Τρόπος χρήσης υπογραφών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook για Mac

Τι πρέπει να γνωρίζετε

• Επιλέγω Αποψη > Προτιμήσεις > Υπογραφή. Επίλεξε το συν σύμβολο, ονομάστε τη νέα υπογραφή και πληκτρολογήστε το επιθυμητό κείμενο υπογραφής.
• Τότε, κάτω Επιλέξτε Προεπιλεγμένη υπογραφή, ορίστε την προεπιλεγμένη υπογραφή κάθε λογαριασμού και την υπογραφή για νέα μηνύματα, απαντήσεις και προωθήσεις.
• Για να εισαγάγετε μια υπογραφή κατά τη σύνταξη ενός μηνύματος, επιλέξτε το Μήνυμα καρτέλα, κάντε κλικ Υπογραφή, και επιλέξτε την υπογραφή που θέλετε να εισαγάγετε.

Αυτό το άρθρο εξηγεί πώς να δημιουργήσετε και να χρησιμοποιήσετε πολλές υπογραφές email στο Outlook για Mac, καθώς και πώς να επιλέξετε την προεπιλεγμένη υπογραφή email που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για τους λογαριασμούς σας στο Outlook.

Δημιουργήστε μια υπογραφή email στο Outlook για Mac

Η ρύθμιση μιας υπογραφής είναι τόσο εύκολη όσο η ρύθμιση πολλών στο Outlook για Mac και μπορείτε να ορίσετε ειδικές προεπιλογές για συγκεκριμένους λογαριασμούς email.

1. Επιλέγω Αποψη > Προτιμήσεις. Ανοίγει το παράθυρο Προτιμήσεις του Outlook.

   Προτιμήσεις» class=»lazyload» id=»mntl-sc-block-image_1-0-9″ >

2. Επιλέγω Υπογραφές. Ανοίγει το πλαίσιο διαλόγου Υπογραφές.

   

3. Επιλέγω + κάτω από τη λίστα των υπογραφών. Μια νέα γραμμή υπογραφής εμφανίζεται στη λίστα ονομάτων υπογραφών.

   

4. Εισαγάγετε ένα όνομα για τη νέα υπογραφή και πληκτρολογήστε το επιθυμητό κείμενο της υπογραφής σας κάτω Υπογραφή.

5. Ορίστε τις επιλογές που θέλετε να χρησιμοποιήσετε στο Επιλέξτε Προεπιλεγμένη υπογραφή Ενότητα. Για παράδειγμα, για να χρησιμοποιήσετε αυτήν την υπογραφή για όλα τα νέα μηνύματα που δημιουργείτε, επιλέξτε το όνομα της υπογραφής στο Νέα μηνύματα λίστα.

   

6. Κλείστε το παράθυρο διαλόγου όταν τελειώσετε.

Μετονομάστε μια υπογραφή email

Για να δώσετε στη νέα σας υπογραφή ένα όνομα:

1. Στη λίστα υπογραφών, επιλέξτε το όνομα της υπογραφής που θέλετε να αλλάξετε.

   

   Εάν το όνομα της υπογραφής δεν είναι επεξεργάσιμο, επιλέξτε το ξανά. Βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει το όνομα της υπογραφής και όχι ένα κενό που βρίσκεται δίπλα του.

2. Πληκτρολογήστε ένα νέο όνομα για την υπογραφή.

   

3. Τύπος Εισαγω.

Ορίστε την προεπιλεγμένη υπογραφή στο Outlook για Mac

Για να επιλέξετε την υπογραφή που θα εισαχθεί από προεπιλογή σε νέα μηνύματα και απαντήσεις που δημιουργείτε στο Outlook για Mac:

1. Επιλέγω Αποψη > Προτιμήσεις.

   

2. Επιλέγω Υπογραφές.

   

3. Για κάθε λογαριασμό email του οποίου οι προεπιλεγμένες υπογραφές θέλετε να αλλάξετε:

   • Επιλέξτε τον επιθυμητό λογαριασμό κάτω λογαριασμός στο Επιλέξτε την προεπιλεγμένη υπογραφή Ενότητα.
   • Επιλέξτε την υπογραφή που θέλετε να εισαγάγετε σε νέα μηνύματα Νέα μηνύματα.
   • Επιλέξτε την υπογραφή που θέλετε να χρησιμοποιείται αυτόματα στις απαντήσεις και όταν προωθείτε κάτω Απαντήσεις / προωθήσεις.
   • Επιλέγω Κανένας χωρίς προεπιλεγμένη υπογραφή, εάν δεν θέλετε υπογραφή στις απαντήσεις. Μπορείτε να εισαγάγετε ένα χειροκίνητα όταν γράφετε ένα μήνυμα.

4. Κλείστε το Υπογραφές παράθυρο προτιμήσεων.

Επιλέξτε προεπιλεγμένες υπογραφές στο Outlook για Mac 2011

Για να ορίσετε τη νέα σας υπογραφή ως προεπιλογή σε νέα μηνύματα στο Outlook για Mac 2011:

1. Επιλέγω Προεπιλεγμένες υπογραφές.

2. Επιλέξτε τη νέα υπογραφή κάτω Προεπιλεγμένη υπογραφή για όλους τους επιθυμητούς λογαριασμούς.

3. Επιλέγω Εντάξει.

Εισαγάγετε μια υπογραφή σε ένα ηλεκτρονικό ταχυδρομείο στο Outlook για Mac

Για να χρησιμοποιήσετε οποιαδήποτε υπογραφή έχετε ρυθμίσει σε ένα μήνυμα ή να αλλάξετε την υπογραφή που χρησιμοποιείται στο Outlook για Mac:

1. Επίλεξε το Μήνυμα στη γραμμή τίτλου του μηνύματος.

   

2. Κάντε κλικ Υπογραφή και επιλέξτε την υπογραφή που θέλετε να εισαγάγετε.

Ως εναλλακτική λύση στη γραμμή εργαλείων του μηνύματος, επιλέξτε Προσχέδιο > Υπογραφές από το μενού και, στη συνέχεια, επιλέξτε την υπογραφή που θέλετε.