Πώς να μοιραστείτε την οθόνη σας σε ομάδες Microsoft

Τι πρέπει να γνωρίζετε

• Για να μοιραστείτε ολόκληρη την οθόνη σας, κάντε κλικ στο εικονίδιο κοινής χρήσης (το πλαίσιο με ένα βέλος) επάνω δεξιά και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην οθόνη σας στο μενού κοινής χρήσης.
• Για κοινή χρήση μόνο ενός παραθύρου ή προγράμματος, κάντε κλικ στο εικονίδιο κοινής χρήσης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ μόνο στο παράθυρο που θέλετε να παρουσιάσετε στο μενού κοινής χρήσης.
• Για να σταματήσετε την κοινή χρήση, κάντε κλικ στο πλαίσιο με το Χ σε αυτό στο κάτω μέρος της οθόνης σας.

Εάν ηγείτε μια σύσκεψη ή παρουσιάζετε μια παρουσίαση στο Microsoft Teams, πρέπει να γνωρίζετε πώς να μοιράζεστε την οθόνη σας στο Teams. Αυτό το άρθρο εξηγεί πώς να μοιράζεστε ολόκληρη την οθόνη σας, πώς να μοιράζεστε μόνο ένα παράθυρο και πώς να διακόψετε την κοινή χρήση.

Πώς να μοιραστείτε την οθόνη σας σε ομάδες Microsoft

Η κοινή χρήση οθόνης του Microsoft Teams διευκολύνει την παρουσίαση σε ένα κατανεμημένο κοινό και την κοινή χρήση ενός γρήγορου παραδείγματος για να επισημάνω. Να τι πρέπει να κάνετε:

1. Συμμετοχή στην κλήση ή τη συνάντηση των ομάδων. Μπορείτε να γυρίσετε το βίντεό σας αν θέλετε, αλλά αυτό δεν απαιτείται για κοινή χρήση της οθόνης σας.

2. Για να μοιραστείτε την οθόνη σας, ξεκινήστε κάνοντας κλικ στο εικονίδιο κοινής χρήσης (ένα πλαίσιο με ένα βέλος σε αυτό κοντά στο Αδεια κουμπί).

   

   Σε αντίθεση με τους ανταγωνιστές του, όπως το WebEx και το Zoom, οι Ομάδες δεν απαιτούν να έχετε δικαιώματα παρουσιαστή ή να έχετε την «μπάλα». Ο καθένας μπορεί να προβάλει κοινή χρήση σε ομάδες.

3. Εμφανίζεται ένα μενού κοινής χρήσης στο κάτω μέρος του παραθύρου Teams που δείχνει κάθε παράθυρο που έχετε ανοίξει. Κάντε κλικ στην οθόνη σας για να τη μοιραστείτε (είναι συνήθως στην πρώτη θέση στο μενού).

   

4. Θα γνωρίζετε ότι μοιράζεστε την οθόνη σας όταν εμφανίζεται ένα κόκκινο περίγραμμα στην οθόνη σας και το παράθυρο Ομάδες ελαχιστοποιείται στην κάτω γωνία της οθόνης σας (ούτε το περίγραμμα ούτε το παράθυρο Ομάδες εμφανίζεται σε στιγμιότυπα οθόνης).

   

Η κοινή χρήση ολόκληρης της οθόνης σας είναι εύκολη και γρήγορη στο Microsoft Teams, αλλά υπάρχουν ορισμένα μειονεκτήματα. Επειδή μοιράζεστε ολόκληρη την οθόνη, μοιράζεται και οτιδήποτε εμφανίζεται. Όλοι στην κλήση θα βλέπουν άμεσα μηνύματα, μηνύματα κειμένου, προεπισκοπήσεις email ή άλλα παράθυρα. Εάν δεν είστε προσεκτικοί, μπορεί να μοιραστείτε κατά λάθος κάτι ενοχλητικό. Για χρήστες Mac, η ενεργοποίηση του Do Not Disturb είναι ένας καλός τρόπος για να το αποφύγετε.

Τρόπος κοινής χρήσης ενός μόνο παραθύρου ή προγράμματος σε ομάδες Microsoft

Δεδομένου ότι η κοινή χρήση ολόκληρης της οθόνης σας σε ομάδες μπορεί μερικές φορές να οδηγήσει σε ενοχλητικές υπερβολές, είναι συχνά καλύτερο να μοιράζεστε ένα παράθυρο ή ένα πρόγραμμα. Να τι πρέπει να κάνετε:

1. Ακολουθήστε τα βήματα 1-2 από την τελευταία ενότητα.

2. Όταν εμφανιστεί το μενού κοινής χρήσης, κάντε κλικ μόνο στο παράθυρο που θέλετε να παρουσιάσετε (για παράδειγμα την παρουσίαση PowerPoint που δίνετε).

   

3. Το κόκκινο περίγραμμα εμφανίζεται γύρω από το παράθυρο που έχετε επιλέξει για κοινή χρήση. Ακόμα κι αν μεταβείτε σε άλλα παράθυρα ή προγράμματα, αρκεί να μοιράζεστε μόνο το ένα παράθυρο, αυτό θα βλέπουν όλοι οι άλλοι στην κλήση. Αυτό μειώνει δραστικά τις πιθανότητες να μοιραστείτε κάτι που δεν θέλατε.

Πώς να σταματήσετε την κοινή χρήση της οθόνης σας σε ομάδες Microsoft

Τελειώσατε με την παρουσίασή σας και είστε έτοιμοι να διακόψετε την κοινή χρήση οθόνης στο Microsoft Teams; Είναι αβίαστο. Απλώς βρείτε το παράθυρο ελαχιστοποιημένων ομάδων στην κάτω γωνία της οθόνης σας. Σε αυτό, το εικονίδιο κοινής χρήσης έχει αλλάξει ελαφρώς: τώρα είναι ένα κουτί με ένα Χ μέσα σε αυτό. Κάντε κλικ στο Χ για να σταματήσετε να μοιράζεστε την οθόνη σας.