Χρησιμοποιήστε τη συνάρτηση VALUE του Excel για τη μετατροπή κειμένου σε αριθμούς

Η συνάρτηση VALUE στο Excel χρησιμοποιείται για τη μετατροπή αριθμών που έχουν εισαχθεί ως δεδομένα κειμένου σε αριθμητικές τιμές, έτσι ώστε τα δεδομένα να μπορούν να χρησιμοποιηθούν σε υπολογισμούς. Οι πληροφορίες σε αυτό το άρθρο ισχύουν για τις εκδόσεις Excel 2019, 2016, 2013, 2010 και Excel για Mac.

Άθροισμα και μέσος όρος και δεδομένα κειμένου

Το Excel μετατρέπει αυτόματα προβλήματα αυτού του είδους σε αριθμούς, επομένως δεν απαιτείται η συνάρτηση VALUE. Ωστόσο, εάν τα δεδομένα δεν είναι σε μορφή που αναγνωρίζει το Excel, τα δεδομένα μπορούν να παραμείνουν ως κείμενο. Όταν συμβαίνει αυτή η κατάσταση, ορισμένες λειτουργίες, όπως SUM ή AVERAGE, αγνοούν τα δεδομένα σε αυτά τα κελιά και προκύπτουν σφάλματα υπολογισμού. Για παράδειγμα, στη σειρά 5 στην παραπάνω εικόνα, η συνάρτηση SUM χρησιμοποιείται για να αθροίσει τα δεδομένα στις σειρές 3 και 4 στις στήλες Α και Β με τα εξής αποτελέσματα:

• Τα δεδομένα στα κελιά A3 και A4 εισάγονται ως κείμενο. Η συνάρτηση SUM στο κελί A5 αγνοεί αυτά τα δεδομένα και επιστρέφει αποτέλεσμα μηδέν.
• Στα κελιά B3 και B4, η συνάρτηση VALUE μετατρέπει τα δεδομένα σε A3 και A4 σε αριθμούς. Η συνάρτηση SUM στο κελί B5 επιστρέφει ένα αποτέλεσμα 55 (30 + 25).

Η προεπιλεγμένη ευθυγράμμιση δεδομένων στο Excel

Τα δεδομένα κειμένου ευθυγραμμίζονται στα αριστερά σε ένα κελί. Οι αριθμοί και οι ημερομηνίες ευθυγραμμίζονται στα δεξιά. Στο παράδειγμα, τα δεδομένα στα Α3 και Α4 ευθυγραμμίζονται στην αριστερή πλευρά του κελιού επειδή έχουν εισαχθεί ως κείμενο. Στα κελιά B2 και B3, τα δεδομένα μετατράπηκαν σε αριθμητικά δεδομένα χρησιμοποιώντας το VALUE λειτουργία και ευθυγραμμίζεται στα δεξιά.

Σύνταξη και Επιχειρήματα της συνάρτησης VALUE

Η σύνταξη μιας συνάρτησης αναφέρεται στη διάταξη της συνάρτησης και περιλαμβάνει το όνομα, τις αγκύλες και τα ορίσματα της συνάρτησης. Η σύνταξη για το VALUE η λειτουργία είναι:

Κείμενο (απαιτείται) είναι τα δεδομένα που πρόκειται να μετατραπούν σε έναν αριθμό. Το επιχείρημα μπορεί να περιέχει:

• Τα πραγματικά δεδομένα που περικλείονται σε εισαγωγικά. Δείτε τη σειρά 2 του παραπάνω παραδείγματος.
• Μια αναφορά κελιού στη θέση των δεδομένων κειμένου στο φύλλο εργασίας. Δείτε τη σειρά 3 του παραδείγματος.

#ΑΞΙΑ! Λάθος

Εάν τα δεδομένα που έχουν εισαχθεί ως όρισμα Κείμενο δεν μπορούν να ερμηνευθούν ως αριθμός, το Excel επιστρέφει το #VALUE! σφάλμα όπως φαίνεται στη σειρά 9 του παραδείγματος.

Μετατρέψτε τα δεδομένα κειμένου σε αριθμούς με τη συνάρτηση VALUE

Παρακάτω αναφέρονται τα βήματα που χρησιμοποιούνται για την εισαγωγή της συνάρτησης VALUE B3 στο παραπάνω παράδειγμα χρησιμοποιώντας το πλαίσιο διαλόγου της συνάρτησης. Εναλλακτικά, η πλήρης λειτουργία = ΑΞΙΑ (B3) μπορεί να πληκτρολογηθεί χειροκίνητα στο κελί του φύλλου εργασίας.

1. Επιλέξτε κελί Β3 για να γίνει το ενεργό κελί.
2. Επίλεξε το ΜΑΘΗΜΑΤΙΚΟΙ τυποι αυτί.
3. Επιλέγω Κείμενο για να ανοίξετε την αναπτυσσόμενη λίστα της λειτουργίας.
4. Επιλέγω ΑΞΙΑ στη λίστα για να εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου της λειτουργίας.
5. Στο πλαίσιο διαλόγου, επιλέξτε το Κείμενο γραμμή.
6. Επιλέξτε κελί Α3 στο υπολογιστικό φύλλο.
7. Επιλέγω Εντάξει για να ολοκληρώσετε τη λειτουργία και να επιστρέψετε στο φύλλο εργασίας.
8. Ο αριθμός 30 εμφανίζεται στο κελί Β3. Είναι ευθυγραμμισμένο στη δεξιά πλευρά του κελιού για να δείξει ότι είναι τώρα μια τιμή που μπορεί να χρησιμοποιηθεί σε υπολογισμούς.
9. Επιλέξτε κελί Ε1 για να εμφανιστεί η πλήρης λειτουργία =ΑΞΙΑ (B3) στη γραμμή τύπων πάνω από το φύλλο εργασίας.

Μετατροπή ημερομηνιών και ωρών

Η συνάρτηση VALUE μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί για τη μετατροπή ημερομηνιών και ωρών σε αριθμούς. Παρόλο που οι ημερομηνίες και οι ώρες αποθηκεύονται ως αριθμοί στο Excel και δεν χρειάζεται να τις μετατρέψετε πριν τις χρησιμοποιήσετε σε υπολογισμούς, η αλλαγή της μορφής των δεδομένων μπορεί να διευκολύνει την κατανόηση του αποτελέσματος. Το Excel αποθηκεύει ημερομηνίες και ώρες ως διαδοχικούς αριθμούς ή σειριακούς αριθμούς. Κάθε μέρα ο αριθμός αυξάνεται κατά ένα. Μερικές ημέρες καταχωρούνται ως κλάσματα της ημέρας – όπως 0,5 για μισή ημέρα (12 ώρες) όπως φαίνεται στη σειρά 8 παραπάνω.