Σε αυτό το άρθρο
Όταν θέλετε να δημιουργήσετε γρήγορα μια παρουσίαση PowerPoint και να ελαχιστοποιήσετε το χρόνο που ξοδεύετε με το ποντίκι σας, μάθετε να χρησιμοποιείτε συντομεύσεις πληκτρολογίου για να επιταχύνετε τις παρουσιάσεις του PowerPoint και να κάνετε τη δουλειά σας ευκολότερη. Αυτές οι οδηγίες ισχύουν για τις εκδόσεις PowerPoint 2019, 2016, 2013, 2010 και PowerPoint για Microsoft 365.
Τρόπος χρήσης της λίστας συντομεύσεων πληκτρολογίου
Όταν οι οδηγίες δείχνουν το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+ντο, για παράδειγμα, σημαίνει να κρατήσετε πατημένο το Ctrl και μετά πατήστε το γράμμα ντο, κρατώντας και τα δύο ταυτόχρονα. Το σύμβολο συν (+) υποδεικνύει ότι χρειάζεστε και τα δύο αυτά κλειδιά. Δεν πατάτε το πλήκτρο + στο πληκτρολόγιο.
Γενικές συντομεύσεις πληκτρολογίου
Ορισμένοι συνδυασμοί πλήκτρων είναι συγκεκριμένοι για το PowerPoint, όπως το F5 για να παίξετε μια παρουσίαση. Πολλοί άλλοι συνδυασμοί συντομεύσεων, όπως Ctrl+ντο και Ctrl+Ζ, είναι κοινά σε πολλά προγράμματα. Μόλις γνωρίζετε αυτά τα κοινά, θα εκπλαγείτε με το πόσο συχνά μπορείτε να τα χρησιμοποιήσετε.
Συντομεύσεις πληκτρολογίου χρησιμοποιώντας το πλήκτρο CTRL
Εδώ είναι μια αλφαβητική λίστα με όλα τα πλήκτρα γραμμάτων που μπορούν να χρησιμοποιηθούν με το Ctrl κλειδί ως συντόμευση πληκτρολογίου για κοινές εργασίες στο PowerPoint καθώς και ορισμένες άλλες συντομεύσεις χρησιμοποιώντας το Ctrl κλειδί.
- Ctrl+ΕΝΑ: Επιλέγει όλα τα στοιχεία στη σελίδα ή το ενεργό πλαίσιο κειμένου.
- Ctrl+σι: Εφαρμόζει έντονη μορφοποίηση στο επιλεγμένο κείμενο.
- Ctrl+ντο: Αντιγράφει το επιλεγμένο κείμενο ή αντικείμενο στο Πρόχειρο.
- Ctrl+ρε: Αντιγράφει το επιλεγμένο αντικείμενο.
- Ctrl+φά: Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Εύρεση.
- Ctrl+σολ: Ανοίγει το πλαίσιο διαλόγου Πλέγματα και Οδηγοί.
- Ctrl+Η: Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Αντικατάσταση.
- Ctrl+Εγώ: Εφαρμόζει πλάγια μορφοποίηση στο επιλεγμένο κείμενο.
- Ctrl+Μ: Εισάγει μια νέα διαφάνεια.
- Ctrl+Ν: Ανοίγει μια νέα κενή παρουσίαση.
- Ctrl+Ο: Εμφανίζει το πλαίσιο διαλόγου Άνοιγμα.
- Ctrl+Π: Ανοίγει το πλαίσιο διαλόγου Εκτύπωση.
- Ctrl+μικρό: Αποθηκεύει την παρουσίαση.
- Ctrl+Τ: Ανοίγει το πλαίσιο διαλόγου Γραμματοσειρά.
- Ctrl+Ε: Υπογραμμίζει το επιλεγμένο κείμενο.
- Ctrl+Β: Επικολλά κείμενο και αντικείμενα από το Πρόχειρο στην παρουσίαση.
- Ctrl+Δ: Κλείνει την παρουσίαση.
- Ctrl+Χ: Διαγράφει το κείμενο ή το αντικείμενο από την παρουσίαση και το τοποθετεί στο Πρόχειρο.
- Ctrl+Γ: Επαναλαμβάνει την τελευταία εντολή που καταχωρίστηκε.
- Ctrl+Ζ: Αναιρεί την τελευταία αλλαγή.
- Ctrl+ΣΤ6: Αλλάζει από μια ανοιχτή παρουσίαση PowerPoint σε άλλη.
- Ctrl+Διαγράφω: Αφαιρεί τη λέξη στα δεξιά του δρομέα.
- Ctrl+Backspace: Αφαιρεί τη λέξη στα αριστερά του δρομέα.
- Ctrl+Σπίτι: Μετακινεί τον κέρσορα στην αρχή της παρουσίασης.
- Ctrl+Τέλος: Μετακινεί τον κέρσορα στο τέλος της παρουσίασης.
- Ctrl+Βέλος πλήκτρα: Μετακίνηση από λέξη σε λέξη ή από αντικείμενο σε αντικείμενο σε μια διαφάνεια.
Συντομεύσεις πληκτρολογίου για γρήγορη πλοήγηση
Για να περιηγηθείτε γρήγορα στην παρουσίασή σας, χρησιμοποιήστε αυτές τις συντομεύσεις απλού πληκτρολογίου ή συνδυασμούς πλήκτρων συντόμευσης. Η χρήση του ποντικιού μπορεί να σας επιβραδύνει. Αυτά τα πλήκτρα συντόμευσης βρίσκονται στα αριστερά του αριθμητικού πληκτρολογίου στο πληκτρολόγιό σας.
- Σπίτι: Μετακινεί τον κέρσορα στην αρχή της τρέχουσας γραμμής κειμένου.
- Τέλος: Μετακινεί τον κέρσορα στο τέλος της τρέχουσας γραμμής κειμένου.
- Ctrl+Σπίτι: Μετακινεί τον κέρσορα στην αρχή της παρουσίασης.
- Ctrl+Τέλος: Μετακινεί τον κέρσορα στο τέλος της παρουσίασης.
- Σελίδα προς τα πάνω: Μεταβαίνει στην προηγούμενη διαφάνεια.
- Σελίδα προς τα κάτω: Μετακινείται στην επόμενη διαφάνεια.
Συντομεύσεις πληκτρολογίου χρησιμοποιώντας τα πλήκτρα βέλους
Οι συντομεύσεις πληκτρολογίου χρησιμοποιούν συχνά τα πλήκτρα βέλους στο πληκτρολόγιο. Χρησιμοποιώντας το Ctrl Το πλήκτρο με τα τέσσερα πλήκτρα βέλους διευκολύνει τη μετάβαση στην αρχή ή στο τέλος μιας λέξης ή παραγράφου. Αυτά τα πλήκτρα βέλους βρίσκονται στα αριστερά του αριθμητικού πληκτρολογίου στο πληκτρολόγιό σας.
- Ctrl+αριστερό βέλος: Μετακινεί τον κέρσορα στην αρχή της προηγούμενης λέξης.
- Ctrl+δεξί βέλος: Μετακινεί τον κέρσορα στην αρχή της επόμενης λέξης.
- Ctrl+επάνω βέλος: Μετακινεί τον κέρσορα στην αρχή της προηγούμενης παραγράφου.
- Ctrl+κάτω βελάκι: Μετακινεί τον κέρσορα στην αρχή της επόμενης παραγράφου.
Συντομεύσεις πληκτρολογίου χρησιμοποιώντας πλήκτρο Shift
- Βάρδια+Εισαγω: Δημιουργεί μια μαλακή επιστροφή για να αναγκάσει μια αλλαγή γραμμής μέσα σε μια παράγραφο. Σε μια λίστα με κουκκίδες, αυτό δημιουργεί μια νέα γραμμή χωρίς κουκκίδα.
- Βάρδια + άλλο κλειδί: Επιλέγει ένα μόνο γράμμα, μια ολόκληρη λέξη ή μια γραμμή κειμένου.
- Ctrl+Βάρδια+Σπίτι ή Ctrl+Βάρδια+Τέλος: Επιλέγει κείμενο από το δρομέα στην αρχή ή στο τέλος του εγγράφου.
- Βάρδια+F5: Ξεκινά μια παρουσίαση που ξεκινά με την τρέχουσα διαφάνεια.
- Βάρδια+αριστερό βέλος: Επιλέγει το προηγούμενο γράμμα.
- Βάρδια+δεξί βέλος: Επιλέγει το επόμενο γράμμα.
- Βάρδια+Σπίτι: Επιλέγει κείμενο από τον κέρσορα στην αρχή της τρέχουσας γραμμής.
- Βάρδια+Τέλος: Επιλέγει κείμενο από το δρομέα στο τέλος της τρέχουσας γραμμής.
- Βάρδια+Ctrl+Σπίτι: Επιλέγει όλο το κείμενο από το δρομέα έως την αρχή του ενεργού πλαισίου κειμένου.
- Βάρδια+Ctrl+Τέλος: Επιλέγει όλο το κείμενο από το δρομέα στο τέλος του ενεργού πλαισίου κειμένου.
Χρήση πλήκτρων λειτουργιών ως συντομεύσεων πληκτρολογίου
Τα πλήκτρα λειτουργίας ή τα πλήκτρα F, όπως είναι πιο γνωστά, βρίσκονται πάνω από τα αριθμητικά πλήκτρα στο κανονικό πληκτρολόγιο.
- ΣΤ1: Ανοίγει το παράθυρο Βοήθεια.
- F5: Ξεκινά την παρουσίαση στην πρώτη διαφάνεια και την εμφανίζει σε λειτουργία πλήρους οθόνης.
- Βάρδια+F5: Ξεκινά την παρουσίαση στην τρέχουσα διαφάνεια.
- ΣΤ7: Εκτελεί ορθογραφικό έλεγχο.
- F12: Ανοίγει το πλαίσιο διαλόγου Αποθήκευση ως.
Συντομεύσεις πληκτρολογίου κατά την εκτέλεση μιας παρουσίασης
Κατά τη διάρκεια της προβολής διαφανειών, ίσως χρειαστεί να κάνετε παύση για να απαντήσετε σε ερωτήσεις από το κοινό και είναι χρήσιμο να εισαγάγετε μια απλή ασπρόμαυρη διαφάνεια ενώ μιλάτε. Αυτό σας δίνει την πλήρη προσοχή του κοινού. Ακολουθεί μια λίστα με πολλές χρήσιμες συντομεύσεις πληκτρολογίου για χρήση κατά τη διάρκεια μιας παρουσίασης. Ως εναλλακτική επιλογή για συντομεύσεις πληκτρολογίου, απλώς κάνοντας δεξί κλικ στην οθόνη θα εμφανιστεί ένα μενού επιλογών συντόμευσης.
Spacebar ή κάντε κλικ στο ποντίκι: Μεταβείτε στην επόμενη διαφάνεια ή στην επόμενη κινούμενη εικόνα Αριθμός +Εισαγω: Μεταβαίνει στη διαφάνεια αυτού του αριθμού (για παράδειγμα 6+Εισαγω πηγαίνει στη διαφάνεια 6).
σι (για μαύρο): Παύει την προβολή διαφανειών και εμφανίζει μια μαύρη οθόνη. Τύπος σι και πάλι για να συνεχίσει το σόου.
Δ (για λευκό): Παύει την εκπομπή και εμφανίζει μια λευκή οθόνη. Τύπος Δ και πάλι για να συνεχίσει το σόου.
Ν: Μεταβαίνει στην επόμενη διαφάνεια ή στην επόμενη κίνηση.
Π: Μεταβαίνει στην προηγούμενη διαφάνεια ή κινούμενη εικόνα.
μικρό: Σταματά την παράσταση. Τύπος μικρό και πάλι για επανεκκίνηση της παράστασης.
Esc: Τερματίζει την παρουσίαση.
Αυτί: Μετάβαση στον επόμενο υπερσύνδεσμο σε μια προβολή διαφανειών.
Βάρδια+Αυτί: Μετάβαση στον προηγούμενο υπερσύνδεσμο σε προβολή διαφανειών.