Saltar al contenido

Υπερσύνδεσμοι, σελιδοδείκτες και παραπομπές στο Microsoft Office

3 de junio de 2021

Δεδομένου ότι τόσοι πολλοί από εμάς χρησιμοποιούν τα Word, Excel, PowerPoint και άλλα αρχεία του Microsoft Office ψηφιακά, είναι λογικό να γίνουμε καλύτεροι στη χρήση ειδικών συνδέσεων, ώστε οι αναγνώστες μας να έχουν μια πλουσιότερη εμπειρία χρήστη. Αυτό το άρθρο ισχύει για τα Microsoft 365, 2019, 2016, 2013, 2010 και 2007.

Η μαγεία της σύνδεσης

Στο Office, οι υπερσύνδεσμοι, οι σελιδοδείκτες και οι παραπομπές μπορούν να προσθέσουν δομή, οργάνωση και λειτουργικότητα πλοήγησης στα έγγραφά σας:

  • Μέσα σε ένα έγγραφο του Office, ένας υπερσύνδεσμος μπορεί να κατευθύνει τους αναγνώστες σε άλλο έγγραφο ή σε έναν ιστότοπο.
  • Ένας σελιδοδείκτης είναι ένα είδος υπερσύνδεσης που κατευθύνει τους αναγνώστες σε ένα συγκεκριμένο μέρος μέσα σε ένα έγγραφο. Οι σελιδοδείκτες χρησιμοποιούνται συνήθως σε πίνακες περιεχομένων για να επιτρέψουν στους αναγνώστες να μεταβούν κατευθείαν σε μια συγκεκριμένη ενότητα εγγράφων.
  • Μια παραπομπή κατευθύνει τους αναγνώστες σε μια ονομαστική πηγή μέσα στο ίδιο έγγραφο, όπως έναν πίνακα ή ένα γράφημα.

Εδώ παραθέτουμε οδηγίες για την εισαγωγή καθεμιάς σε ένα έγγραφο του Word. Η διαδικασία είναι παρόμοια για άλλες εφαρμογές του Office.

Δημιουργήστε έναν υπερσύνδεσμο

  1. Για να δημιουργήσετε έναν υπερσύνδεσμο μέσα στο έγγραφό σας, επισημάνετε το κείμενο στο οποίο θέλετε να κάνουν κλικ οι αναγνώστες για να μεταβούν σε άλλο μέρος.

  2. Κάντε δεξί κλικ στο επιλεγμένο κείμενο για να εμφανιστεί ένα μενού επεξεργασίας.

    Έγγραφο MS Word με μενού επεξεργασίας

  3. Από το μενού, επιλέξτε Σύνδεσμος.

  4. Στο Εισαγωγή υπερσύνδεσης πλαίσιο διαλόγου, στο Συνδέω με ενότητα, επιλέξτε Υφιστάμενο αρχείο ή ιστοσελίδα.

    Εμφανίζεται το έγγραφο MS Word με το παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή υπερσύνδεσης

  5. Εάν θέλετε να συνδεθείτε σε μια ιστοσελίδα, στο Διεύθυνση πεδίο πληκτρολογήστε τη διεύθυνση URL της σελίδας.

  6. Εναλλακτικά, εάν θέλετε να συνδεθείτε σε ένα έγγραφο, επιλέξτε Τρέχων φάκελος, Περιηγημένες σελίδες, ή Πρόσφατοι φάκελοι.

    Εμφανίζεται το MS Word με το παράθυρο διαλόγου Insert Hyperlink

  7. Επιλέξτε το αρχείο σας και μετά επιλέξτε Εντάξει.

  8. Το κείμενο που επιλέξατε εμφανίζεται ως συνδεδεμένο κείμενο.

    Εμφανίζεται το MS Word με συνδεδεμένο κείμενο

Εισαγωγή σελιδοδείκτη

  1. Τοποθετήστε τον κέρσορα εκεί που θέλετε να είναι ο σελιδοδείκτης.

    Έγγραφο MS Word με επιλεγμένη τη λειτουργία Σελιδοδείκτη

  2. Στην κορδέλα, επιλέξτε Εισάγετε.

  3. Στο Συνδέσεις ομάδα, επιλέξτε Σελιδοδείκτης.

  4. Στο Σελιδοδείκτης πλαίσιο διαλόγου, στο Όνομα σελιδοδείκτη πεδίο, πληκτρολογήστε ένα όνομα για το σελιδοδείκτη σας και, στη συνέχεια, επιλέξτε Προσθήκη. Το όνομα θα πρέπει να αντικατοπτρίζει το κοντινό περιεχόμενο, ώστε να μπορείτε να το αναγνωρίσετε εύκολα αργότερα. Το όνομα πρέπει να είναι μια συνεχής γραμμή χαρακτήρων, οπότε αν θέλετε να χρησιμοποιήσετε περισσότερες από μία λέξεις, σύρετε τους μαζί με κάτω παύλες ή παύλες.

    Εμφανίζεται το έγγραφο MS Word με το παράθυρο διαλόγου Σελιδοδείκτης

  5. Για να δημιουργήσετε έναν σύνδεσμο για το σελιδοδείκτη σας, τοποθετήστε τον κέρσορα στο σημείο όπου θέλετε να εμφανίζεται ο σύνδεσμος.

    Έγγραφο MS Word με επιλεγμένη δυνατότητα σύνδεσης

  6. Στην κορδέλα, επιλέξτε Εισάγετε.

  7. Στο Συνδέσεις ομάδα, επιλέξτε Σύνδεσμος.

  8. Στο Εισαγωγή υπερσύνδεσης πλαίσιο διαλόγου, κάτω Συνδέω με, επιλέξτε Τοποθετήστε σε αυτό το έγγραφο.

    Εμφανίζεται το έγγραφο MS Word με το παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή υπερσύνδεσης

  9. Υπό Επιλέξτε μια θέση σε αυτό το έγγραφο, επιλέξτε το σελιδοδείκτη στον οποίο θέλετε να συνδέσετε.

  10. Επιλέγω Εντάξει.

  11. Ο σύνδεσμος εμφανίζεται στη θέση που υποδείξατε στο έγγραφό σας.

    Έγγραφο MS Word με σύνδεσμο για σελιδοδείκτη

Εισαγάγετε μια παραπομπή

  1. Για να εισαγάγετε μια παραπομπή, πρέπει πρώτα να καθορίσετε το στοιχείο στο οποίο θέλετε να αναφέρετε. Για παράδειγμα, μπορείτε να δημιουργήσετε έναν πίνακα στο έγγραφό σας.

    Έγγραφο MS Word με εισαγωγή πίνακα

  2. Δημιουργήστε μια λεζάντα για το στοιχείο σας. Πρώτα, επιλέξτε το αντικείμενο.

    Έγγραφο MS Word με επιλεγμένη τη λειτουργία Εισαγωγή λεζάντας

  3. Στην κορδέλα, επιλέξτε βιβλιογραφικές αναφορές.

  4. Στο Υπότιτλοι ομάδα, επιλέξτε Εισαγωγή λεζάντας.

  5. Στο Λεζάντα πλαίσιο διαλόγου, στο Λεζάντα πεδίο, πληκτρολογήστε μια λεζάντα για το στοιχείο σας.

    Έγγραφο MS Word με το παράθυρο διαλόγου Caption

  6. Στο Επιλογές ενότητα, κάντε τις κατάλληλες επιλογές.

  7. Επιλέγω Εντάξει.

  8. Η λεζάντα εμφανίζεται με το στοιχείο.

    Έγγραφο MS Word με πίνακα και συνοδευτική λεζάντα

  9. Για να δημιουργήσετε μια παραπομπή στο στοιχείο, τοποθετήστε τον κέρσορα όπου θέλετε να εμφανίζεται η παραπομπή.

    Έγγραφο MS Word

  10. Στην κορδέλα, επιλέξτε βιβλιογραφικές αναφορές.

    Έγγραφο MS Word με επιλεγμένη δυνατότητα παραπομπής

  11. Στο Υπότιτλοι ομάδα, επιλέξτε Παραπομπή.

  12. Στο Παραπομπή πλαίσιο διαλόγου, κάτω Τύπος αναφοράς, επιλέξτε Τραπέζι.

    Εμφανίζεται το έγγραφο MS Word με παράθυρο διαλόγου παραπομπής

  13. Υπό Εισαγωγή αναφοράς στο, επιλέξτε Ολόκληρη η λεζάντα.

  14. Υπό Για ποια λεζάντα, επιλέξτε τη λεζάντα που σχετίζεται με το στοιχείο στο οποίο θέλετε να συνδεθείτε.

  15. Επιλέγω Εισάγετε.

  16. Επιλέγω Κλείσε.

  17. Η παραπομπή εμφανίζεται ως υπερσύνδεσμος στην τοποθεσία που υποδείξατε.

    Έγινε εισαγωγή εγγράφου MS Word με παραπομπή