Τρόπος χρήσης της συνάρτησης υποσύνολο Excel

Σε αυτό το άρθρο

Όταν το φύλλο εργασίας του Excel περιέχει κρυφές σειρές, φιλτραρισμένα δεδομένα ή ομαδοποιημένα δεδομένα, χρησιμοποιήστε τη συνάρτηση Excel SUBTOTAL. Η συνάρτηση SUBTOTAL μπορεί να περιλαμβάνει ή να αποκλείει κρυφές τιμές στους υπολογισμούς. Εκτός από την εύρεση του συνόλου μιας ομάδας δεδομένων, το Excel μπορεί να υπολογίσει τη μέση, μέγιστη, ελάχιστη, τυπική απόκλιση και διακύμανση των δεδομένων σας. Δείτε πώς μπορείτε να εισαγάγετε υποσύνολα στο Excel. Οι οδηγίες σε αυτό το άρθρο ισχύουν για το Excel για Microsoft 365, Excel 2019 και Excel 2016.

Σύνταξη της συνάρτησης SUBTOTAL

Χρησιμοποιήστε τη συνάρτηση SUBTOTAL στο Excel για να συνοψίσετε τις τιμές σε ένα φύλλο εργασίας με διαφορετικούς τρόπους. Είναι ιδιαίτερα χρήσιμο όταν το φύλλο εργασίας σας περιέχει κρυφές σειρές που θέλετε να συμπεριλάβετε στον υπολογισμό. Η σύνταξη της συνάρτησης SUBTOTAL είναι: SUBTOTAL (function_num, ref1, ref2,…)

ο function_num Απαιτείται όρισμα και καθορίζει τον τύπο της μαθηματικής λειτουργίας που θα χρησιμοποιηθεί για το σύνολο. Η συνάρτηση SUBTOTAL μπορεί να προσθέσει αριθμούς, να υπολογίσει τη μέση τιμή των επιλεγμένων αριθμών, να βρει τις μέγιστες και ελάχιστες τιμές σε ένα εύρος, να μετρήσει τον αριθμό των τιμών σε ένα επιλεγμένο εύρος και πολλά άλλα. Η συνάρτηση SUBTOTAL αγνοεί κελιά που δεν περιέχουν δεδομένα και κελιά με μη αριθμητικές τιμές. Αυτό το όρισμα είναι ένας αριθμός και εξαρτάται από το αν θέλετε να συμπεριλάβετε κρυφές σειρές στο αποτέλεσμα ή να αποκλείσετε κρυφές σειρές από το αποτέλεσμα. Αυτές οι σειρές ενδέχεται να αποκρυφθούν ή να κρυφτούν χειροκίνητα από ένα φίλτρο. Τα ορίσματα function_num περιλαμβάνουν:

Εργασία	function_num	function_num
	(περιλαμβάνει κρυφές τιμές)	(εξαιρούνται οι κρυφές τιμές)
ΜΕΣΗ ΤΙΜΗ	1	101
ΜΕΤΡΩ	2	102
ΚΟΥΝΤΑ	3	103
ΜΕΓΙΣΤΗ	4	104
ΕΛΑ	5	105
ΠΡΟΪΟΝ	6	106
STDEV	7	107
STDEVP	8	108
ΑΘΡΟΙΣΜΑ	9	109
ΒΑΡ	10	110
VARP	11	111

Τα ορίσματα αναφοράς function_num 1 έως 11 περιλαμβάνουν τιμές μόνο σε κρυφές σειρές όταν χρησιμοποιείτε την εντολή Απόκρυψη για απόκρυψη σειρών. Όταν χρησιμοποιείτε την εντολή Φίλτρο, οι ΥΠΟΘΕΜΑΤΙΚΟΙ υπολογισμοί δεν περιλαμβάνουν κρυμμένα αποτελέσματα φίλτρου. ο ref1 απαιτείται επιχείρημα. Αυτά είναι τα κελιά που χρησιμοποιούνται για τον υπολογισμό των αποτελεσμάτων του επιλεγμένου ορίσματος function_num. Αυτό το επιχείρημα μπορεί να είναι μια τιμή, ένα μόνο κελί ή μια περιοχή κελιών. ο ref2,… τα επιχειρήματα είναι προαιρετικά. Αυτά είναι επιπλέον κελιά που περιλαμβάνονται στον υπολογισμό.

Χρησιμοποιήστε τη συνάρτηση SUBTOTAL με κρυφές σειρές

Οι συναρτήσεις Excel μπορούν να εισαχθούν χειροκίνητα ή με τη βοήθεια του παραθύρου διαλόγου Function Arguments. Για να διευκρινιστεί πώς να εισαγάγετε τη συνάρτηση με μη αυτόματο τρόπο χρησιμοποιώντας τη γραμμή τύπων, το ακόλουθο παράδειγμα χρησιμοποιεί το όρισμα COUNT function_num για να μετρήσει τον αριθμό των τιμών σε ορατές σειρές και σε ορατές και κρυφές σειρές. Για να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση SUBTOTAL για να μετρήσετε τον αριθμό σειρών σε ένα φύλλο εργασίας:

1. Ξεκινήστε με ένα φύλλο εργασίας που περιέχει πολλές σειρές δεδομένων.

2. Επιλέξτε το κελί που θα περιέχει τον αριθμό των ορατών σειρών.

3. Στη γραμμή λειτουργιών, πληκτρολογήστε = ΣΥΝΟΛΙΚΟ. Καθώς πληκτρολογείτε, το Excel προτείνει μια συνάρτηση. Κάντε διπλό κλικ στο ΜΕΡΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ λειτουργία. Για να χρησιμοποιήσετε το πλαίσιο διαλόγου Function Arguments για να εισαγάγετε τη συνάρτηση SUBTOTAL, μεταβείτε στο ΜΑΘΗΜΑΤΙΚΟΙ τυποι και επιλέξτε Μαθηματικά & Trig > ΜΕΡΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ.

4. Στο αναπτυσσόμενο μενού που εμφανίζεται, κάντε διπλό κλικ στο 102 – ΛΟΓΟΣ function_num όρισμα.

   

5. Πληκτρολογήστε κόμμα (,).

   

6. Στο φύλλο εργασίας, επιλέξτε τα κελιά που θα συμπεριληφθούν στον τύπο.

   

7. Τύπος Εισαγω για να δείτε το αποτέλεσμα στο κελί που επιλέξατε στο βήμα 2.

   

8. Επιλέξτε το κελί που θα περιέχει τον αριθμό των ορατών και κρυφών σειρών.

9. Στη γραμμή λειτουργιών, πληκτρολογήστε = ΣΥΝΟΛΙΚΟ. Καθώς πληκτρολογείτε, το Excel προτείνει μια συνάρτηση. Κάντε διπλό κλικ στο ΜΕΡΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ λειτουργία.

10. Στο αναπτυσσόμενο μενού που εμφανίζεται, κάντε διπλό κλικ στο 2 – COUNT function_num όρισμα και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε ένα κόμμα (,).

11. Στο φύλλο εργασίας, επιλέξτε τα κελιά που θα συμπεριληφθούν στον τύπο και, στη συνέχεια, πατήστε Εισαγω.

    

12. Απόκρυψη πολλών σειρών δεδομένων. Σε αυτό το παράδειγμα, αποκλείστηκαν σειρές με μόνο πωλήσεις κάτω των 100.000 $.

    

Χρησιμοποιήστε τη συνάρτηση SUBTOTAL με φιλτραρισμένα δεδομένα

Η χρήση της συνάρτησης SUBTOTAL σε φιλτραρισμένα δεδομένα αγνοεί δεδομένα σε σειρές που έχουν αφαιρεθεί από το φίλτρο. Κάθε φορά που αλλάζουν τα κριτήρια φίλτρου, η συνάρτηση υπολογίζεται εκ νέου για να εμφανίσει το υποσύνολο για τις ορατές σειρές. Για να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση SUBTOTAL για να δείτε τις διαφορές στα αποτελέσματα υπολογισμού κατά το φιλτράρισμα δεδομένων:

1. Δημιουργήστε SUBTOTAL τύπους. Για παράδειγμα, δημιουργήστε τύπους για να προσδιορίσετε το σύνολο και τις μέσες τιμές των φιλτραρισμένων δεδομένων. Δεν έχει σημασία αν χρησιμοποιείτε το όρισμα function_num για ορατές ή κρυφές σειρές. Και τα δύο επιχειρήματα παρέχουν το ίδιο αποτέλεσμα σε φιλτραρισμένα δεδομένα.

   

2. Επιλέξτε οποιοδήποτε κελί στο σύνολο δεδομένων.

3. Παω σε Σπίτικαι μετά επιλέξτε Ταξινόμηση & φίλτρο > Φίλτρο.

   

4. Χρησιμοποιήστε τα αναπτυσσόμενα βέλη για να φιλτράρετε τα δεδομένα του φύλλου εργασίας.

   

5. Παρατηρήστε πώς αλλάζουν οι τιμές κάθε φορά που επιλέγετε διαφορετικά κριτήρια φίλτρου.

   

Χρησιμοποιήστε τη συνάρτηση SUBTOTAL με ομαδοποιημένα δεδομένα

Όταν τα δεδομένα ομαδοποιούνται, υπάρχει ένας τρόπος για να εφαρμόσετε τη συνάρτηση SUBTOTAL σε κάθε μεμονωμένη ομάδα και, στη συνέχεια, να υπολογίσετε το συνολικό σύνολο για ολόκληρο το σύνολο δεδομένων.

1. Επιλέξτε οποιοδήποτε κελί στο σύνολο δεδομένων.

2. Επιλέγω Δεδομένα > ΜΕΡΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ για να ανοίξετε το ΜΕΡΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ κουτί διαλόγου.

   

3. Επίλεξε το Σε κάθε αλλαγή αναπτυσσόμενο βέλος και επιλέξτε την ομαδοποίηση στην οποία θα υπολογίζεται κάθε υποσύνολο.

4. Επίλεξε το Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία αναπτυσσόμενο βέλος και επιλέξτε ένα function_num.

5. Στο Προσθήκη υποσυνόλου σε λίστα, επιλέξτε τη στήλη που θα εφαρμοστεί ο τύπος.

6. Επιλέγω Εντάξει.

   

7. Υποσύνολα εισάγονται για κάθε ομάδα δεδομένων και ένα μεγάλο σύνολο εισάγεται στο κάτω μέρος του συνόλου δεδομένων.

   

8. Για να αλλάξετε το function_num, επισημάνετε οποιοδήποτε κελί στο σύνολο δεδομένων και επιλέξτε Δεδομένα > ΜΕΡΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ. Στη συνέχεια, κάντε τις επιλογές σας στο ΜΕΡΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ κουτί διαλόγου.

Περισσότερα από το kalodiozois

• 

  Πώς να ταξινομήσετε τα σχετικά δεδομένα σας στο Excel με πίνακες

• 

  Βρείτε κλάσματα ενός έτους μεταξύ ημερομηνιών με το «YEARFRAC» του Excel

• 

  Στρογγυλοποίηση αριθμών σε υπολογιστικά φύλλα Google

• 

  Χρησιμοποιήστε τη συνάρτηση TYPE του Excel για να ελέγξετε τον τύπο δεδομένων σε ένα κελί

• 

  Τρόπος χρήσης Boolean Τιμών (Λογικές τιμές) στο Excel

• 

  Βρείτε τον μεγαλύτερο αρνητικό ή θετικό αριθμό στο Excel

• 

  Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση COUNTIF των Φύλλων Google

• 

  Πώς να συνδυάσετε τις συναρτήσεις ROUND και SUM στο Excel

• 

  Λειτουργία Excel WORKDAY: Εύρεση ημερομηνιών έναρξης και λήξης έργου

• 

  Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση IF-THEN στο Excel

• 

  Πώς να μετρήσετε κενά ή κενά κελιά στα φύλλα Google

• 

  Πώς να δημιουργήσετε μια βάση δεδομένων στο Excel

• 

  Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση Excel DATEVALUE

• 

  Πώς να δημιουργήσετε έναν τύπο αναζήτησης Excel με πολλαπλά κριτήρια

• 

  Τρόπος πολλαπλασιασμού αριθμών σε υπολογιστικά φύλλα Google

• 

  Τρόπος χρήσης της Λειτουργίας AVERAGE των υπολογιστικών φύλλων Google

Τα δικαιώματα απορρήτου σας

Η kalodiozois και οι τρίτοι συνεργάτες μας χρησιμοποιούν cookie και επεξεργάζονται προσωπικά δεδομένα, όπως μοναδικά αναγνωριστικά, βάσει της συγκατάθεσής σας για αποθήκευση ή / και πρόσβαση σε πληροφορίες σε μια συσκευή, εμφάνιση εξατομικευμένων διαφημίσεων και για μέτρηση περιεχομένου, πληροφορίες κοινού και ανάπτυξη προϊόντων. Για να αλλάξετε ή να ανακαλέσετε τις επιλογές συγκατάθεσής σας για το kalodiozois.com, συμπεριλαμβανομένου του δικαιώματός σας να αντιταχθείτε όταν χρησιμοποιείται έννομο συμφέρον, κάντε κλικ παρακάτω Ανά πάσα στιγμή, μπορείτε να ενημερώσετε τις ρυθμίσεις σας μέσω του συνδέσμου «Απόρρητο ΕΕ» στο κάτω μέρος οποιασδήποτε σελίδας. Αυτές οι επιλογές θα σηματοδοτηθούν παγκοσμίως στους συνεργάτες μας και δεν θα επηρεάσουν τα δεδομένα περιήγησης. Λίστα Συνεργατών (προμηθευτών)

Εμείς και οι συνεργάτες μας επεξεργαζόμαστε δεδομένα για:

Ενεργά σαρώστε τα χαρακτηριστικά της συσκευής για αναγνώριση. Χρησιμοποιήστε ακριβή δεδομένα γεωγραφικής τοποθεσίας. Αποθηκεύστε και / ή αποκτήστε πρόσβαση σε πληροφορίες σε μια συσκευή. Επιλέξτε εξατομικευμένο περιεχόμενο. Δημιουργήστε ένα εξατομικευμένο προφίλ περιεχομένου. Μετρήστε την απόδοση των διαφημίσεων. Επιλέξτε βασικές διαφημίσεις. Δημιουργήστε ένα εξατομικευμένο προφίλ διαφημίσεων. Επιλέξτε εξατομικευμένες διαφημίσεις. Εφαρμόστε έρευνα αγοράς για να δημιουργήσετε πληροφορίες κοινού. Μετρήστε την απόδοση περιεχομένου. Ανάπτυξη και βελτίωση προϊόντων. Λίστα Συνεργατών (προμηθευτών)