Προσθέστε μια υπογραφή στα μηνύματα email σας στο Apple Mail

Αυτό το άρθρο εξηγεί πώς να προσθέσετε μια υπογραφή στα email σας στο Apple Mail για macOS 10.10 και μεταγενέστερη έκδοση.

Πώς να δημιουργήσετε μια υπογραφή στο Apple Mail

Η προσθήκη μιας αυτόματης υπογραφής σε μηνύματα email στο Apple Mail είναι εύκολο να γίνει. Το πιο δύσκολο μέρος μπορεί να αποφασίζει ακριβώς τι θέλετε να συμπεριλάβετε στην υπογραφή σας.

Για να δημιουργήσετε μια υπογραφή στο Mail, επιλέξτε Προτιμήσεις από το μενού Mail. Μπορείτε επίσης να πατήσετε Command-κόμμα (,) στο πληκτρολόγιό σας.
Στο παράθυρο Προτιμήσεις αλληλογραφίας, κάντε κλικ στο Εικονίδιο υπογραφών.
Εάν έχετε περισσότερους από έναν λογαριασμούς email, επιλέξτε το λογαριασμό για τον οποίο θέλετε να δημιουργήσετε μια υπογραφή.
Κάντε κλικ στο συν (+) εικονίδιο κοντά στο κάτω μέρος του παραθύρου Υπογραφές.
Εισαγάγετε μια περιγραφή για την υπογραφή, όπως Εργασία, Επιχείρηση, Προσωπικά ή Φίλοι. Εάν θέλετε να δημιουργήσετε πολλές υπογραφές, φροντίστε να χρησιμοποιήσετε περιγραφικά ονόματα για να διευκολύνετε τη διάκρισή τους.
Το Mail θα δημιουργήσει μια προεπιλεγμένη υπογραφή για εσάς, με βάση τον λογαριασμό email που επιλέξατε. Μπορείτε να αντικαταστήσετε οποιοδήποτε ή όλο το προεπιλεγμένο κείμενο υπογραφής πληκτρολογώντας ή αντιγράφοντας / επικολλήστε νέες πληροφορίες.
Εάν θέλετε να συμπεριλάβετε έναν σύνδεσμο σε έναν ιστότοπο, μπορείτε να εισαγάγετε μόνο το κύριο μέρος της διεύθυνσης URL και όχι ολόκληρη τη διεύθυνση URL. Για παράδειγμα, το petwork.com και όχι το http://www.petwork.com ή το www.petwork.com. Το Mail θα το μετατρέψει σε ζωντανό σύνδεσμο. Το Apple Mail δεν ελέγχει εάν ο σύνδεσμος είναι έγκυρος, επομένως προσέξτε για τυπογραφικά λάθη.
Εάν προτιμάτε να εμφανίζεται το όνομα του συνδέσμου αντί της πραγματικής διεύθυνσης URL, μπορείτε να εισαγάγετε το όνομα του συνδέσμου και, στη συνέχεια, να επισημάνετε το κείμενο του συνδέσμου και να επιλέξετε Επεξεργασία > Προσθήκη συνδέσμου. Η συντόμευση πληκτρολογίου για προσθήκη συνδέσμου είναι Εντολή-Κ.
Εισαγάγετε τη διεύθυνση URL στο αναπτυσσόμενο φύλλο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Εντάξει.
Για να προσθέσετε μια εικόνα ή ένα αρχείο vCard στην υπογραφή σας, σύρετε το αρχείο στο παράθυρο Υπογραφές.
Βάλτε ένα σημάδι επιλογής δίπλα Να ταιριάζει πάντα η προεπιλεγμένη γραμματοσειρά μηνύματος αν θέλετε η υπογραφή σας να ταιριάζει με την προεπιλεγμένη γραμματοσειρά στα μηνύματά σας.
Για να επιλέξετε μια διαφορετική γραμματοσειρά για το κείμενο της υπογραφής σας, επισημάνετε το κείμενο και μετά επιλέξτε Εμφάνιση γραμματοσειρών από το Μορφοποίηση μενού. Η συντόμευση πληκτρολογίου για εμφάνιση γραμματοσειρών είναι Εντολή-Τ.
Επιλέξτε τη γραμματοσειρά, τη γραμματοσειρά και το μέγεθος γραμματοσειράς από το Γραμματοσειρές παράθυρο. Η γραμματοσειρά υπογραφής θα αλλάξει με τις επιλογές σας.
Για να εφαρμόσετε διαφορετικό χρώμα σε κάποιο ή σε όλο το κείμενο της υπογραφής σας, επιλέξτε το κείμενο και επιλέξτε Εμφάνιση χρωμάτων από το μενού Format και, στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε το ρυθμιστικό για να επιλέξετε ένα χρώμα από τον χρωματικό τροχό. Η συντόμευση πληκτρολογίου για Show Colors είναι Command-Shift-C.
Όταν απαντάτε σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, η απάντησή σας θα περιλαμβάνει συνήθως κείμενο που αναφέρεται από αυτό το μήνυμα. Εάν θέλετε η υπογραφή σας να τοποθετηθεί πάνω από οποιοδήποτε κείμενο που αναφέρεται, τοποθετήστε ένα σημάδι επιλογής δίπλα Τοποθετήστε την υπογραφή πάνω από το αναφερόμενο κείμενο. Εάν δεν ορίσετε αυτήν την επιλογή, η υπογραφή σας θα τοποθετηθεί στο κάτω μέρος του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μετά το μήνυμά σας και οποιοδήποτε αναφερόμενο κείμενο, όπου ο παραλήπτης μπορεί να μην το δει ποτέ.
Όταν είστε ικανοποιημένοι με την υπογραφή σας, κλείστε το παράθυρο ή επαναλάβετε τη διαδικασία για να δημιουργήσετε επιπλέον υπογραφές.

Γιατί πρέπει να προσθέσετε μια υπογραφή στο email σας

Αν και ορισμένοι άνθρωποι έχουν τη συνήθεια να απομακρύνουν τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που δεν έχουν χαιρετισμό, χωρίς κλείσιμο και καμία υπογραφή, οι περισσότεροι από εμάς «υπογράφουμε» τα email μας, ειδικά τα email που σχετίζονται με τις επιχειρήσεις. Και πολλοί από εμάς θέλουν να υπογράψουν και προσωπικά email, ίσως με ένα αγαπημένο απόσπασμα ή έναν σύνδεσμο προς τον ιστότοπό μας. Μπορείτε να πληκτρολογείτε αυτές τις πληροφορίες από το μηδέν κάθε φορά που δημιουργείτε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αλλά είναι πιο εύκολο και λιγότερο χρονοβόρο να χρησιμοποιήσετε μια αυτόματη υπογραφή. Επίσης, δεν θα χρειαστεί να ανησυχείτε για τυπογραφικά λάθη, τα οποία μπορούν να κάνουν τη λάθος πρώτη εντύπωση στην επαγγελματική αλληλογραφία.

Εφαρμογή προεπιλεγμένης υπογραφής σε λογαριασμό email

Μπορείτε να εφαρμόσετε υπογραφές σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εν κινήσει ή μπορείτε να επιλέξετε μια προεπιλεγμένη υπογραφή για λογαριασμό email.

Στην καρτέλα Υπογραφές των Προτιμήσεων, επιλέξτε το λογαριασμό στον οποίο θέλετε να εφαρμόσετε μια υπογραφή.
Επιλέξτε την επιθυμητή υπογραφή. Από το Επιλέξτε Υπογραφή αναπτυσσόμενο μενού στο κάτω μέρος του παραθύρου.
Επαναλάβετε τη διαδικασία για να προσθέσετε προεπιλεγμένες υπογραφές σε άλλους λογαριασμούς email εάν υπάρχουν.

Εφαρμόστε μια υπογραφή στο Fly

Εάν δεν θέλετε να εφαρμόσετε μια προεπιλεγμένη υπογραφή σε έναν λογαριασμό email, μπορείτε αντ ‘αυτού να επιλέξετε μια υπογραφή εν κινήσει.

Κάντε κλικ στο Νέο εικονίδιο μηνύματος στο παράθυρο προβολής αλληλογραφίας για να δημιουργήσετε ένα νέο μήνυμα.
Το αναπτυσσόμενο μενού Υπογραφή βρίσκεται στη δεξιά πλευρά του παραθύρου Νέο μήνυμα. Αφού ολοκληρώσετε τη σύνταξη του μηνύματός σας, επιλέξτε την επιθυμητή υπογραφή από το μενού και θα εμφανιστεί στο μήνυμά σας. Το αναπτυσσόμενο μενού εμφανίζει μόνο υπογραφές για τον λογαριασμό που χρησιμοποιείτε για την αποστολή του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Το αναπτυσσόμενο μενού Υπογραφή είναι επίσης διαθέσιμο όταν απαντάτε σε ένα μήνυμα.
Εάν επιλέξατε μια προεπιλεγμένη υπογραφή για έναν λογαριασμό email, αλλά δεν θέλετε να συμπεριλάβετε την υπογραφή σε ένα συγκεκριμένο μήνυμα, επιλέξτε Κανένας από το αναπτυσσόμενο μενού Υπογραφή.