Είτε ξεκινάτε απλώς με μια σουίτα λογισμικού γραφείου είτε θέλετε απλώς να αξιοποιήσετε περισσότερο, γνωρίζοντας ποιοι τύποι προγραμμάτων περιλαμβάνονται είναι το πρώτο βήμα για την ενίσχυση της παραγωγικότητάς σας.
Εφαρμογές στις δημοφιλείς σουίτες λογισμικού του Office
Κάθε σουίτα λογισμικού γραφείου είναι διαφορετική, οπότε μην υποθέσετε ότι κάθε σουίτα θα διαθέτει όλα τα προγράμματα που μπορεί να είχατε σε μια προηγούμενη σουίτα. Τούτου λεχθέντος, τις περισσότερες φορές, τα ακόλουθα προγράμματα περιλαμβάνονται σε μια δεδομένη σουίτα λογισμικού. Σε άλλες περιπτώσεις, πρέπει να αγοραστούν ή να ληφθούν ξεχωριστά. Αυτή η γρήγορη λίστα θα σας δώσει μια κατανόηση του τι πρέπει να ψάξετε, καθώς και συμβουλές ή κόλπα για να αξιοποιήσετε περισσότερο το κάθε πρόγραμμα.
Επεξεργαστή κειμένου
Αυτός ο δημοφιλής τύπος προγράμματος είναι το ισχυρό άλογο των περισσότερων σουίτες λογισμικού γραφείου. Οι επεξεργαστές κειμένου επιτρέπουν στους χρήστες να γράφουν, να επεξεργάζονται, να δημιουργούν ή να χειρίζονται με άλλο τρόπο πληροφορίες, οι οποίες μπορούν στη συνέχεια να εκτυπωθούν ή να κοινοποιηθούν ηλεκτρονικά με άλλους.
Υπολογιστικό φύλλο
Αυτός ο τύπος προγράμματος οργανώνει αριθμητικά και κείμενα δεδομένων και λειτουργίες όπως μια αριθμομηχανή. Πρόσθετοι τύποι μπορούν να προγραμματιστούν στο υπολογιστικό φύλλο για διάφορους μαθηματικούς και οικονομικούς υπολογισμούς. Το υπολογιστικό φύλλο επίσης διαγράμματα και γραφήματα που δεδομένα.
Παρουσίαση / Παρουσίαση
Αυτές οι εφαρμογές παρέχουν μια σειρά από χώρους εγγράφων που μπορούν να εμφανίζονται σε μια σειρά. Η χρήση ενός εργαλείου παρουσίασης βοηθά στην επικοινωνία μιας ιδέας, είτε προβάλλεται σε οθόνη είτε είναι συσκευασμένη για πρόγραμμα περιήγησης στο Web.
Πελάτης email, Διαχείριση επαφών και Ημερολόγια
Αυτά τα προγράμματα έχουν πρόσβαση και διαχειρίζονται το email ενός χρήστη, το οποίο συχνά περιλαμβάνει ημερολόγιο προγραμματισμού και σύστημα παρακολούθησης εργασιών. Η ενοποίηση με την υπόλοιπη σουίτα επιτρέπει, για παράδειγμα, την αποστολή εγγράφων απευθείας στο email.
Διαχείρηση βάσης δεδομένων
Αυτό το λογισμικό αποθηκεύει δεδομένα με μεγάλη ακρίβεια και κατηγοριοποίηση, έτσι ώστε κάθε τμήμα να μπορεί να αναδιατάσσεται ή να αναφέρεται συνεχώς. Μπορεί να θεωρηθεί ότι παρέχει προσαρμοσμένη αναφορά τμημάτων δεδομένων. Για το λόγο αυτό, τα συστήματα διαχείρισης βάσεων δεδομένων σουίτας γραφείου συχνά ονομάζονται σχεσιακές βάσεις δεδομένων.
Εκδότης επιτραπέζιων υπολογιστών
Αυτή η εφαρμογή υπερβαίνει τον επεξεργαστή κειμένου στην επεξεργασία και την παραγωγή εγγράφων, προσφέροντας μεγαλύτερες δυνατότητες γραφικών και διάταξης.
Λογισμικό σχεδίασης και γραφικών
Τα δημιουργικά χρησιμοποιούν προγράμματα γραφιστικής για τη δημιουργία οπτικών αναπαραστάσεων, χρησιμοποιώντας τα εργαλεία τους σε συνδυασμό με το ποντίκι, το πληκτρολόγιο ή το πληκτρολόγιο γραφίδας. Μια σημείωση: ο «Raster Image Editor» χειρίζεται τις εικόνες σύμφωνα με μια ψηφιακή ή pixelated προσέγγιση, ενώ ένας «Vector Image Editor» χειρίζεται τις εικόνες σύμφωνα με μια μαθηματική προσέγγιση που βασίζεται σε συντεταγμένες.
Μαθηματικά, Επεξεργαστής τύπων και Επεξεργαστής εξίσωσης
Αυτά τα προγράμματα είναι συνήθως μικρά πρόσθετα σε ένα πρόγραμμα όπως το Word ή το OneNote, επιτρέποντας στους χρήστες να γράφουν μαθηματικούς τύπους ως κείμενο, με έμφαση στην επικοινωνία της μαθηματικής λογικής, αλλά οι νεότερες εκδόσεις είναι επίσης ικανές για υπολογισμούς.
Προσωπικό πρόγραμμα διοργανωτών και σημειώσεων
Ειδικά προσαρμοσμένο για χρήση σε κινητά, αυτό το πρόγραμμα επιτρέπει στο χρήστη να δημιουργεί λίστες, να τις μετατρέπει σε ανιχνεύσιμες εργασίες και να επικοινωνεί με άλλον τρόπο με οργανωμένο τρόπο. Αυτή η εφαρμογή συνήθως συγχρονίζεται ή ευθυγραμμίζεται με την εφαρμογή πελάτη email του χρήστη.
Διαχείριση έργου
Σε αντίθεση με την προσωπική διαχείριση, τον προσωπικό προγραμματισμό ή τη διαχείριση επαφών, τα προγράμματα διαχείρισης έργων παρέχουν εργαλεία για την οργάνωση έργων μεγάλης κλίμακας που περιλαμβάνουν πολλά άτομα.
Διάγραμμα και ανταλλαγή ιδεών
Ως ένα είδος εργαλείου σχεδίασης, αυτό το πρόγραμμα επιτρέπει στον χρήστη να δημιουργήσει γραμμές και σχήματα για να μεταφέρει αρχιτεκτονικά διαγράμματα, οργανικά διαγράμματα, διαγράμματα ροής και άλλες οπτικές επικοινωνίες
PDF (Γλώσσα περιγραφής εκτυπωτή PostScript)
Αυτή η εφαρμογή μετατρέπει μια σελίδα κειμένου σε εικόνα, έτσι ώστε να μην επεξεργάζεται ή να χειρίζεται εύκολα από τους αναγνώστες. Μια άλλη λειτουργία ήταν να προσφέρει στους χρήστες διαφορετικών προγραμμάτων υπολογιστών τη δυνατότητα να διαβάζουν ένα δεδομένο έγγραφο. Κάθε εταιρεία λογισμικού συσκευάζει τις σουίτες παραγωγικότητας γραφείου για να περιέχει διαφορετικά προγράμματα. Το Microsoft Office είναι, φυσικά, ο ηγέτης της βιομηχανίας για σουίτες παραγωγικότητας, αλλά παρακαλούμε δείτε αυτόν τον πλήρη κατάλογο σουιτών παραγωγικότητας για εναλλακτικές λύσεις που μπορεί να ταιριάζουν στις εργασίες σας. Για επιχειρηματίες, προτείνουμε να κοιτάξετε το επιχειρηματικό σας σχέδιο ως έναν τρόπο αξιολόγησης των ειδών προγραμμάτων που θα θέλατε να έχετε. Παρομοίως, διερευνήστε τον τρόπο με τον οποίο τα πρόσθετα σουίτας γραφείου, το λογισμικό εφαρμογών χωρίς λογισμικό και το εταιρικό λογισμικό αυξάνουν το επιλεγμένο λογισμικό παραγωγικότητας