Το Excel είναι ιδανικό για την αποθήκευση πληροφοριών, αλλά μπορεί να είναι δύσκολο να βρείτε αυτό που ψάχνετε όταν τα σύνολα δεδομένων γίνονται ιδιαίτερα μεγάλα. Η λειτουργία CHOOSE είναι μια φανταστική λύση σε αυτό το πρόβλημα, βοηθώντας σας να βρείτε τις πληροφορίες που χρειάζεστε γρήγορα και εύκολα. Δείτε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση CHOOSE στο Excel. Οι οδηγίες σε αυτό το άρθρο ισχύουν για τα Excel 365, Excel 2019, Excel 2016 και Excel online.
Ποια είναι η λειτουργία CHOOSE στο Excel;
Η συνάρτηση CHOOSE εξάγει μια τιμή από μια λίστα όταν της δίνετε μια συγκεκριμένη θέση ή ευρετήριο για να αντλήσετε. Εάν δημιουργήσατε μια αριθμημένη λίστα, για παράδειγμα, και της δώσατε έναν αριθμό για να αντλήσετε, τότε θα επιστρέψει την αντίστοιχη τιμή σε αυτό το αριθμημένο σημείο στη λίστα. Σε πρακτικούς όρους, αυτό μπορεί να είναι χρήσιμο να βρείτε το όνομα ενός προϊόντος χρησιμοποιώντας έναν αναγνωριστικό αριθμό, όπως ένα άτομο σε ένα εκλογικό μητρώο ή ένα προϊόν από έναν κατάλογο.
Τρόπος χρήσης της λειτουργίας επιλογής στο Excel
Η συνάρτηση CHOOSE είναι σχετικά απλή στη χρήση στο Excel, αν και μπορεί να χρειαστεί λίγος χρόνος για να ρυθμιστεί, ανάλογα με το μέγεθος του συνόλου δεδομένων σας. Στο καθορισμένο μας παράδειγμα για το πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση CHOOSE, διατηρούμε τα πράγματα απλά με ένα περιορισμένο σύνολο δεδομένων οκτώ προϊόντων σε έναν σταθερό κατάλογο. Θέλουμε να μάθουμε τι προϊόν χρησιμοποιεί τον μονοψήφιο αριθμό προϊόντος του. Το σύνολο δεδομένων σας μπορεί να διαφέρει, αλλά μπορείτε να ακολουθήσετε και να δημιουργήσετε ένα συγκρίσιμο σύνολο δεδομένων για να εξασκηθείτε.
-
Ανοίξτε το έγγραφο του Excel ή δημιουργήστε ένα νέο και εισαγάγετε το σύνολο δεδομένων που έχετε επιλέξει. Βεβαιωθείτε ότι η λίστα των αντικειμένων είναι αριθμημένη με παρόμοιο τρόπο με το παράδειγμά μας.
-
Επιλέξτε ένα κελί στο οποίο θέλετε να εμφανίζεται η έξοδος σας. Στη συνέχεια θα πληκτρολογήσετε τη συνάρτηση CHOOSE, η οποία, όταν ολοκληρωθεί, θα γραφτεί με την ακόλουθη μορφή:
= ΕΠΙΛΟΓΗ (index_num), value1, value2, […])
-
Τύπος = ΕΠΙΛΕΞΤΕ και κάντε διπλό κλικ στο ΕΠΙΛΕΓΩ συνάρτηση που εμφανίζεται. Εναλλακτικά, χρησιμοποιήστε το μενού λειτουργιών για να επιλέξετε ΕΠΙΛΕΓΩ και εισαγάγετε τους αριθμούς και τις τιμές σας με αυτόν τον τρόπο.
-
Επιλέξτε το κελί από το οποίο θέλετε να επιλέξετε την είσοδο CHOOSE. Στην περίπτωσή μας, αυτό είναι το κελί κάτω από το δεύτερο Αριθμός επικεφαλίδα, ΣΤ6.
-
Πληκτρολογήστε κόμμα και, στη συνέχεια, επιλέξτε την πρώτη τιμή για τη λίστα σας. Στην περίπτωσή μας, αυτό είναι Μολύβι, κελί C6.
-
Πληκτρολογήστε ένα άλλο κόμμα και, στη συνέχεια, επιλέξτε τη δεύτερη τιμή για τη λίστα σας. Συνεχίστε να το κάνετε μέχρι να επιλέξετε όλες τις τιμές και να τερματίσετε τη λειτουργία σας με κλειστό βραχίονα. Η τελική μας λειτουργία έχει ως εξής:
= ΕΠΙΛΕΞΤΕ (F6, C6, C7, C8, C9, C10, C11, C12, C13)
Η έξοδος συνάρτησης του Excel CHOOSE
Μην ανησυχείτε ότι το CHOOSE cell εμφανίζει τώρα ένα #ΑΞΙΑ! λάθος. Αυτό είναι απλώς και μόνο επειδή δεν έχει έναν αριθμό για να αντλήσει. Για να αξιοποιήσετε πλήρως τη συνάρτηση CHOOSE, πληκτρολογήστε έναν αριθμό που αντιστοιχεί στις τιμές σας στο πεδίο αριθμού ευρετηρίου που καθορίσαμε στη συνάρτηση CHOOSE. Στη συνέχεια, πρέπει να αλλάξει αυτό το σφάλμα στην αντίστοιχη τιμή. Στην περίπτωσή μας, πληκτρολογώντας 1 έξοδοι Μολύβι. Πληκτρολόγηση 5 έξοδοι Στυλό, και ούτω καθεξής.
Αυτό είναι ένα πολύ βασικό παράδειγμα για το πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση CHOOSE, αλλά μπορείτε να καθορίσετε εύρη αντί για μεμονωμένα κελιά για τιμές, εάν το επιλέξετε. Αυτό σημαίνει ότι μπορείτε να έχετε πολλές εξόδους για κάθε αριθμό ευρετηρίου, επιτρέποντάς σας να βρείτε πολλές πληροφορίες πολύ γρήγορα. Μπορεί ακόμη και να συνδυαστεί με SUM και άλλες λειτουργίες για επιπλέον λειτουργικότητα.