Χρησιμοποιήστε τη συνάρτηση DGET του Excel για να συνοψίσετε μεγάλους πίνακες δεδομένων

Σε αυτό το άρθρο

Η συνάρτηση DGET είναι μία από τις συναρτήσεις βάσης δεδομένων του Excel. Αυτή η ομάδα συναρτήσεων συνοψίζει πληροφορίες από μεγάλους πίνακες δεδομένων επιστρέφοντας συγκεκριμένες πληροφορίες με βάση ένα ή περισσότερα κριτήρια. Χρησιμοποιήστε τη συνάρτηση DGET για να επιστρέψετε ένα μόνο πεδίο δεδομένων που ταιριάζει με τις συνθήκες που καθορίζετε. Οι οδηγίες σε αυτό το άρθρο ισχύουν για το Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007. Excel για Microsoft 365, Excel Online, Excel για Mac, Excel για iPad, Excel για iPhone και Excel για Android.

Σύνταξη και Επιχειρήματα DGET

Η σύνταξη μιας συνάρτησης είναι η δομή που χρησιμοποιεί το Excel για την εκτέλεση του αιτήματός σας. Η σύνταξη και τα ορίσματα για τη συνάρτηση DGET είναι: Όλες οι συναρτήσεις βάσης δεδομένων έχουν τα ίδια τρία ορίσματα:

• Βάση δεδομένων (απαιτείται): Καθορίζει το εύρος των αναφορών κελιών που περιέχουν τη βάση δεδομένων. Τα ονόματα των πεδίων πρέπει να περιλαμβάνονται στο εύρος.
• Πεδίο (απαιτείται): Υποδεικνύει ποια στήλη ή πεδίο πρόκειται να χρησιμοποιηθεί από τη συνάρτηση στους υπολογισμούς της. Εισαγάγετε το όρισμα είτε πληκτρολογώντας το όνομα του πεδίου είτε τον αριθμό της στήλης.
• Κριτήρια (απαιτείται): Παραθέτει το εύρος των κελιών που περιέχουν τις καθορισμένες συνθήκες. Το εύρος πρέπει να περιλαμβάνει τουλάχιστον ένα όνομα πεδίου από τη βάση δεδομένων και τουλάχιστον μία άλλη αναφορά κελιού που υποδεικνύει την κατάσταση που πρέπει να αξιολογηθεί από τη συνάρτηση.

Ταιριάξτε ένα κριτήριο με το DGET

Το παράδειγμα που παρουσιάζεται σε αυτό το σεμινάριο χρησιμοποιεί τη συνάρτηση DGET για να εντοπίσει τον αριθμό των παραγγελιών πωλήσεων που πραγματοποιούνται από έναν συγκεκριμένο αντιπρόσωπο πωλήσεων για έναν συγκεκριμένο μήνα.

Για να ακολουθήσετε αυτό το σεμινάριο, εισαγάγετε τα δεδομένα που εμφανίζονται στην παραπάνω εικόνα σε ένα κενό φύλλο εργασίας του Excel.

Επιλέξτε τα κριτήρια

Για να ζητήσετε από το DGET να βλέπει δεδομένα μόνο για έναν συγκεκριμένο αντιπρόσωπο πωλήσεων, εισαγάγετε το όνομα ενός αντιπροσώπου με το όνομα πεδίου SalesRep στη σειρά 3. Στο κελί E3, πληκτρολογήστε τα κριτήρια Βασανίζω.

Ονομάστε τη βάση δεδομένων

Η χρήση μιας ονομασμένης περιοχής για μεγάλα εύρη δεδομένων, όπως μια βάση δεδομένων, διευκολύνει την εισαγωγή αυτού του ορίσματος στη συνάρτηση και αποτρέπει τα σφάλματα που προκαλούνται επιλέγοντας το λάθος εύρος. Οι ονομαστικές περιοχές είναι χρήσιμες όταν το ίδιο εύρος κελιών χρησιμοποιείται συχνά σε υπολογισμούς ή κατά τη δημιουργία γραφημάτων ή γραφημάτων.

1. Επισημάνετε τα κελιά Δ6 προς την F12 στο φύλλο εργασίας για να επιλέξετε το εύρος.

2. Τοποθετήστε τον κέρσορα στο πλαίσιο ονόματος.

3. Τύπος Δεδομένα πωλήσεων.

   

4. Τύπος Εισαγω για να δημιουργήσετε την ονομαστική περιοχή.

Εισαγάγετε τη συνάρτηση DGET

Τώρα είστε έτοιμοι να εισαγάγετε τη συνάρτηση DGET και να δημιουργήσετε τον τύπο μαζί με τα ορίσματα συνάρτησης.

1. Επιλέξτε κελί Ε4. Εδώ θα εμφανιστούν τα αποτελέσματα της συνάρτησης.

2. Επιλέγω Εισαγωγή λειτουργίας (το σύμβολο fx που βρίσκεται στα αριστερά της γραμμής τύπων) για να ανοίξει το παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή λειτουργίας. Στο Excel για Mac, ανοίγει το Formula Builder.

3. Στο πλαίσιο κειμένου Αναζήτηση για λειτουργία, πληκτρολογήστε DGET και επιλέξτε ΠΗΓΑΙΝΩ.

   

4. Επίλεξε το DGET λειτουργία στη λίστα Επιλογή λειτουργίας και επιλέξτε Εντάξει. Εκτός από το Excel για Mac, όπου επιλέγετε Εισαγωγή λειτουργίας.

5. Τοποθετήστε τον κέρσορα στο πλαίσιο κειμένου Βάση δεδομένων.

6. Εισαγω Δεδομένα πωλήσεων.

7. Τοποθετήστε τον κέρσορα στο πλαίσιο κειμένου Πεδίο.

8. Εισαγω # Παραγγελίες.

9. Τοποθετήστε τον κέρσορα στο πλαίσιο κειμένου Κριτήρια.

10. Επισημάνετε τα κελιά Δ2 προς την ΣΤ3 στο φύλλο εργασίας για να εισαγάγετε το εύρος.

    

11. Επιλέγω Εντάξει. Απόσπασμα στο Excel για Mac, όπου επιλέγετε Ολοκληρώθηκε.

12. Η απάντηση 217 εμφανίζεται στο κελί Ε4.

    

13. Αυτός είναι ο αριθμός των παραγγελιών πώλησης που έθεσε ο Χάρι.

#VALUE σφάλματα παρουσιάζονται όταν τα ονόματα των πεδίων δεν περιλαμβάνονται στο όρισμα βάσης δεδομένων. Για αυτό το σεμινάριο, τα ονόματα πεδίων στα κελιά D6 έως F6 πρέπει να περιλαμβάνονται στο ονομαζόμενο εύρος SalesData.