Τρόπος χρήσης του Microsoft Word

Εάν είστε νέοι στο Microsoft Word ή έχετε πληκτρολογήσει μόνο περιστασιακό γράμμα ή απλό έγγραφο, ίσως να μην καταλάβετε πόσο περισσότερα μπορεί να κάνει το MS Word. Η εκμάθηση πώς να χρησιμοποιείτε το Microsoft Word σαν ειδικός μπορεί να σας βοηθήσει να εξοικονομήσετε χρόνο, να αυξήσετε την αποδοτικότητα και απλά να κάνετε τη ζωή σας λίγο πιο εύκολη. Οι οδηγίες σε αυτό το άρθρο ισχύουν για το Word 2019, το Word 2016 και το Word για Microsoft 365.

Πώς να παραλάβετε από εκεί που σταματήσατε

Τύπος Shift + F5 για να επιστρέψετε την επιλογή στο τελευταίο μέρος που κάνατε αλλαγές.

Πώς να χρησιμοποιήσετε το Word χωρίς περισπασμούς

Η αλλαγή της προβολής στο Word μπορεί να είναι χρήσιμη σε διάφορες καταστάσεις. Η αλλαγή σε λειτουργία εστίασης θα μπορούσε να βοηθήσει όταν πρέπει να μηδενίσετε το έγγραφό σας. Κρύβει όλες τις γραμμές εργαλείων από την προβολή, επιτρέποντάς σας να επικεντρωθείτε στην εργασία σας. Κάντε εναλλαγή μεταξύ της λειτουργίας εστίασης και άλλων επιλογών προβολής, όπως απαιτείται.

1. Επίλεξε το Θέα αυτί.

2. Επιλέγω Συγκεντρώνω στην ομάδα Immersive. Η προβολή εγγράφου θα αλλάξει σε λειτουργία εστίασης.

3. Πάτα το Esc κλειδί για έξοδο από τη λειτουργία εστίασης.

Πώς να κάνετε έρευνα χωρίς να αφήσετε το Word

Η Έξυπνη αναζήτηση σάς επιτρέπει να ελέγχετε πολλές πηγές σε ένα θέμα, όπως το Bing, η Wikipedia και το Oxford English Dictionary Αυτή η δυνατότητα σάς επιτρέπει να ερευνάτε ένα θέμα χωρίς να αφήνετε το έγγραφο στο οποίο εργάζεστε.

1. Επιλέξτε μια λέξη ή φράση στο έγγραφο του Word.

2. Κάντε δεξί κλικ στην επιλογή και επιλέξτε Έξυπνη αναζήτηση. Το παράθυρο Insights θα ανοίξει εμφανίζοντας σχετικές πληροφορίες αναζήτησης.

   

3. Επίλεξε το Εξερευνώ για να περιηγηθείτε σε άρθρα και άλλα αποτελέσματα αναζήτησης ή επιλέξτε το Καθορίζω για να δείτε τους ορισμούς.

   

4. Επιλέγω Περισσότερο για να επεκτείνετε τα αποτελέσματα αναζήτησης και να δείτε περισσότερες επιλογές.

   

5. Επιλέξτε ένα αποτέλεσμα αναζήτησης για να το δείτε λεπτομερώς στο διαδίκτυο.

   

6. Κλείστε το παράθυρο Insights όταν τελειώσετε.

   

Λάβετε γρήγορα τη Βοήθεια του Microsoft Word

Όταν ξέρετε τι θέλετε να κάνετε σε ένα έγγραφο, αλλά δεν είστε σίγουροι πώς να το κάνετε, το Word είναι εκεί για να σας βοηθήσει με μια λειτουργία που ονομάζεται Tell Me.

Για να χρησιμοποιήσετε το Tell Me, βρείτε το πλαίσιο αναζήτησης στο πάνω μέρος της κορδέλας και εισαγάγετε μια σύντομη περιγραφή του τι αναζητάτε ή του αποτελέσματος που ελπίζετε να επιτύχετε. Ορίστε μια επιλογή από τα παρεχόμενα αποτελέσματα για να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο ή να εφαρμόσετε τη μορφοποίηση που θέλετε.

Πώς να αλλάξετε γρήγορα την υπόθεση

Εάν έχετε πληκτρολογήσει ποτέ ενώ διαβάζετε έντυπη μορφή ή μιλάτε σε κάποιον μόνο για να κοιτάξετε πίσω στην οθόνη σας για να συνειδητοποιήσετε ότι έχετε ενεργοποιήσει το Caps Lock, θα εκτιμήσετε αυτήν τη δυνατότητα στο Microsoft Word, η οποία σας επιτρέπει να αλλάξετε την περίπτωση του επιλεγμένου κειμένου με λίγα μόνο κλικ.

1. Επιλέξτε το κείμενο που θέλετε να αλλάξετε.

   

2. Επίλεξε το Αλλαγή περίπτωσης αναπτυσσόμενο βέλος στην ομάδα γραμματοσειρών της καρτέλας Αρχική σελίδα.

   

3. Ορίστε την επιθυμητή επιλογή από τα ακόλουθα:

   • Επιλέγω Υπόθεση ποινής για κεφαλαιοποίηση του πρώτου γράμματος κάθε πρότασης και αλλαγή των υπόλοιπων γραμμάτων σε πεζά.
   • Επιλέγω Πεζά για να αλλάξετε όλο το επιλεγμένο κείμενο σε πεζά γράμματα.
   • Επιλέγω Με κεφαλαία για κεφαλαιοποίηση όλων των γραμμάτων στο επιλεγμένο κείμενο.
   • Επιλέγω Κεφαλαιοποιήστε κάθε λέξη για να κεφαλαιοποιήσετε το πρώτο γράμμα κάθε λέξης και να αλλάξετε τα υπόλοιπα γράμματα σε πεζά.
   • Επιλέγω Εναλλαγή θήκης για εναλλαγή μεταξύ δύο προβολών περιπτώσεων.

   Τύπος Ctrl + Z για αναίρεση αλλαγής περίπτωσης.

   

Πώς να ελέγξετε την εργασία σας

Τα εργαλεία επεξεργασίας του Word θα ελέγξουν ένα έγγραφο για ορθογραφικά και γραμματικά λάθη, καθώς και πιθανά ζητήματα με σαφήνεια.

1. Επίλεξε το Ανασκόπηση αυτί.

   

2. Επιλέγω Ελέγξτε το έγγραφο ή Ορθογραφία και γραμματική στην ομάδα δοκιμών. Θα ανοίξει το παράθυρο επεξεργασίας.

   

   Μπορείτε επίσης να πατήσετε ΣΤ7.

3. Επιλέγω Ελέγξτε όλα τα αποτελέσματα για να μετακινηθείτε στο έγγραφο που ελέγχει για σφάλματα.

   

4. Επιλέξτε μια προτεινόμενη επεξεργασία ή επιλέξτε Αγνοήστε μία φορά για μετάβαση στο επόμενο.

   

Πώς να χρησιμοποιήσετε το Word για να ελέγξετε τη βαθμολογία σας

Ένας άλλος τρόπος για να ελέγξετε και ενδεχομένως να βελτιώσετε την εργασία σας στο Word είναι να ελέγξετε τη βαθμολογία αναγνωσιμότητας ενός εγγράφου. Ρυθμίστε το Word για να ελέγξετε τη βαθμολογία οποιουδήποτε εγγράφου όταν ελέγχετε την ορθογραφία και τη γραμματική.

1. Επιλέγω Αρχείο > Επιλογές για να ανοίξετε το παράθυρο Επιλογές του Word.

   

2. Επιλέγω Μόνωση στο αριστερό τμήμα του Επιλογές του Word.

   

3. Στην ενότητα Κατά τη διόρθωση ορθογραφίας και γραμματικής στο Word, επιλέξτε Ελέγξτε τη γραμματική και τις βελτιώσεις στο παράθυρο επεξεργασίας και Εμφάνιση στατιστικών αναγνωσιμότητας.

   

4. Επιλέγω Εντάξει για να εφαρμόσετε τις αλλαγές.

   

5. Τύπος ΣΤ7 ή επιλέξτε το Ανασκόπηση και στη συνέχεια επιλέξτε Ελέγξτε το έγγραφο ή Ορθογραφία και γραμματική στην ομάδα δοκιμών.

   

6. Διορθώστε ή αγνοήστε όλα τα σφάλματα που βρέθηκαν στο έγγραφο. Όταν τελειώσετε, θα ανοίξει το παράθυρο Στατιστικά αναγνωσιμότητας.

   

Πώς να συγκρίνετε τα έγγραφα δίπλα-δίπλα

Ανοίξτε δύο αρχεία το ένα δίπλα στο άλλο για προβολή, σύγκριση, ή αντιγραφή και επικόλληση από αυτά.

1. Επιλέγω Αρχείο > Ανοιξεκαι, στη συνέχεια, βρείτε το πρώτο έγγραφο του Word που θέλετε να προβάλετε και ανοίξτε το.

2. Επιλέγω Αρχείο > Ανοιξε ξανά και βρείτε το δεύτερο έγγραφο του Word που θέλετε να προβάλετε και ανοίξτε το.

3. Επίλεξε το Θέα αυτί.

   

4. Επιλέγω Προβολή δίπλα-δίπλα στην ομάδα Window.

   

5. Επιλέξτε το όνομα του δεύτερου εγγράφου που θέλετε να συγκρίνετε στο Συγκρίνετε το ένα δίπλα στο άλλο κουτί διαλόγου.

   

6. Επιλέγω Εντάξει. Επιλέγω Σύγχρονη κύλιση στο Θέα στην ομάδα παραθύρων για κύλιση και των δύο εγγράφων ταυτόχρονα.

   

Πώς να Spike Αντιγραμμένο Κείμενο στο Microsoft Word

Η κοπή, η αντιγραφή και η επικόλληση στο Word είναι αρκετά βασικές, αλλά αν θέλετε να κόψετε και να επικολλήσετε πολλές επιλογές κειμένου, χρησιμοποιήστε τη δυνατότητα Spike.

1. Επιλέξτε την πρώτη ενότητα του κειμένου που θέλετε να αντιγράψετε στο Word και, στη συνέχεια, πατήστε Ctrl + F3.

2. Επαναλάβετε τη διαδικασία για κάθε κομμάτι κειμένου που θέλετε να αντιγράψετε.

3. Όταν είστε έτοιμοι να επικολλήσετε όλες τις επιλογές κειμένου, επιλέξτε εσωτερικό άλλου εγγράφου και πατήστε Ctrl + Shift + F3. Το Word θα επικολλήσει όλα τα τμήματα κειμένου σύμφωνα με τη σειρά με την οποία τα κόψατε. Εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε το Spike, αλλά προτιμάτε να αντιγράψετε παρά να κόψετε το κείμενο, πατήστε Ctrl + Z για να αναιρέσετε την περικοπή. Αυτό δεν θα καταργήσει το κείμενο από το Spike.

Τρόπος χρήσης του Microsoft Word για τη δημιουργία γρήγορων ανταλλακτικών

Εάν χρησιμοποιείτε μπλοκ προσαρμοσμένου κειμένου σε τακτική βάση, όπως υπογραφή, επιχειρηματικές πληροφορίες ή νομική διατύπωση, η δημιουργία Αυτόματου Κειμένου με Γρήγορα Ανταλλακτικά θα μπορούσε να εξοικονομήσει πολύ χρόνο.

1. Επιλέξτε το κείμενο που θέλετε να αποθηκεύσετε. Μπορεί να είναι μια φράση, πρόταση, παράγραφος ή οποιοδήποτε τμήμα ενός εγγράφου.

2. Επίλεξε το Εισάγετε αυτί.

   

3. Επιλέγω Γρήγορα ανταλλακτικά στην ομάδα κειμένου.

   

4. Επιλέγω Αποθήκευση επιλογής στη Γρήγορη συλλογή μερών.

   

5. Εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε ξανά το κείμενο αφού το αποθηκεύσετε στη Γρήγορη συλλογή στοιχείων, επιλέξτε Γρήγορα ανταλλακτικάκαι, στη συνέχεια, επιλέξτε την επιλογή από τη συλλογή.