Τρόπος χρήσης της απόλυτης αναφοράς κυττάρων στο Excel

Τι πρέπει να γνωρίζετε

Για να υπολογίσετε πολλά στοιχεία με βάση κελιά αλλού και να διατηρήσετε τη γραμμή ή τη στήλη σταθερή, χρησιμοποιήστε μια απόλυτη αναφορά κελιού.
Σε αυτήν την εξίσωση, η απόλυτη αναφορά κελιού είναι 12 $: = + B2 + B2 + A $ 12.
ο $ Το σύμβολο «κρατά» τη σταθερά γραμμής ή στήλης ακόμα και όταν αντιγράφετε ή συμπληρώνετε μια στήλη ή μια γραμμή με τον ίδιο τύπο.

Αυτό το άρθρο εξηγεί πώς να χρησιμοποιήσετε μια απόλυτη αναφορά κελιού στο Excel 2010 και μεταγενέστερη έκδοση για να αποτρέψετε την αυτόματη προσαρμογή των τύπων σε σχέση με πόσες σειρές ή στήλες έχετε συμπληρώσει.

Τι είναι μια απόλυτη αναφορά κυττάρων στο Excel;

Υπάρχουν δύο τύποι τρόπων αναφοράς ενός κελιού μέσα σε έναν τύπο στο Excel. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια σχετική αναφορά κελιού ή μια απόλυτη αναφορά κελιού.

Σχετική αναφορά κελιού: Μια διεύθυνση κελιού που δεν περιέχει το σύμβολο $ μπροστά από τις συντεταγμένες της γραμμής ή της στήλης. Αυτή η αναφορά θα ενημερώσει αυτόματα τη στήλη ή το κελί σε σχέση με το αρχικό κελί όταν γεμίζετε είτε κάτω είτε απέναντι.
Απόλυτη αναφορά κελιού: Μια διεύθυνση κελιού που περιέχει το σύμβολο $ είτε μπροστά από τη γραμμή ή τις συντεταγμένες στηλών. Αυτό «κρατά» τη γραμμή αναφοράς ή τη σταθερά στήλης ακόμα και όταν γεμίζετε μια στήλη ή μια γραμμή με τον ίδιο τύπο.

Η αναφορά κυττάρων μπορεί να μοιάζει με μια αφηρημένη έννοια για όσους είναι νέοι σε αυτήν.

Τρόπος χρήσης της απόλυτης αναφοράς κυττάρων στο Excel

Υπάρχουν μερικοί διαφορετικοί τρόποι για να χρησιμοποιήσετε μια απόλυτη αναφορά στο Excel. Η μέθοδος που χρησιμοποιείτε εξαρτάται από το μέρος της αναφοράς που θέλετε να διατηρήσετε σταθερό: τη στήλη ή τη σειρά.

Για παράδειγμα, πάρτε ένα υπολογιστικό φύλλο όπου θέλετε να υπολογίσετε τον πραγματικό φόρο επί των πωλήσεων για πολλά στοιχεία, με βάση τα κελιά αναφοράς αλλού στο φύλλο.
Στο πρώτο κελί, θα εισαγάγατε τον τύπο χρησιμοποιώντας τυπικές σχετικές αναφορές κελιού για τις τιμές των αντικειμένων. Αλλά για να εισαγάγετε τον σωστό φόρο επί των πωλήσεων στον υπολογισμό, θα χρησιμοποιούσατε μια απόλυτη αναφορά για τη σειρά, αλλά όχι για το κελί.
Αυτός ο τύπος αναφέρεται σε δύο κελιά με διαφορετικούς τρόπους. Β2 είναι το κελί στα αριστερά του πρώτου κελιού φόρου πωλήσεων, σε σχέση με τη θέση αυτού του κελιού. ο 12 $ σημεία αναφοράς στον πραγματικό αριθμό φόρου πωλήσεων που αναφέρεται στο A12. Το σύμβολο $ θα διατηρήσει την αναφορά στη γραμμή 12 σταθερή, ανεξάρτητα από την κατεύθυνση που γεμίζετε τα παρακείμενα κελιά. Συμπληρώστε όλα τα κελιά κάτω από αυτό το πρώτο για να το δείτε σε δράση.
Μπορείτε να δείτε ότι όταν συμπληρώνετε τη στήλη, το κελί στη δεύτερη στήλη χρησιμοποιεί σχετική αναφορά κελιού για τις τιμές κόστους στη στήλη Β, αυξάνοντας τη στήλη για να ταιριάζει με τη στήλη φόρου επί των πωλήσεων. Ωστόσο, η αναφορά στο A12 παραμένει σταθερή λόγω του συμβόλου $, το οποίο διατηρεί την ίδια γραμμή αναφοράς. Τώρα συμπληρώστε τη στήλη D ξεκινώντας από το κελί C2.
Τώρα, μπορείτε να δείτε ότι η συμπλήρωση της γραμμής προς τα δεξιά χρησιμοποιεί τον σωστό κρατικό φόρο επί των πωλήσεων (Ιντιάνα) επειδή η αναφορά στηλών είναι σχετική (αλλάζει ένα προς τα δεξιά όπως το κελί που γεμίζετε). Ωστόσο, η σχετική αναφορά για το κόστος έχει πλέον μετατοπιστεί προς τα δεξιά, κάτι που δεν είναι σωστό. Μπορείτε να το επιδιορθώσετε κάνοντας τον αρχικό τύπο στην αναφορά C2 στη στήλη Β με απόλυτη αναφορά.
Τοποθετώντας ένα σύμβολο $ μπροστά από το «B», έχετε δημιουργήσει μια απόλυτη αναφορά για τη στήλη. Τώρα όταν συμπληρώνετε προς τα δεξιά, θα δείτε ότι η αναφορά στη στήλη Β για το κόστος παραμένει η ίδια.
Τώρα, όταν συμπληρώνετε τη στήλη D προς τα κάτω, θα δείτε ότι όλες οι σχετικές και απόλυτες αναφορές κελιού λειτουργούν ακριβώς όπως σκοπεύατε.
Οι απόλυτες αναφορές κελιών στο Excel είναι κρίσιμες για τον έλεγχο των κελιών που αναφέρονται όταν γεμίζετε στήλες ή σειρές. Χρησιμοποιήστε το σύμβολο $, ωστόσο, χρειάζεστε στην αναφορά κελιού για να διατηρήσετε τη γραμμή αναφοράς ή τη στήλη σταθερή, προκειμένου να αναφέρετε τα σωστά δεδομένα στο σωστό κελί. Όταν συνδυάζετε σχετικές και απόλυτες αναφορές κυττάρων όπως αυτό, ονομάζεται μικτή αναφορά κελιών. Εάν χρησιμοποιείτε μια μεικτή αναφορά, είναι σημαντικό να ευθυγραμμίσετε τη στήλη ή τη σειρά των δεδομένων προέλευσης με τη στήλη ή τη γραμμή όπου πληκτρολογείτε τον τύπο. Εάν έχετε κάνει σχετική αναφορά γραμμής, λάβετε υπόψη ότι όταν συμπληρώνετε στο πλάι, ο αριθμός στήλης των δεδομένων προέλευσης θα αυξάνεται μαζί με τη στήλη του κελιού τύπου. Αυτό είναι ένα από τα πράγματα που καθιστούν τη σχετική και απόλυτη αντιμετώπιση πολύπλοκη για τους νέους χρήστες, αλλά μόλις το μάθετε, θα έχετε πολύ περισσότερο έλεγχο για την προσέλκυση κυψελών δεδομένων πηγής στις αναφορές κυττάρων τύπου.

Χρήση απόλυτων αναφορών κυττάρων για την καρφίτσα αναφοράς ενός κελιού

Μια άλλη προσέγγιση για τη χρήση της απόλυτης αναφοράς κυψέλης είναι η εφαρμογή της τόσο στη στήλη όσο και στη σειρά για να «καρφιτσώσετε» ουσιαστικά τον τύπο για να χρησιμοποιήσετε μόνο ένα μόνο κελί ανεξάρτητα από το πού βρίσκεται. Χρησιμοποιώντας αυτήν την προσέγγιση, μπορείτε να γεμίσετε προς τα πλάγια ή προς τα κάτω και η αναφορά κελιού θα παραμείνει πάντα η ίδια. Η χρήση μιας απόλυτης αναφοράς κελιού τόσο στη στήλη όσο και στη σειρά είναι αποτελεσματική μόνο εάν αναφέρεστε μόνο ένα κελί σε όλα τα κελιά που γεμίζετε.

Χρησιμοποιώντας το ίδιο παράδειγμα υπολογιστικού φύλλου από ψηλά, μπορείτε να αναφέρετε μόνο τον φορολογικό συντελεστή μίας κατάστασης προσθέτοντας το σύμβολο $ τόσο στη στήλη όσο και στην αναφορά γραμμής.
Αυτό κάνει τόσο τη στήλη «Α» όσο και τη σειρά «12» να παραμένουν σταθερές, ανεξάρτητα από την κατεύθυνση που γεμίζετε τα κελιά. Για να το δείτε αυτό στην πράξη, συμπληρώστε ολόκληρη τη στήλη για τον φόρο επί των πωλήσεων ΜΕ μετά την ενημέρωση του τύπου με την απόλυτη αναφορά στηλών και των σειρών. Μπορείτε να δείτε ότι κάθε γεμάτο κελί χρησιμοποιεί πάντα την απόλυτη αναφορά $ 12 $. Ούτε η στήλη ούτε η σειρά αλλάζουν.
Χρησιμοποιήστε τον ίδιο τύπο για τη στήλη φόρου επί των πωλήσεων της Ιντιάνα, αλλά αυτή τη φορά χρησιμοποιήστε την απόλυτη αναφορά τόσο για τη στήλη όσο και για τη σειρά. Σε αυτήν την περίπτωση, αυτό είναι $ B $ 12.
Συμπληρώστε αυτήν τη στήλη και πάλι θα δείτε ότι η αναφορά στο B12 δεν αλλάζει σε ποτέ κελί, χάρη στην απόλυτη αναφορά τόσο για τη στήλη όσο και για τη σειρά.
Όπως μπορείτε να δείτε, υπάρχουν πολλοί τρόποι με τους οποίους μπορείτε να χρησιμοποιήσετε απόλυτες αναφορές κελιού στο Excel για την εκτέλεση παρόμοιων εργασιών. Αυτό που σας παρέχει οι απόλυτες αναφορές είναι η ευελιξία να διατηρείτε σταθερές αναφορές κελιών ακόμα και όταν γεμίζετε μεγάλο αριθμό στηλών ή σειρών. Μπορείτε να κάνετε κύλιση σε σχετικές ή απόλυτες αναφορές κελιού επισημαίνοντας την αναφορά και μετά πιέζοντας F4. Κάθε φορά που πατάτε το F4, η απόλυτη αναφορά θα εφαρμόζεται είτε στη στήλη, στη σειρά, στη στήλη και στο κελί, είτε σε κανένα από αυτά. Αυτός είναι ένας απλός τρόπος για να τροποποιήσετε τον τύπο σας χωρίς να χρειάζεται να πληκτρολογήσετε το σύμβολο $.

Πότε πρέπει να χρησιμοποιήσετε απόλυτες αναφορές κυττάρων

Σε όλους σχεδόν τους κλάδους και τους τομείς, υπάρχουν πολλοί λόγοι για τους οποίους μπορεί να θέλετε να χρησιμοποιήσετε απόλυτες αναφορές κελιών στο Excel.

Χρήση σταθερών πολλαπλασιαστών (όπως τιμή ανά μονάδα) σε μια μεγάλη λίστα αντικειμένων.
Εφαρμόστε ένα ενιαίο ποσοστό για κάθε έτος όταν προβάλλετε ετήσιους στόχους κέρδους.
Κατά τη δημιουργία τιμολογίων, χρησιμοποιήστε απόλυτες αναφορές για να αναφέρετε τον ίδιο φορολογικό συντελεστή σε όλα τα στοιχεία.
Χρησιμοποιήστε απόλυτες αναφορές κελιού στη διαχείριση έργου για να αναφερθείτε σε σταθερά ποσοστά διαθεσιμότητας για μεμονωμένους πόρους.
Χρησιμοποιήστε σχετικές αναφορές στηλών και απόλυτες αναφορές σειρών για να αντιστοιχίσετε τους υπολογισμούς στηλών στα κελιά αναφοράς σας με τις τιμές στηλών σε έναν άλλο πίνακα.

Εάν χρησιμοποιείτε έναν συνδυασμό σχετικών και απόλυτων αναφορών για στήλες ή σειρές, απλώς πρέπει να βεβαιωθείτε ότι η θέση των στηλών ή των σειρών δεδομένων προέλευσης ταιριάζει με τη στήλη ή τη σειρά των κελιών προορισμού (όπου πληκτρολογείτε τον τύπο) .