Τρόπος χρήσης γραμματικής για τα Έγγραφα Google

Σε αυτό το άρθρο

Για όποιον κάνει γραφή, είναι απαραίτητη η ύπαρξη τρόπου για να ελέγξετε ξανά τη γραμματική σας. Οι χρήστες των Εγγράφων Google δυσκολεύτηκαν να βρουν καλά εργαλεία για κριτικές γραμματικής, αλλά με τη Γραμματική για τα Έγγραφα Google, αυτό δεν είναι πλέον πρόβλημα. Εάν χρησιμοποιείτε τα Έγγραφα Google σε πρόγραμμα περιήγησης Chrome, αυτό είναι το τέλειο εργαλείο για τη βελτίωση της γραφής σας.

Γιατί να χρησιμοποιήσετε τη γραμματική για τον Έλεγχο γραμματικής των Εγγράφων Google

Η γραμματική είναι ένα από τα πιο γνωστά εργαλεία για τον έλεγχο της γραμματικής και πολλά άλλα. Εάν γράφετε συχνά στα Έγγραφα Google, είναι ένα εργαλείο που σας βοηθά να βελτιώσετε τη γραφή σας και να διευκολύνετε τη δημιουργία επαγγελματικών εγγράφων. Η γραμματική σαρώνει το έγγραφό σας καθώς γράφετε για να σας βοηθήσει να βρείτε και να διορθώσετε τα γραμματικά λάθη στις λέξεις που βάλετε στη σελίδα. Εάν γράφετε για συγκεκριμένο σκοπό, όπως εργασία, ή ίσως δημιουργείτε μια σειρά βιβλίων που χρησιμοποιούν συγκεκριμένο στυλ, μπορείτε ακόμη και να ρυθμίσετε τη γραμματική ώστε να λειτουργεί με προσαρμοσμένα στυλ. Για παράδειγμα, εάν το στυλ της εταιρείας σας είναι να αποφύγετε το κόμμα της Οξφόρδης (κόμμα μετά από όλα τα στοιχεία μιας λίστας εκτός από το τελευταίο), μπορείτε να δημιουργήσετε ένα προσαρμοσμένο στοιχείο στυλ για να σας βοηθήσει να παραμείνετε σε καλό δρόμο. Ωστόσο, θα πρέπει να έχετε την επιχειρηματική έκδοση του Grammarly για να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη δυνατότητα. Υπάρχουν τρία επίπεδα συνδρομής για τη Γραμματική. ο Ελεύθερος Το πρόγραμμα προσφέρει βασικές διορθώσεις γραφής γραμματικής, ορθογραφίας και στίξης για έναν χρήστη. ο Ασφάλιστρο Το πρόγραμμα προσφέρει πιο προηγμένα σχόλια για έναν μόνο χρήστη, και το Επιχείρηση Το πρόγραμμα προσφέρει προηγμένα σχόλια για τρεις ή περισσότερους χρήστες. Μπορείτε να προσθέσετε συγκεκριμένες λέξεις στο προσωπικό σας λεξικό, ακόμη και με έναν δωρεάν λογαριασμό. Για να το κάνετε αυτό, πρέπει να συνδεθείτε στον λογαριασμό σας στον ιστότοπο της Γραμματικής και να επιλέξετε Προσαρμόστε. Εκεί θα δείτε την επιλογή να προσθέσετε μια λέξη στο δικό σας Προσωπικό λεξικό ή μπορείτε να προσαρμόσετε το δικό σας Προτίμηση γλώσσας.

Τρόπος εγκατάστασης και χρήσης γραμματικής για τα Έγγραφα Google

Το πρώτο πράγμα που πρέπει να γνωρίζετε όταν προετοιμάζεστε να χρησιμοποιήσετε τη Γραμματική για τα Έγγραφα Google είναι ότι μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε μόνο στο πρόγραμμα περιήγησης Chrome. Αυτό συμβαίνει επειδή το Grammarly για τα Έγγραφα Google είναι στην πραγματικότητα μια επέκταση Chrome που έχει αρχειοθετηθεί για να λειτουργεί με τα Έγγραφα Google.

1. Για να ξεκινήσετε, πρέπει πρώτα να εγκαταστήσετε την επέκταση γραμματικής για το Google Chrome. Θα το βρείτε στο Chrome Store. Μόλις το κάνετε, κάντε κλικ στο Προσθήκη στο Chrome.

   

2. Ενδέχεται να σας ζητηθεί να προσθέσετε την επέκταση. Κάντε κλικ Προσθήκη επέκτασης και στη συνέχεια δώστε του λίγα λεπτά για φόρτωση.

   

3. Όταν τελειώσει, το κουμπί στο οποίο κάνατε κλικ για να το προσθέσετε θα αλλάξει Κατάργηση επέκτασης. Μπορείτε να κλείσετε από το Chrome Web Store.

   

Τρόπος χρήσης γραμματικής στα Έγγραφα Google

Μόλις εγκαταστήσετε την επέκταση, τότε μπορείτε να αρχίσετε να χρησιμοποιείτε τη γραμματική για τα Έγγραφα Google. Αρχικά, η επέκταση Grammarly για το Chrome ήταν διαθέσιμη μόνο σε premium συνδρομητές Grammarly. Αυτό δεν ισχύει πλέον. Πρέπει να εγγραφείτε στο Grammarly για να χρησιμοποιήσετε την επέκταση, αλλά μπορείτε να εγγραφείτε στη δωρεάν έκδοση της εφαρμογής και να συνεχίσετε να χρησιμοποιείτε το Grammarly για τα Έγγραφα Google.

1. Την πρώτη φορά που ανοίγετε ένα αρχείο Εγγράφων Google μετά την εγκατάσταση της επέκτασης Γραμματικής, εμφανίζεται ένα αναδυόμενο μήνυμα στην κάτω δεξιά γωνία της σελίδας που δείχνει ότι η Γραμματική βρίσκεται σε δοκιμή beta για τα Έγγραφα Google. Κάντε κλικ ΕΝΕΡΓΟΠΟΙΗΣΤΕ ΤΗΝ για να ενεργοποιήσετε την επέκταση για χρήση με τα Έγγραφα Google.

   

   Εάν είστε ήδη συνδεδεμένοι στο Grammarly στο διαδίκτυο, η επέκταση θα συνδεθεί και μπορείτε να αρχίσετε να τη χρησιμοποιείτε. Εάν δεν είναι, θα σας ζητηθεί να συνδεθείτε ή να δημιουργήσετε έναν λογαριασμό την πρώτη φορά που θα τον χρησιμοποιήσετε. Ακολουθήστε τις οδηγίες που εμφανίζονται στην οθόνη και επιλέξτε τον δωρεάν λογαριασμό για να ξεκινήσετε. Μπορείτε πάντα να το αναβαθμίσετε αργότερα, αν νομίζετε ότι θα χρησιμοποιήσετε τις premium δυνατότητες.

2. Το πλαίσιο μηνυμάτων στην κάτω δεξιά γωνία αλλάζει για να σας ενημερώσει ότι η Γραμματική είναι πλέον ενεργή. Έχετε την επιλογή να ΠΑΡΤΕ ΓΡΗΓΟΡΗ ΕΚΔΡΟΜΗ ή μπορείτε να το παραλείψετε αν κάνετε κλικ ΟΧΙ ΕΥΧΑΡΙΣΤΩ. Θα παρατηρήσετε επίσης το παράθυρο διαλόγου που αυτή η επιλογή εμφανίζεται σε σημεία σε έναν αριθμό σε έναν κόκκινο κύκλο. Αυτός είναι ο δείκτης πόσων σφαλμάτων γραμματικής πιστεύει ότι έχετε γραμματικά.

   

3. Κάθε ένα από τα σφάλματα που συλλαμβάνει γραμματικά (και τα οποία υποδεικνύονται από τον αριθμό στον κόκκινο κύκλο) υπογραμμίζεται με κόκκινο χρώμα στο κείμενο του εγγράφου σας.

   

4. Εάν κάνετε κλικ στη λέξη που υπογραμμίζεται με κόκκινο χρώμα, οι αλλαγές που προτείνονται από τη γραμματική θα εμφανιστούν σε ένα αναδυόμενο πλαίσιο. Μπορείτε είτε να κάνετε κλικ στην πρόταση για να την αποδεχτείτε είτε να κάνετε κλικ Αγνοώ να αγνοήσει την πρόταση και να αφήσει το κείμενο ως έχει.

   

5. Με κάθε πρόταση που διορθώνετε, ο αριθμός των σφαλμάτων στον κόκκινο κύκλο στην κάτω δεξιά γωνία της σελίδας θα μειωθεί. Όταν όλα τα σφάλματα έχουν διορθωθεί ή αγνοηθεί (ή αν φορτώσετε ένα έγγραφο που δεν έχει σφάλματα), το εικονίδιο θα μετατραπεί σε πράσινο εικονίδιο γραμματικής.

   

6. Υπάρχουν επίσης μερικά στοιχεία ελέγχου που κρύβονται στο εικονίδιο της Γραμματικής, ακόμη και όταν είναι ένας κόκκινος κύκλος με έναν αριθμό αντί για έναν πράσινο κύκλο. Εάν τοποθετήσετε τον κέρσορα πάνω από το εικονίδιο, θα δείτε δύο επιπλέον εικονίδια να εμφανίζονται. Αυτοί είναι:

   • Αφήστε σχόλια ώστε να μπορείτε να αφήσετε σχόλια (σε τελική ανάλυση beta) για την ομάδα Grammarly.
   • Απενεργοποίηση σε αυτόν τον ιστότοπο: Σας επιτρέπει να απενεργοποιήσετε προσωρινά τη Γραμματική σε οποιονδήποτε ιστότοπο όπου είναι ενεργός.

Χρήση της Γραμματοσειράς Γραμματικής

Όταν εργάζεστε σε μεγάλα έγγραφα που έχουν πολλούς τύπους γραμματικών σημαιών, ο ευκολότερος τρόπος για να τα επεξεργαστείτε είναι να χρησιμοποιήσετε την πλαϊνή γραμμή της γραμματικής. Για να δείτε την πλευρική γραμμή, κάντε κλικ στο Γραμματικά εικονίδιο στην κάτω δεξιά γωνία του εγγράφου (είτε πράσινο αν δεν υπάρχουν σφάλματα ή κόκκινο εάν υπάρχουν σφάλματα). Η πλευρική γραμμή θα ανοίξει στη δεξιά πλευρά της σελίδας. Εδώ μπορείτε να πραγματοποιήσετε κύλιση στα στοιχεία που έχει επισημανθεί από τη γραμματική ή να κάνετε κλικ σε καθεμία από τις πλευρικές γραμμές για να δείτε έναν συγκεκριμένο τύπο σφάλματος, όπως Ορθότητα, Σαφήνεια, Σύμπλεξη, ή Διανομή.

Καθορισμός στόχων με γραμματική για το περιεχόμενό σας

Ένα επιπλέον χαρακτηριστικό που είναι ωραίο να έχετε στο Grammarly για τα Έγγραφα Google είναι η δυνατότητα καθορισμού στόχων για το περιεχόμενο που δημιουργείτε. Για να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτήν τη λειτουργία, ανοίξτε την πλαϊνή γραμμή γραμματικής και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο στόχος εικόνισμα. Αυτό ανοίγει ένα Θέτω στόχους πλαίσιο διαλόγου όπου μπορείτε να προσαρμόσετε τις επιλογές για Κοινό, Διατύπωση, Τομέα, και Τόνος.