Χρήση προβολών Finder στο Mac σας

Οι προβολές Finder προσφέρουν τέσσερις διαφορετικούς τρόπους εξέτασης των αρχείων και των φακέλων που είναι αποθηκευμένοι στο Mac σας. Οι περισσότεροι νέοι χρήστες Mac τείνουν να εργάζονται με μία μόνο από τις τέσσερις προβολές Finder: Εικονίδιο, Λίστα, Στήλη ή Εξώφυλλο / Συλλογή. Η εργασία σε μια προβολή Finder μπορεί να μην φαίνεται κακή ιδέα. Σε τελική ανάλυση, θα γίνετε πολύ έμπειροι με τα πλεονεκτήματα της χρήσης αυτής της προβολής. Αλλά είναι πιθανώς πολύ πιο παραγωγικό μακροπρόθεσμα να μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε κάθε προβολή του Finder, καθώς και τα πλεονεκτήματα και τις αδυναμίες κάθε προβολής. Σε αυτόν τον οδηγό, θα εξετάσουμε τις τέσσερις προβολές Finder, τον τρόπο πρόσβασης σε αυτές και θα μάθουμε τον καλύτερο χρόνο για να χρησιμοποιήσετε κάθε τύπο προβολής.

Προβολές Finder

• Εικόνισμα: Κάθε αρχείο ή φάκελος αντιπροσωπεύεται από ένα εικονίδιο. Η επιφάνεια εργασίας Mac είναι ένα καλό παράδειγμα προβολής εικονιδίων.
• Λίστα: Η προβολή λίστας εμφανίζει λεπτομέρειες σχετικά με ένα αρχείο ή φάκελο, συμπεριλαμβανομένων των πολλών χαρακτηριστικών του. Η προβολή λίστας είναι παρόμοια με την τυπική προβολή στην Εξερεύνηση των Windows.
• Στήλη: Η προβολή στήλης παρέχει ένα οπτικό ίχνος του τόπου που έχετε επισκεφτεί και εμφανίζει μια ιεραρχική προβολή του τόπου αποθήκευσης ενός αρχείου.
• Ροή κάλυψης ή συλλογή: Μια τροποποιημένη προβολή λίστας που εμφανίζει μια μικρογραφία προβολής των περιεχομένων ενός αρχείου.

Χρήση προβολών Finder στο Mac σας: Προβολή εικονιδίων

Η προβολή εικονιδίων του Finder παρουσιάζει τα αρχεία και τους φακέλους ενός Mac ως εικονίδια, είτε στην επιφάνεια εργασίας είτε σε ένα παράθυρο του Finder. Η Apple παρέχει σύνολα γενικών εικονιδίων για μονάδες δίσκου, αρχεία και φακέλους. Αυτά τα γενικά εικονίδια χρησιμοποιούνται εάν δεν έχει εκχωρηθεί συγκεκριμένο εικονίδιο σε ένα στοιχείο. Στο Leopard (OS X 10.5) και αργότερα, μια εικόνα μικρογραφίας που προέρχεται απευθείας από το περιεχόμενο ενός αρχείου μπορεί να χρησιμεύσει ως εικονίδιο. Για παράδειγμα, ένα αρχείο PDF μπορεί να εμφανίζει την πρώτη σελίδα ως μικρογραφία. αν το αρχείο είναι φωτογραφία, το εικονίδιο μπορεί να είναι μικρογραφία της φωτογραφίας.

Επιλογή προβολής εικονιδίων

Η προβολή εικονιδίων είναι η προεπιλεγμένη προβολή Finder, αλλά αν έχετε αλλάξει προβολές, μπορείτε να επιστρέψετε στην προβολή εικονιδίων κάνοντας κλικ στο κουμπί «Προβολή εικονιδίου» (το κουμπί με το αριστερότατο κουμπί στην ομάδα τεσσάρων κουμπιών προβολής) στο επάνω μέρος ενός παραθύρου Finder ή επιλέγοντας «Προβολή, ως εικονίδια» από το μενού Finder.

Πλεονεκτήματα προβολής εικονιδίων

Μπορείτε να τακτοποιήσετε εικονίδια σε ένα παράθυρο Finder κάνοντας κλικ και σύροντάς τα γύρω από το παράθυρο. Αυτό σας επιτρέπει να προσαρμόσετε τον τρόπο εμφάνισης ενός παραθύρου Finder. Το Mac σας θα θυμάται τις τοποθεσίες των εικονιδίων και θα τις εμφανίζει στις ίδιες τοποθεσίες την επόμενη φορά που θα ανοίξετε αυτόν το φάκελο στο Finder. Μπορείτε να προσαρμόσετε την προβολή εικονιδίων με άλλους τρόπους, εκτός από τη μεταφορά εικονιδίων. Μπορείτε να ελέγξετε το μέγεθος του εικονιδίου, την απόσταση πλέγματος, το μέγεθος κειμένου και το χρώμα φόντου. Μπορείτε ακόμη και να επιλέξετε μια εικόνα που θα χρησιμοποιηθεί ως φόντο.

Μειονεκτήματα προβολής εικονιδίων

Η προβολή εικονιδίων μπορεί να γίνει ακατάστατη. Καθώς μετακινείτε εικονίδια, μπορούν να αλληλεπικαλύπτονται και να καταλήγουν να συσσωρεύονται το ένα πάνω στο άλλο. Η προβολή εικονιδίων στερείται επίσης λεπτομερών πληροφοριών για κάθε αρχείο ή φάκελο. Για παράδειγμα, με μια ματιά, δεν μπορείτε να δείτε το μέγεθος ενός αρχείου ή φακέλου, όταν δημιουργήθηκε ένα αρχείο ή άλλα χαρακτηριστικά ενός στοιχείου.

Καλύτερη χρήση της προβολής εικονιδίων

Με την έλευση του Leopard και τη δυνατότητα εμφάνισης μικρογραφιών, η προβολή εικονιδίων μπορεί να είναι βολική για την προβολή φακέλων εικόνων, μουσικής ή άλλων αρχείων πολυμέσων.

Χρήση προβολών Finder στο Mac σας: Προβολή λίστας

Η προβολή λίστας μπορεί να είναι η πιο ευέλικτη από όλες τις προβολές του Finder. Η προβολή λίστας εμφανίζει όχι μόνο το όνομα ενός αρχείου, αλλά και πολλά από τα χαρακτηριστικά του αρχείου, όπως ημερομηνία, μέγεθος, είδος, έκδοση, σχόλια και ετικέτες. Εμφανίζει επίσης ένα κλιμακωτό εικονίδιο.

Επιλογή προβολής λίστας

Μπορείτε να εμφανίσετε τα αρχεία και τους φακέλους σας σε προβολή λίστας κάνοντας κλικ στο κουμπί «Προβολή λίστας» (το δεύτερο κουμπί από τα αριστερά στην ομάδα τεσσάρων κουμπιών προβολής) στο επάνω μέρος ενός παραθύρου Finder ή επιλέγοντας «Προβολή, ως λίστα» από το μενού Finder.

Πλεονεκτήματα προβολής λίστας

Εκτός από το πλεονέκτημα του να βλέπουμε χαρακτηριστικά αρχείων ή φακέλων με μια ματιά, η προβολή λίστας έχει επίσης το πλεονέκτημα της εμφάνισης περισσότερων αντικειμένων σε ένα δεδομένο μέγεθος παραθύρου από ό, τι μπορεί να εμφανιστεί σε οποιαδήποτε από τις άλλες προβολές. Η προβολή λίστας είναι πολύ ευέλικτη. Για εκκινητές, εμφανίζει χαρακτηριστικά αρχείου σε στήλες. Κάνοντας κλικ στο όνομα μιας στήλης αλλάζει η σειρά ταξινόμησης, επιτρέποντάς σας να ταξινομήσετε οποιοδήποτε από τα χαρακτηριστικά. Μία από τις αγαπημένες μου παραγγελίες ταξινόμησης είναι κατά ημερομηνία, οπότε μπορώ να δω πρώτα τα πιο πρόσφατα προσπελάσιμα ή δημιουργημένα αρχεία. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε την προβολή λίστας για να ανατρέξετε σε φακέλους κάνοντας κλικ στο τρίγωνο αποκάλυψης που βρίσκεται στα αριστερά του ονόματος ενός φακέλου. Μπορείτε να αναλύσετε όσο θέλετε, φάκελο σε φάκελο μέχρι να βρείτε το αρχείο που χρειάζεστε.

Μειονεκτήματα προβολής λίστας

Ένα πρόβλημα με την προβολή λίστας είναι ότι όταν μια λίστα καταλαμβάνει όλο το δωμάτιο προβολής σε ένα παράθυρο Finder, μπορεί να είναι δύσκολο να δημιουργήσετε νέους φακέλους ή άλλες επιλογές μενού με βάση τα συμφραζόμενα, επειδή υπάρχει περιορισμένος ελεύθερος χώρος για δεξί κλικ. Μπορείτε, φυσικά, εκτελέστε όλες αυτές τις λειτουργίες από τα μενού και τα κουμπιά Finder.

Καλύτερη χρήση της προβολής λίστας

Η προβολή λίστας είναι πιθανότατα μια αγαπημένη προβολή, απλώς και μόνο λόγω της ευελιξίας της προβολής του μέγιστου όγκου πληροφοριών με μια ματιά. Η προβολή λίστας μπορεί να είναι ιδιαίτερα χρήσιμη όταν πρέπει να ταξινομήσετε στοιχεία ή να αναλύσετε μια ιεραρχία φακέλων για να βρείτε ένα αρχείο.

Χρήση προβολών Finder στο Mac σας: Προβολή στήλης

Η προβολή στήλης του Finder εμφανίζει αρχεία και φακέλους σε μια ιεραρχική προβολή που σας επιτρέπει να παρακολουθείτε πού βρίσκεστε εντός του συστήματος αρχείων του Mac σας. Η προβολή στήλης παρουσιάζει κάθε επίπεδο διαδρομής αρχείου ή φακέλου στη δική του στήλη, επιτρέποντάς σας να βλέπετε όλα τα στοιχεία κατά μήκος μιας διαδρομής αρχείου ή φακέλου.

Επιλογή προβολής στήλης

Μπορείτε να εμφανίσετε τα αρχεία και τους φακέλους σας σε προβολή στήλης κάνοντας κλικ στο κουμπί «Προβολή στήλης» (το δεύτερο κουμπί από τα δεξιά στην ομάδα τεσσάρων κουμπιών προβολής) στο επάνω μέρος ενός παραθύρου Finder ή επιλέγοντας «Προβολή, ως στήλες» από το μενού Finder.

Πλεονεκτήματα προβολής στήλης

Εκτός από το προφανές πλεονέκτημα του να βλέπεις τη διαδρομή ενός αντικειμένου, ένα από τα βασικά χαρακτηριστικά της προβολής στηλών είναι η ευκολία μετακίνησης αρχείων και φακέλων. Σε αντίθεση με οποιαδήποτε άλλη προβολή, η προβολή στήλης σάς επιτρέπει να αντιγράφετε ή να μετακινείτε αρχεία χωρίς να χρειάζεται να ανοίξετε ένα δεύτερο παράθυρο Finder. Το άλλο μοναδικό χαρακτηριστικό της προβολής στηλών είναι ότι η τελευταία στήλη εμφανίζει τον ίδιο τύπο χαρακτηριστικών αρχείων που διατίθενται στην προβολή λίστας. Φυσικά, εμφανίζει μόνο χαρακτηριστικά για το επιλεγμένο στοιχείο και όχι όλα τα στοιχεία σε μια στήλη ή φάκελο.

Μειονεκτήματα προβολής στήλης

Η προβολή στήλης είναι δυναμική, δηλαδή, μπορεί να αλλάξει ο αριθμός στηλών και όπου εμφανίζονται σε ένα παράθυρο Finder. Οι αλλαγές συμβαίνουν συνήθως όταν επιλέγετε ή μετακινείτε ένα αντικείμενο. Αυτό μπορεί να κάνει δύσκολη την προβολή της στήλης, τουλάχιστον έως ότου καταλάβετε τα πράγματα.

Βέλτιστη χρήση προβολής στήλης

Η προβολή στήλης είναι πολύ καλή για τη μετακίνηση ή την αντιγραφή αρχείων. Η δυνατότητα μετακίνησης και αντιγραφής αρχείων με ένα μόνο παράθυρο Finder δεν μπορεί να υπερεκτιμηθεί για παραγωγικότητα και απλή ευκολία χρήσης. Η προβολή στήλης είναι επίσης ιδανική για όσους θέλουν να γνωρίζουν πάντα πού βρίσκονται στο σύστημα αρχείων.

Χρήση προβολών Finder στο Mac σας: Προβολή συλλογής και προβολή ροής εξωφύλλου

Η προβολή Gallery είναι η νεότερη από τις προβολές του Finder και έκανε την πρώτη της εμφάνιση στο macOS Mojave. Αν και το όνομα είναι νέο, βασίζεται σε μεγάλο βαθμό στην παλαιότερη προβολή κάλυψης ροής που εμφανίστηκε για πρώτη φορά στο OS X 10.5 (Leopard). Η ροή εξωφύλλου και η προβολή συλλογής βασίζονται σε μια δυνατότητα που βρίσκεται στο iTunes και, όπως και η δυνατότητα iTunes, σας επιτρέπει να βλέπετε τα περιεχόμενα ενός αρχείου ως εικονίδιο μικρογραφίας. Αυτή η προβολή τακτοποιεί τα εικονίδια μικρογραφιών σε ένα φάκελο, όπως μια συλλογή μουσικών άλμπουμ, τα οποία μπορείτε να ανατρέξετε γρήγορα. Η προβολή εξωφύλλου χωρίζει το παράθυρο Finder και εμφανίζει μια προβολή στυλ λίστας ακριβώς κάτω από την ενότητα ροής εξωφύλλου, ενώ η Έκθεση παραλείπει την προβολή λίστας και αντ ‘αυτού χρησιμοποιεί μια μεγάλη μικρογραφία του επιλεγμένου αρχείου και μια ομάδα μικρών μικρογραφιών παρακάτω για να σας δείξει τι υπάρχει στο τρέχων φάκελος.

Επιλογή ροής εξωφύλλου ή προβολής συλλογής

Μπορείτε να εμφανίσετε τα αρχεία και τους φακέλους σας σε προβολή ροής / συλλογής εξωφύλλου κάνοντας κλικ στο κουμπί Εξώφυλλο / Προβολή προβολής συλλογής (το κουμπί με το δεξί άκρο στην ομάδα τεσσάρων κουμπιών προβολής) στο επάνω μέρος ενός παραθύρου Finder ή επιλέγοντας Προβολή, ως εξώφυλλο Ροή / Συλλογή από το μενού Finder.

Πλεονεκτήματα προβολής ροής κάλυψης / συλλογής

Η προβολή εξωφύλλου / συλλογής είναι ένας πολύ καλός τρόπος για αναζήτηση μέσω μουσικής, εικόνας, ακόμη και αρχείων κειμένου ή PDF, επειδή εμφανίζει εξώφυλλο άλμπουμ, φωτογραφία ή την πρώτη σελίδα ενός εγγράφου ως εικονίδιο μικρογραφίας όποτε μπορεί. Επειδή μπορείτε να προσαρμόσετε το μέγεθος ενός εικονιδίου ροής εξωφύλλου, μπορείτε να το κάνετε αρκετά μεγάλο για να δείτε το πραγματικό κείμενο στην πρώτη σελίδα ενός εγγράφου ή να δείτε μια φωτογραφία, ένα εξώφυλλο άλμπουμ ή άλλη εικόνα.

Μειονεκτήματα

Η εμφάνιση αυτών των προεπισκοπήσεων μικρογραφιών μπορεί να προκαλέσει πόρους, αν και οι περισσότεροι νέοι Mac δεν θα πρέπει να έχουν προβλήματα. Μόλις κάνετε τις εικόνες προβολής ροής κάλυψης αρκετά μεγάλες για πρακτική χρήση, έχετε την τάση να περιορίζετε τον αριθμό των αρχείων που μπορούν να εμφανίζονται ανά πάσα στιγμή.

Καλύτερη χρήση της προβολής ροής κάλυψης / συλλογής

Η προβολή εξωφύλλου / Συλλογής είναι η καλύτερη για αναστροφή φακέλων που περιέχουν πολλές εικόνες, έλεγχο αρχείων μουσικής με σχετικό εξώφυλλο ή προεπισκόπηση εγγράφων κειμένου και PDF που μπορούν να αποδώσουν την πρώτη τους σελίδα ως εικόνα ροής εξωφύλλου. Αυτή η προβολή δεν είναι πολύ χρήσιμη για φακέλους γεμάτους μεικτά έγγραφα και αρχεία, οι οποίοι ενδέχεται να αποδίδονται με γενικά εικονίδια.

Χρήση προβολών Finder στο Mac σας: Ποιο είναι καλύτερο;

Ποια προβολή Finder είναι η καλύτερη προβολή; Θα πρέπει να πούμε «όλα». Ο καθένας έχει τα δυνατά του καθώς και τις αδυναμίες του. Τα χρησιμοποιούμε όλα ταυτόχρονα, ανάλογα με την εργασία. Όταν πιέζουμε, πρέπει να πούμε ότι βρίσκουμε την προβολή λίστας να είναι αυτή με την οποία αισθανόμαστε πιο άνετα και χρησιμοποιούμε πιο συχνά. Μας επιτρέπει να αλλάζουμε γρήγορα μεταξύ διαφόρων προτιμήσεων ταξινόμησης κάνοντας απλώς κλικ στο όνομα μιας στήλης, ώστε να μπορούμε να ταξινομούμε τα αρχεία αλφαβητικά, κατά ημερομηνία ή κατά μέγεθος. Υπάρχουν και άλλες επιλογές ταξινόμησης, αλλά αυτές είναι που χρησιμοποιούμε περισσότερο. Η προβολή στήλης είναι πρακτική όταν έχουμε κάποιες εργασίες συντήρησης αρχείων που πρέπει να εκτελέσουμε, όπως καθαρισμός αρχείων και φακέλων. Με προβολή στήλης, μπορούμε να μετακινήσουμε και να αντιγράψουμε αντικείμενα γρήγορα χωρίς να χρειάζεται να ανοίξουμε πολλά παράθυρα Finder. μπορούμε επίσης να δούμε πού βρίσκονται μέσα στο σύστημα αρχείων τα επιλεγμένα στοιχεία μας. Τέλος, χρησιμοποιούμε προβολή ροής κάλυψης για περιήγηση σε εικόνες. Ενώ είναι αλήθεια ότι θα μπορούσαμε να χρησιμοποιήσουμε το iPhoto, το Photoshop ή άλλο πρόγραμμα χειραγώγησης ή διαχείρισης εικόνων για να εκτελέσουμε αυτήν την εργασία, διαπιστώνουμε ότι η προβολή ροής κάλυψης λειτουργεί εξίσου καλά και συνήθως είναι ταχύτερη από το άνοιγμα μιας εφαρμογής μόνο για την εύρεση και την επιλογή ενός αρχείου εικόνας. Τι γίνεται με την προβολή εικονιδίων; Παραδόξως, αυτή είναι η προβολή Finder που χρησιμοποιούμε λιγότερο. Ενώ λατρεύουμε την επιφάνεια εργασίας και όλα τα εικονίδια σε αυτήν, μέσα σε ένα παράθυρο Finder, προτιμούμε την προβολή λίστας για τις περισσότερες εργασίες. Ανεξάρτητα από την προβολή Finder που προτιμάτε, γνωρίζοντας για τους άλλους και πότε και πώς να τα χρησιμοποιήσετε, μπορεί να σας βοηθήσει να είστε πιο παραγωγικοί και να απολαύσετε περισσότερο τη χρήση του Mac σας.