Τρόπος χρήσης ειδικής υπογραφής για απαντήσεις και προώθηση στο Outlook

Μια υπογραφή email τοποθετεί αυτόματα την επωνυμία σας, το όνομα ή τα στοιχεία επικοινωνίας σας στο τέλος της αλληλογραφίας email σας, διευκολύνοντας τους χρήστες να επικοινωνήσουν μαζί σας. Η δημιουργία και η χρήση μιας υπογραφής στο Microsoft Outlook είναι εύκολη. Ωστόσο, το Outlook προσθέτει μόνο μια υπογραφή σε νέα μηνύματα email. Εάν θέλετε να προσθέσετε μια υπογραφή στα μηνύματα στα οποία απαντάτε ή προωθείτε, θα πρέπει να αλλάξετε τις ρυθμίσεις. Οι οδηγίες σε αυτό το άρθρο ισχύουν για το Outlook για Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 και Outlook 2010.

Τρόπος χρήσης ειδικής υπογραφής για απαντήσεις στο Outlook

Όταν θέλετε να προσθέσετε αυτόματα την υπογραφή σας σε απαντήσεις ή στα μηνύματα που προωθείτε, επεξεργαστείτε τις επιλογές του Outlook. Για να χρησιμοποιήσετε μια νέα υπογραφή για απαντήσεις και προώθηση στο Outlook, δημιουργήστε την υπογραφή email πριν ξεκινήσετε.

1. μεταβείτε στο Αρχείο αυτί.

2. Επιλέγω Επιλογές.

3. Στο Επιλογές του Outlook πλαίσιο διαλόγου, επιλέξτε το Ταχυδρομείο αυτί.

   

4. Στο Σύνταξη μηνυμάτων ενότητα, επιλέξτε Υπογραφές.

   

5. Στο Υπογραφές και χαρτικά πλαίσιο διαλόγου, επιλέξτε το Απαντήσεις / προωθήσεις αναπτυσσόμενο βέλος.

6. Επιλέξτε την υπογραφή που θέλετε να προσθέσετε σε μηνύματα στα οποία απαντάτε ή προωθείτε σε άλλους παραλήπτες.

   

7. Επιλέγω Εντάξει για να εφαρμόσετε τις αλλαγές και να κλείσετε το Υπογραφές και χαρτικά κουτί διαλόγου.

   

8. Επιλέγω Εντάξει για να κλείσετε το Επιλογές του Outlook κουτί διαλόγου.

   

Χρησιμοποιήστε μια Ειδική Υπογραφή για Απλή Απάντηση ή Προώθηση

Δεν χρειάζεται να δημιουργήσετε μια προεπιλεγμένη υπογραφή για όλες τις απαντήσεις και τα προωθημένα μηνύματα email. Αντ ‘αυτού, μπορείτε να επιλέξετε να προσθέσετε μια υπογραφή χειροκίνητα όπως απαιτείται.

1. Ανοίξτε το μήνυμα email στο οποίο θέλετε να απαντήσετε ή να προωθήσετε και, στη συνέχεια, επιλέξτε Απάντηση ή Προς τα εμπρός για να ανοίξετε ένα νέο παράθυρο μηνύματος.

   

2. Επίλεξε το Μήνυμα αυτί.

   

3. Επιλέγω Υπογραφή και μετά επιλέξτε Υπογραφές από την αναπτυσσόμενη λίστα. ο Υπογραφές και χαρτικά ανοίγει το πλαίσιο διαλόγου.

   

4. Επιλέξτε την υπογραφή σας στο Επιλέξτε Υπογραφή για επεξεργασία κουτί. Εάν έχετε περισσότερες από μία υπογραφές, επιλέξτε οποιαδήποτε από τις αναγραφόμενες υπογραφές.

   

5. Επιλέγω Εντάξει. Η υπογραφή εμφανίζεται στην απάντησή σας ή στο προωθημένο μήνυμα.