Τρόπος χρήσης Slack καναλιών

Τι πρέπει να γνωρίζετε

Δεν υπάρχει όριο στα κανάλια στα οποία μπορείτε να συμμετάσχετε ή να έχετε.
Εγγραφείτε σε οποιοδήποτε δημόσιο κανάλι πληκτρολογώντας /Συμμετοχή ακολουθούμενο από το όνομα του καναλιού στο πλαίσιο συνομιλίας.
Πρόσκληση συναδέλφων σε κανάλια με σύνδεσμο: Επιλέξτε Λεπτομέρειες> Προσθήκη> Συνέχεια > εισαγάγετε ονόματα ή διευθύνσεις email> Ολοκληρώθηκε.

Αυτό το άρθρο εξηγεί πώς μπορείτε να δημιουργήσετε και να ενώσετε κανάλια Slack, να προσκαλέσετε άλλους στα κανάλια σας, να ορίσετε ιδιωτικά κανάλια, να ορίσετε θέματα καναλιών και να αρχειοθετήσετε ή να διαγράψετε κανάλια.

Πώς να δημιουργήσετε ένα Slack Channel

Όλοι σε ένα χώρο εργασίας μπορούν να δημιουργήσουν ένα κανάλι, αλλά οι κάτοχοι και οι διαχειριστές έχουν μεγαλύτερο έλεγχο για το ποιος μπορεί να συμμετάσχει. Για να δημιουργήσετε ένα νέο κανάλι: Η διεπαφή του Slack μπορεί να φαίνεται ελαφρώς διαφορετική ανάλογα με το αν χρησιμοποιείτε τη δωρεάν ή επί πληρωμή έκδοση του Slack.

Αιωρούνται πάνω Κανάλια στην πλευρική γραμμή και κάντε κλικ στο σύμβολο συν (+) που εμφανίζεται. Εναλλακτικά, επιλέξτε Προσθήκη καναλιών στην πλευρική γραμμή.
Επιλέγω Δημιουργήστε ένα κανάλι.
Ορίστε το όνομα του καναλιού, δώστε του μια περιγραφή και μετά επιλέξτε Δημιουργώ. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε το Κάντε ιδιωτικό διακόπτης εναλλαγής για περιορισμό της πρόσβασης μόνο σε προσκλήσεις.

Καθιέρωση συμβάσεων ονομασίας για κανάλια. Για παράδειγμα, χρησιμοποιήστε προθέματα όπως «έργο» ή «ομάδα», ώστε οι συνάδελφοι να μπορούν να προσδιορίσουν γρήγορα τον σκοπό του καναλιού.
Εισαγάγετε ονόματα ή διευθύνσεις email των μελών που θέλετε να προσθέσετε ή επιλέξτε Προσθέστε όλα τα μέληκαι μετά επιλέξτε Ολοκληρώθηκε.

Οι διαχειριστές έχουν την επιλογή να επιλέξουν Προσθέστε αυτόματα οποιονδήποτε συμμετέχει.

Πώς να εγγραφείτε σε ένα κανάλι στο Slack

Μπορείτε να εγγραφείτε σε οποιοδήποτε δημόσιο κανάλι πληκτρολογώντας /Συμμετοχή ακολουθούμενο από το όνομα του καναλιού στο πλαίσιο συνομιλίας. Για να ανοίξετε το πρόγραμμα περιήγησης καναλιού, επιλέξτε το συν (+) δίπλα στο Κανάλιακαι μετά επιλέξτε Περιήγηση στα κανάλια. Από εδώ, μπορείτε να ταξινομήσετε, να φιλτράρετε και να αναζητήσετε όλα τα κανάλια στα οποία μπορείτε να συμμετάσχετε στον χώρο εργασίας σας.

Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τη συντόμευση πληκτρολογίου Ctrl+Βάρδια+μεγάλο (για Windows) ή Εντολή+Βάρδια+μεγάλο (για Mac) για να εμφανιστεί το πρόγραμμα περιήγησης καναλιού Slack.

Πώς να προσκαλέσετε κάποιον σε ένα Slack Channel

Μπορείτε να προσκαλέσετε συναδέλφους να συμμετάσχουν σε οποιοδήποτε δημόσιο ή ιδιωτικό κανάλι στο οποίο συμμετέχετε. Για να στείλετε σε κάποιον έναν σύνδεσμο σε ένα Slack Channel:

Ανοίξτε το κανάλι και επιλέξτε Λεπτομέριες στην επάνω δεξιά γωνία του Slack.

Σε ορισμένες εκδόσεις του Slack, ενδέχεται να δείτε ένα εικονίδιο γραναζιού.
Επιλέγω Προσθήκη.
Εάν το κανάλι είναι ιδιωτικό, το Slack θα σας ρωτήσει αν προτιμάτε να δημιουργήσετε ένα νέο κανάλι. Επιλέγω Να συνεχίσει να προχωρήσει.
Εισαγάγετε ονόματα ή διευθύνσεις email των μελών που θέλετε να προσθέσετε και, στη συνέχεια, επιλέξτε Ολοκληρώθηκε.

Πώς να κάνετε ένα κανάλι ιδιωτικό σε Slack

Σε ορισμένες περιπτώσεις, ένα ιδιωτικό κανάλι είναι απαραίτητο για τη διατήρηση ευαίσθητων συνομιλιών. Για να αλλάξετε ένα δημόσιο κανάλι σε μόνο πρόσκληση:

Ανοίξτε το κανάλι και επιλέξτε Λεπτομέριες (ή το δόντι τροχού εικονίδιο) στην επάνω δεξιά γωνία του Slack.
Επιλέγω Περισσότερο > Επιπλέον επιλογές.

Δεν είναι δυνατή η αναίρεση αυτής της ρύθμισης.

Αρχειοθέτηση ή Διαγραφή Slack καναλιών

Μπορείτε να αρχειοθετήσετε ή να διαγράψετε κανάλια μεταβαίνοντας στο Επιπλέον επιλογές μενού και ακολουθώντας τα παραπάνω βήματα. Η αρχειοθέτηση ενός καναλιού θα κλείσει το κανάλι σε νέα μέλη, αλλά όλες οι συνομιλίες θα εξακολουθούν να αποθηκεύονται. Αρχειοθετήστε κανάλια που δεν χρησιμοποιούνται πλέον για να καταστρέψετε τον χώρο εργασίας σας. Εάν επιλέξετε να διαγράψετε ένα κανάλι, τυχόν αποθηκευμένες συνομιλίες και πόροι θα χαθούν.

Θέματα καναλιού σε Slack

Επιλέγω Προσθέστε ένα θέμα κάτω από το όνομα του καναλιού για να ορίσετε το θέμα. Τα θέματα καναλιού συμβάλλουν στην ενημέρωση όλων των χρηστών σχετικά με την τρέχουσα συνομιλία. Οι διαχειριστές μπορούν να αλλάξουν το θέμα ανά πάσα στιγμή. Είναι καλή ιδέα να προσθέσετε ένα περιγραφικό θέμα σε κάθε κανάλι.

Τρόπος σίγασης ειδοποιήσεων καναλιού

Το Slack στέλνει ειδοποιήσεις όποτε υπάρχει νέα δραστηριότητα στα κανάλια σας, κάτι που μπορεί να είναι καταπληκτικό. Εάν θέλετε να απενεργοποιήσετε τις ειδοποιήσεις για κανάλια στο Slack:

Ανοίξτε το κανάλι και επιλέξτε Λεπτομέριες (ή το δόντι τροχού εικονίδιο) στην επάνω δεξιά γωνία του Slack.
Επιλέγω Περισσότερο > Βουβός.

Τρόπος διαχείρισης αδειών καναλιού

Οι κάτοχοι και οι διαχειριστές του χώρου εργασίας ελέγχουν ποιοι μπορούν να αλλάξουν θέματα και να επεξεργαστούν άλλες ρυθμίσεις καναλιού. Για να διαχειριστείτε αυτά τα δικαιώματα:

Επιλέξτε το δικό σας όνομα χώρου εργασίας στην επάνω αριστερή γωνία του Slack.
Επιλέγω Ρυθμίσεις & διαχείριση > Ρυθμίσεις χώρου εργασίας.
Η ιστοσελίδα ρυθμίσεων διαχειριστή Slack θα ανοίξει στο προεπιλεγμένο πρόγραμμα περιήγησης ιστού. Επίλεξε το Άδειες αυτί.
Επιλέγω Επεκτείνουν δίπλα στο Διαχείριση καναλιών.

Τι είναι το Slack Channel, ούτως ή άλλως;

Τα χαλαρά κανάλια είναι ουσιαστικά αίθουσες συνομιλίας σε ένα χώρο εργασίας όπου οι συνάδελφοι μπορούν να συζητήσουν συγκεκριμένα θέματα ή έργα. Δεν υπάρχει όριο στον αριθμό των καναλιών που μπορείτε να έχετε. Ωστόσο, εάν κάποιος χρησιμοποιεί τη δωρεάν έκδοση του Slack, τότε μπορεί να δει μόνο τα πιο πρόσφατα 10.000 μηνύματα που αποστέλλονται σε ένα χώρο εργασίας. Κάθε χώρος εργασίας έχει ένα # γενικό κανάλι που είναι από προεπιλογή δημόσιο. Άλλα κανάλια μπορούν να γίνουν ιδιωτικά από τους διαχειριστές. Μόλις ένα κανάλι επισημανθεί ως ιδιωτικό, δεν μπορεί να δημοσιοποιηθεί ξανά. Διατηρήστε όσο το δυνατόν περισσότερα δημόσια κανάλια για να ενθαρρύνετε τη διαφάνεια. Ομοίως, βεβαιωθείτε ότι πραγματοποιούνται σημαντικές συνομιλίες σε δημόσια κανάλια, ώστε όλοι να έχουν πρόσβαση σε αυτά.