίου Ctrl + Z ενώ οι χρήστες Mac μπορούν να πατήσουν Command + Z. Μπορείτε να επαναλάβετε αυτές τις συντομεύσεις πληκτρολογίου περισσότερες από μία φορές για να αναιρέσετε περισσότερες ενέργειες.
Ένας άλλος τρόπος για να χρησιμοποιήσετε το ξεκάνω επιλογή στο Excel είναι μέσω του Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης, η οποία εκτείνεται στην κορυφή των υπολογιστικών φύλλων του Excel. Αναζητήστε το εικονίδιο με ένα βέλος που δείχνει προς τα αριστερά. Η ακριβής θέση αυτού του εικονιδίου θα διαφέρει ανάλογα με την έκδοση του Excel που χρησιμοποιείτε. Σε εκδόσεις επιτραπέζιου υπολογιστή, επιλέγοντας το μικρότερο βέλος προς τα κάτω δίπλα στο εικονίδιο, εμφανίζονται όλες οι προηγούμενες ενέργειες που μπορείτε να αναιρέσετε μία ταυτόχρονα ή πολλές ταυτόχρονα.
Περιορισμοί αναίρεσης στο Excel
Ο μέγιστος αριθμός ξεκάνω Οι ενέργειες που μπορείτε να εκτελέσετε από προεπιλογή είναι 100. Οι χρήστες των Windows μπορούν να προσαρμόσουν το όριο σε μικρότερο αριθμό τροποποιώντας το μητρώο των Windows. Μπορείτε να βρείτε το όριο που είναι αποθηκευμένο στο Αναίρεση Ιστορίας τιμή που βρίσκεται στην ομάδα HKCU, κάτω Λογισμικό Microsoft Office Επιλογές . Η επεξεργασία του μητρώου των Windows μπορεί να προκαλέσει σοβαρή ζημιά στην εγκατάσταση των Windows. Να το κάνετε μόνο εάν είστε εξοικειωμένοι με τη διαδικασία.
Πώς λειτουργεί το Redo στο Excel
Ξανακάνω είναι χρήσιμο όταν πατήσετε κατά λάθος το κουμπί Αναίρεση. Μπορείτε να εκτελέσετε ένα ξανακάνω χρησιμοποιώντας το Ctrl + Y συντόμευση πληκτρολογίου στα Windows ή Εντολή + Υ σε Mac. Όπως και η ενέργεια αναίρεσης, η επανάληψη μπορεί να εκτελεστεί πολλές φορές χρησιμοποιώντας την ίδια συντόμευση πληκτρολογίου ξανά και ξανά.
Η Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης έχει επίσης ένα Ξανακάνω κουμπί ακριβώς δίπλα στο κουμπί αναίρεσης. Το εικονίδιο είναι ένα βέλος που δείχνει προς τα δεξιά.
Περιορισμοί επανάληψης στο Excel
Μπορείτε να επαναλάβετε μόνο τις τελευταίες 100 ενέργειες αναίρεσης. Δεν μπορείτε να επαναλάβετε κάτι, εκτός εάν η ενέργεια επηρεαστεί από μια ενέργεια αναίρεσης. Για παράδειγμα, επειδή δεν μπορείτε να αναιρέσετε τη διαγραφή ενός φύλλου εργασίας, η επανάληψη δεν μπορεί να κάνει αλλαγές στις καρτέλες του φύλλου εργασίας.
Πώς λειτουργεί η επανάληψη στο Excel
ο επαναλαμβάνω Η ενέργεια στο Excel χρησιμοποιεί τις ίδιες συντομεύσεις με την επανάληψη (Ctrl + Y για Windows και Εντολή + Υ για Mac). Η επανάληψη σάς επιτρέπει να επαναλάβετε το πιο πρόσφατο πράγμα που κάνατε σε διαφορετικό κελί ή κελιά. Οι εκδόσεις για κινητά του Excel και του Excel Online δεν υποστηρίζουν τη δυνατότητα επανάληψης. Για παράδειγμα, εάν εφαρμόσετε κόκκινο κείμενο σε ένα κελί, μπορείτε να κάνετε κλικ σε ένα άλλο κελί (ή ακόμα και σε πολλά κελιά) και να επαναλάβετε το ίδιο στυλ μορφοποίησης σε αυτά τα κελιά. ο επαναλαμβάνω Η επιλογή μπορεί να χρησιμοποιηθεί και για άλλα πράγματα, όπως εισαγωγή και διαγραφή στηλών και σειρών.
Επαναλαμβάνω δεν είναι διαθέσιμο στο Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης από προεπιλογή.
Για πρόσβαση σε αυτήν, χρησιμοποιήστε τη συντόμευση πληκτρολογίου ή προσθέστε τη στη γραμμή εργαλείων ακολουθώντας τα παρακάτω βήματα:
-
Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο βέλος μέχρι τη δεξιά πλευρά του Γρήγορη πρόσβαση Γραμμή εργαλείων.
-
Επιλέγω Περισσότερες εντολές.
-
Στο επάνω μέρος του παραθύρου διαλόγου, επιλέξτε Δημοφιλείς εντολές από το αναπτυσσόμενο μενού.
-
Επιλέγω Επαναλαμβάνω από τη λίστα εντολών, οι οποίες είναι με αλφαβητική σειρά.
-
Κάντε κλικ Προσθήκη >>.
-
Κάντε κλικ Εντάξει.
Περιορισμοί της επανάληψης στο Excel
Η επανάληψη και η επανάληψη δεν είναι ποτέ διαθέσιμα ταυτόχρονα. Το κουμπί Επανάληψη είναι διαθέσιμο μόνο αφού αναιρέσετε μια ενέργεια. Το κουμπί Επανάληψη είναι διαθέσιμο αφού κάνετε μια αλλαγή στο φύλλο εργασίας.
Για παράδειγμα: Εάν αλλάξετε το χρώμα του κειμένου στο κύτταρο Α’1 στο μπλε, τότε το Επαναλαμβάνω κουμπί στο Ταινία είναι ενεργό και το Ξανακάνω το κουμπί είναι γκρι. Έτσι μπορείτε να επαναλάβετε την αλλαγή μορφοποίησης σε άλλο κελί, όπως Β1, αλλά δεν μπορείτε να επαναλάβετε την αλλαγή χρώματος Α’1. Αντίθετα, αναίρεση της αλλαγής χρώματος στο Α’1 ενεργοποιεί το ξανακάνω επιλογή, αλλά απενεργοποιείται επαναλαμβάνω. Επομένως, μπορείτε να επαναλάβετε την αλλαγή χρώματος κύτταρο Α’1, αλλά δεν μπορείτε να το επαναλάβετε σε άλλο κελί.
Στοίβα μνήμης Excel
Το Excel χρησιμοποιεί ένα τμήμα της μνήμης RAM του υπολογιστή για να διατηρήσει μια λίστα (συχνά ονομάζεται στοίβα) με τις πρόσφατες αλλαγές που έγιναν σε ένα φύλλο εργασίας. ο ξεκάνω/ξανακάνω Ο συνδυασμός εντολών σάς επιτρέπει να μετακινηθείτε προς τα εμπρός και προς τα πίσω μέσω της στοίβας για να αφαιρέσετε ή να εφαρμόσετε ξανά αυτές τις αλλαγές με τη σειρά που έγινε για πρώτη φορά. Ας πούμε ότι προσπαθείτε ξεκάνω κάποιες πρόσφατες αλλαγές μορφοποίησης, αλλά κατά λάθος προχωράτε ένα βήμα πάρα πολύ. Αντί να χρειαστεί να ακολουθήσετε τα απαραίτητα βήματα μορφοποίησης για να το επαναφέρετε, επιλέγοντας ξανακάνω θα προωθήσει τη στοίβα προς τα εμπρός ένα βήμα και θα επαναφέρει την τελευταία αλλαγή μορφής.