Πώς να μετακινήσετε το Apple Mail σας σε νέο Mac

Τι πρέπει να γνωρίζετε

• Ευκολότερος τρόπος: Χρησιμοποιήστε το Apple Migration Assistant για να αντιγράψετε τα πάντα από το ένα Mac στο άλλο.
• Μη αυτόματη μετακίνηση: Αντιγραφή φακέλου αλληλογραφίας, προτιμήσεων αλληλογραφίας και KeyChain από το τρέχον Mac στο νέο Mac. Ανοίξτε το Mail στο νέο Mac.
• Δημιουργήστε ένα αντίγραφο ασφαλείας των δεδομένων αλληλογραφίας σας πριν επιχειρήσετε μια μεταφορά.

Αυτό το άρθρο εξηγεί πώς να μεταφέρετε τα δεδομένα της Apple Mail σε νέο Mac ή σε μια νέα καθαρή εγκατάσταση του λειτουργικού συστήματος. Οι πληροφορίες καλύπτουν Mac με MacOS Catalina μέσω OS X Lion.

Ο Βοηθός μετανάστευσης είναι μια επιλογή που πρέπει να λάβετε υπόψη

Έχετε επιλογές για την εκτέλεση της μετακίνησης. Μέχρι στιγμής, η ευκολότερη και πιο συχνά προτεινόμενη μέθοδος είναι να χρησιμοποιήσετε το Apple Migration Assistant. Αυτή η μέθοδος λειτουργεί καλά, αλλά έχει ένα μειονέκτημα: Ο Βοηθός μετανάστευσης είναι μια διαδικασία εντελώς ή καθόλου όσον αφορά τη μεταφορά δεδομένων. Αντιγράφει τα πάντα από το ένα Mac στο άλλο. Ίσως να μην σας ενδιαφέρει να μεταφέρετε τα πάντα στο νέο σας Mac.

Μη αυτόματη μετακίνηση αλληλογραφίας

Για να μετακινήσετε μόνο τα μηνύματά σας, μεταφέρετε τρία στοιχεία από το τρέχον Mac σε νέο:

• Φάκελος αλληλογραφίας
• Προτιμήσεις αλληλογραφίας
• Μπρελόκ

Αφού μεταφέρετε τα αρχεία, ξεκινήστε την αλληλογραφία στο νέο σας σύστημα και όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, οι λογαριασμοί και οι κανόνες σας θα λειτουργήσουν ακριβώς όπως έκαναν πριν από τη μετακίνηση. Πραγματοποιήστε λεπτομερή δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας και καθαρισμό αρχείων πριν κάνετε τη μεταφορά. Στη συνέχεια, μπορείτε να μεταφέρετε τα αρχεία σας μέσω δικτύου, να τα εγγράψετε σε CD ή DVD ή να τα αντιγράψετε σε μια μονάδα flash USB. Εάν το νέο σύστημα βρίσκεται στον ίδιο Mac, τα αντιγράφετε από το ένα διαμέρισμα στο άλλο.

Γιατί η μετακίνηση του Apple Mail κάνει νόημα

Η εκκίνηση με το Mail σε νέο Mac δεν έχει νόημα. Έχετε πιθανώς αποθηκευμένα χρόνια δεδομένων στο Mac σας. Ενώ μερικές από αυτές μπορεί να είναι χνουδωτές, άλλες πληροφορίες είναι αρκετά σημαντικές για να διατηρηθούν. Ίσως είναι εύκολο να δημιουργήσετε εκ νέου τους λογαριασμούς αλληλογραφίας σας σε ένα νέο σύστημα, αλλά δεν είναι εύκολο να ξεκινήσετε νέα χωρίς κανένα από τα παλαιότερα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας διαθέσιμα, τους κανόνες αλληλογραφίας σας, και το Mail ζητώντας κωδικούς πρόσβασης που έχετε ξεχάσει από καιρό.

Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας δεδομένων χρησιμοποιώντας Time Machine

Πριν ξεκινήσετε να μετακινείτε αρχεία, δημιουργήστε ένα τρέχον αντίγραφο ασφαλείας της αλληλογραφίας σας. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια εφαρμογή τρίτου μέρους για αυτό, αλλά το Time Machine είναι μέρος του συστήματος Mac και είναι εύκολο στη χρήση. Επιλέγω Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας τώρα από το εικονίδιο Time Machine στη γραμμή μενού ή κάντε δεξί κλικ Μηχανή του χρόνου στο Dock και επιλέξτε Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας τώρα.

Εάν δεν έχετε το στοιχείο γραμμής μενού Time Machine, εγκαταστήστε το ανοίγοντας Επιλογές συστήματος > Μηχανή του χρόνου και τοποθετώντας ένα σημάδι επιλογής δίπλα Εμφάνιση Time Machine στη γραμμή μενού.

Προετοιμάστε και αντιγράψτε τα δεδομένα σας Keychain

Το Apple Keychain είναι ένα από τα τρία στοιχεία που μετακινείτε στο νέο Mac. Με το Keychain, το Apple Mail λειτουργεί χωρίς να σας ζητά να παρέχετε όλους τους κωδικούς πρόσβασης του λογαριασμού σας. Εάν έχετε μόνο έναν ή δύο λογαριασμούς στο Mail, τότε μπορείτε να παραλείψετε αυτό το βήμα, αλλά εάν έχετε πολλούς λογαριασμούς αλληλογραφίας, η μεταφορά του Keychain διευκολύνει τη χρήση του νέου Mac. Πριν αντιγράψετε τα αρχεία Keychain, είναι καλή ιδέα να επιδιορθώσετε ή να επαληθεύσετε το αρχείο για να εντοπίσετε τυχόν πιθανά σφάλματα. Η μέθοδος που χρησιμοποιείτε εξαρτάται από την έκδοση του συστήματός σας.

Επιδιόρθωση των αρχείων Keychain στο OS X Yosemite και νωρίτερα

Εάν χρησιμοποιείτε OS X Yosemite ή παλαιότερα, η εφαρμογή Keychain Access περιλαμβάνει ένα εργαλείο πρώτων βοηθειών που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να επαληθεύσετε και να επιδιορθώσετε όλα τα αρχεία Keychain.

1. Εκτόξευση Πρόσβαση σε μπρελόκ, που βρίσκεται στην Εφαρμογές > Βοηθητικά προγράμματα.

   

2. Επιλέγω Πρώτες βοήθειες Keychain από το μενού Keychain Access.

3. Εισαγάγετε το όνομα χρήστη και τον κωδικό πρόσβασης για το λογαριασμό χρήστη σας.

4. Επιλέγω Επισκευή για την επαλήθευση των δεδομένων και την επιδιόρθωση τυχόν προβλημάτων. Κάντε κλικ στο Αρχή κουμπί.

5. Κλείστε το παράθυρο Keychain First Aid όταν ολοκληρωθεί η διαδικασία και κλείστε την Keychain Access.

Επαληθεύστε την ακεραιότητα των αρχείων Keychain στο OS X El Capitan ή νεότερη έκδοση

Εάν χρησιμοποιείτε OS X El Capitan ή μεταγενέστερη έκδοση, η εφαρμογή Keychain Access δεν διαθέτει τη λειτουργία πρώτων βοηθειών, οπότε χρησιμοποιήστε το εργαλείο Βοηθητικών βοηθημάτων δίσκου για να επαληθεύσετε και να επιδιορθώσετε τη μονάδα εκκίνησης που περιέχει τα αρχεία Keychain.

Αντιγράψτε τα αρχεία Keychain στη νέα τοποθεσία

Το MacOS αποθηκεύει αρχεία Keychain στα αρχεία σας Βιβλιοθήκη ντοσιέ. Από το OS X Lion, το Βιβλιοθήκη ο φάκελος είναι κρυμμένος έτσι ώστε να μην μπορείτε να κάνετε αλλαγές κατά λάθος σε σημαντικά αρχεία συστήματος. Το κρυμμένο Βιβλιοθήκη Ο φάκελος είναι εύκολος στην πρόσβαση και μπορείτε ακόμη και να τον κάνετε μόνιμα ορατό αν θέλετε.

1. Ανοίξτε ένα παράθυρο Finder κάνοντας κλικ στο Ευρίσκων εικονίδιο στο Dock.

   

2. Μεταβείτε στον αρχικό σας φάκελο και επιλέξτε Βιβλιοθήκη. Κάντε κλικ στο Μπρελόκ ντοσιέ.

   

3. Αντιγράψτε το Μπρελόκ φάκελο στην ίδια θέση στο νέο σας Mac.

Καθαρίστε και αντιγράψτε το φάκελο αλληλογραφίας σας

Προτού μετακινήσετε τα δεδομένα του Apple Mail, αφιερώστε λίγο χρόνο για να καθαρίσετε την τρέχουσα ρύθμιση αλληλογραφίας.

Εκκαθάριση αλληλογραφίας Apple

1. Ξεκινήστε την Apple Ταχυδρομείο κάνοντας κλικ στο Ταχυδρομείο εικονίδιο στο Dock. Επιλέξτε εισερχόμενα.

2. Κάντε κλικ Σκουπίδικαι βεβαιωθείτε ότι όλα τα μηνύματα στο φάκελο είναι πράγματι ανεπιθύμητα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Κάθε λογαριασμός email έχει τον δικό του φάκελο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας. Εάν έχετε αρκετούς παρόχους, αδειάστε το φάκελο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας για κάθε έναν.

   

3. Κάντε δεξί κλικ στο καθένα Σκουπίδι φάκελο και επιλέξτε Διαγραφή ανεπιθύμητης αλληλογραφίας, ακολουθούμενη από Εξάλειψη.

   

Αντιγράψτε τα αρχεία αλληλογραφίας σας

Τα αρχεία αλληλογραφίας που πρέπει να αντιγράψετε αποθηκεύονται στο Βιβλιοθήκη ντοσιέ. Αυτός ο φάκελος είναι κρυμμένος από προεπιλογή στο macOS. Εάν δεν έχετε ορίσει το αρχείο βιβλιοθήκης να είναι ορατό στο παρελθόν, ανοίξτε το προσωρινά. Από την επιφάνεια εργασίας, κρατήστε πατημένο το Επιλογή κλειδί και κάντε κλικ Πηγαίνω στη γραμμή μενού. Επιλέγω Βιβλιοθήκη στο αναπτυγμένο μενού. Για να αντιγράψετε τα αρχεία αλληλογραφίας σας σε νέο Mac ή σύστημα:

1. Εγκαταλείπω Ταχυδρομείο εάν η εφαρμογή εκτελείται.

2. Ανοίξτε ένα Ευρίσκων παράθυρο.

3. Στο δικό σας Αρχικός φάκελος, άνοιξε το Βιβλιοθήκη φάκελο και εντοπίστε το Ταχυδρομείο ντοσιέ.

   

4. Αντιγράψτε το Φάκελος αλληλογραφίας στην ίδια τοποθεσία στο νέο σας Mac ή στο νέο σας σύστημα.

Αντιγράψτε τις προτιμήσεις αλληλογραφίας σας

Το τελευταίο πράγμα που πρέπει να αντιγράψετε είναι το αρχείο προτιμήσεων αλληλογραφίας:

1. Κλείστε το Apple Mail εάν εκτελείται η εφαρμογή.

2. Ανοιξε ένα παράθυρο Finder.

3. Πηγαίνετε στο δικό σας Αρχικός φάκελος και επιλέξτε Βιβλιοθήκη > Προτιμήσεις.

   

4. αντίγραφο com.apple.mail.plist στην ίδια τοποθεσία στο νέο Mac ή στο νέο σας σύστημα. Ενδέχεται να δείτε αρχεία που μοιάζουν παρόμοια, όπως com.apple.mail.plist.lockfile. Μην τα αντιγράφετε. Το μόνο αρχείο που πρέπει να αντιγράψετε είναι com.apple.mail.plist.

   

5. Με όλα τα απαραίτητα αρχεία που έχουν αντιγραφεί στο νέο Mac ή σύστημα, μπορείτε να εκκινήσετε το Apple Mail και να έχετε όλα τα email σας στη θέση τους, τους κανόνες αλληλογραφίας σας να λειτουργούν και να λειτουργούν όλοι οι λογαριασμοί αλληλογραφίας.

Αντιμετώπιση προβλημάτων Keychain

Εάν κάτι μπορεί να πάει στραβά, συνήθως, και η μετακίνηση των Μπρελόκ γύρω μπορεί μερικές φορές να προκαλέσει πρόβλημα. Ευτυχώς, είναι εύκολο να διορθωθεί. Όταν προσπαθείτε να αντιγράψετε το αρχείο Keychain στη νέα του θέση στο νέο Mac ή το σύστημά σας, το αντίγραφο ενδέχεται να αποτύχει με μια προειδοποίηση ότι ένα ή περισσότερα αρχεία Keychain χρησιμοποιούνται. Αυτό μπορεί να συμβεί εάν έχετε ήδη χρησιμοποιήσει το νέο Mac ή το σύστημά σας και κατά τη διαδικασία, δημιούργησε τα δικά του αρχεία Keychain. Εάν χρησιμοποιείτε OS X Yosemite ή μεταγενέστερη έκδοση, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια εναλλακτική μέθοδο για να αποκτήσετε το νέο σας Mac ή το σύστημα για να χρησιμοποιήσετε τα υπάρχοντα αρχεία Keychain. Αντί να αντιγράψετε τα αρχεία, χρησιμοποιήστε το iCloud και τη δυνατότητά του να συγχρονίζει Keychain στις πολλαπλές συσκευές Mac και iOS για να επιτύχετε τα ίδια αποτελέσματα. Εάν χρησιμοποιείτε OS X Mavericks ή νωρίτερα, η διαδικασία είναι λίγο πιο εμπλεκόμενη.

1. Εκτόξευση Πρόσβαση σε μπρελόκ, που βρίσκεται στην Εφαρμογές > Βοηθητικά προγράμματα στο νέο Mac ή το σύστημά σας.

2. Επιλέγω Λίστα μπρελόκ από το Επεξεργασία μενού.

3. Σημειώστε ποια αρχεία Keychain στη λίστα έχουν ένα σημάδι επιλογής δίπλα στα ονόματά τους.

4. Καταργήστε την επιλογή τυχόν επιλεγμένων αρχείων Keychain.

5. Αντιγράψτε το Μπρελόκ αρχεία στο νέο Mac ή το σύστημά σας.

6. Επαναφέρετε τα σημάδια ελέγχου στη λίστα Keychain στην κατάσταση που σημειώσατε.

Αντιμετώπιση προβλημάτων αλληλογραφίας

Περιστασιακά, ενδέχεται να αντιμετωπίσετε ένα πρόβλημα κατά την πρώτη εκκίνηση του Apple Mail στο νέο Mac ή το σύστημά σας. Το μήνυμα σφάλματος συνήθως λέει ότι το Mail δεν έχει άδεια πρόσβασης σε ένα συγκεκριμένο αρχείο. Σημειώστε ποιο αρχείο αναφέρεται στο μήνυμα σφάλματος και κάντε τα εξής:

1. Εγκαταλείπω Ταχυδρομείο εάν εκτελείται σε νέο Mac ή σύστημα.

2. Ανοίξτε ένα Ευρίσκων παράθυρο.

3. Μεταβείτε στο αρχείο που αναφέρεται στο μήνυμα σφάλματος.

4. Κάντε δεξί κλικ στο αρχείο και επιλέξτε Πάρτε πληροφορίες.

5. Επεκτείνουν Κοινή χρήση και δικαιώματα. Το όνομα χρήστη σας θα πρέπει να αναφέρεται ως έχει πρόσβαση ανάγνωσης και εγγραφής, αλλά μπορεί να δείτε άγνωστος.

6. Κάντε κλικ στο εικονίδιο κλειδώματος στην κάτω δεξιά γωνία του Πάρτε πληροφορίες παράθυρο.

7. Εισαγάγετε το όνομα χρήστη και τον κωδικό πρόσβασης του διαχειριστή σας και κάντε κλικ στο Εντάξει.

8. Κάντε κλικ στο συν σημάδι (+).

9. Επιλέξτε τον λογαριασμό σας από τη λίστα χρηστών και κάντε κλικ Επιλέγω. Ο επιλεγμένος λογαριασμός προστίθεται στο Κοινή χρήση και δικαιώματα Ενότητα.

10. Επίλεξε το Προνόμια στοιχείο για τον λογαριασμό που προσθέσατε.

11. Επιλέγω Διαβάζω γράφω.

12. Εάν υπάρχει μια καταχώριση με το όνομα άγνωστος, επιλέξτε το και κάντε κλικ στο μείον σημάδι (–) για να διαγράψετε την καταχώριση και να κλείσετε το παράθυρο.

Αυτό θα πρέπει να διορθώσει το πρόβλημα. Εάν το Mail αναφέρει παρόμοιο σφάλμα με άλλο αρχείο, δοκιμάστε να προσθέσετε το όνομα χρήστη σας σε κάθε αρχείο στο φάκελο Mail.

Διάδοση των προνομίων σας

1. Κάντε δεξί κλικ στο Ταχυδρομείο φάκελο, που βρίσκεται στο δικό σας Βιβλιοθήκη φάκελο και επιλέξτε Πάρτε πληροφορίες.

   

2. Χρησιμοποιώντας τις οδηγίες στην προηγούμενη ενότητα, προσθέστε το όνομα χρήστη σας στη λίστα δικαιωμάτων και ορίστε τα δικαιώματά σας σε Διαβάζω γράφω.

3. Κάντε κλικ στο μηχανισμός εικονίδιο στο κάτω μέρος του Πάρτε πληροφορίες παράθυρο.

   

4. Επιλέγω Εφαρμογή σε κλειστά αντικείμενα.

5. Κλείστε το παράθυρο και δοκιμάστε να δημιουργήσετε ξανά.

Πώς να ανακατασκευάσετε το Apple Mail

Η ανοικοδόμηση των γραμματοκιβωτίων σας αναγκάζει την αλληλογραφία να επαναπροσδιορίσει κάθε μήνυμα και να ενημερώσει τη λίστα ώστε να αντικατοπτρίζει με ακρίβεια τα στοιχεία που αποθηκεύει ο Mac σας. Το ευρετήριο μηνυμάτων και τα πραγματικά μηνύματα μπορεί μερικές φορές να μην είναι συγχρονισμένα, συνήθως ως αποτέλεσμα διακοπής αλληλογραφίας ή απρόβλεπτου τερματισμού λειτουργίας. Η διαδικασία ανοικοδόμησης διορθώνει τυχόν υποκείμενα ζητήματα με το πρόγραμμα. Εάν χρησιμοποιείτε το IMAP (Internet Message Access Protocol), η διαδικασία ανακατασκευής διαγράφει τυχόν τοπικά αποθηκευμένα μηνύματα και συνημμένα και στη συνέχεια πραγματοποιεί λήψη νέων αντιγράφων από το διακομιστή αλληλογραφίας. Η ανοικοδόμηση λογαριασμών IMAP μπορεί να διαρκέσει αρκετά. μπορείτε να αποφασίσετε να παραλείψετε τη διαδικασία ανοικοδόμησης για αυτούς.

1. Επιλέξτε ένα γραμματοκιβώτιο κάνοντας κλικ στο εικονίδιο του.

2. Επιλέγω Ανοικοδομώ από το Γραμματοκιβώτιο μενού.

   

3. Όταν ολοκληρωθεί η ανακατασκευή, επαναλάβετε τη διαδικασία για άλλα γραμματοκιβώτια.

Μην ανησυχείτε εάν τα μηνύματα σε ένα γραμματοκιβώτιο φαίνεται να εξαφανίζονται κατά τη διαδικασία ανακατασκευής. Όταν ολοκληρωθεί η ανακατασκευή, η επανεκλογή του γραμματοκιβωτίου αποκαλύπτει όλα τα αποθηκευμένα μηνύματα. Μπορείτε επίσης να δοκιμάσετε να επαναφέρετε τα δικαιώματα χρήστη εάν αποτύχουν όλα τα άλλα.