Πώς να χρησιμοποιήσετε το ζουμ: Οι 12 καλύτερες συμβουλές για επιτυχημένη τηλεδιάσκεψη

Οι βιντεοκλήσεις ζουμ αποτελούν σημαντικό μέρος των συνηθειών εργασίας πολλών ανθρώπων Η υπηρεσία βίντεο Zoom είναι εξαιρετικά χρήσιμη για συνομιλία με απομακρυσμένους συναδέλφους, για τη διοργάνωση συναντήσεων και τη συνεργασία. Είναι επίσης πολύ δημοφιλές στους φίλους που θέλουν να συναντηθούν στο διαδίκτυο και να μάθουν τι νέο υπάρχει. Είναι σημαντικό να γνωρίζετε πώς να κάνετε ζουμ και πώς να χρησιμοποιείτε αποτελεσματικά τις αίθουσες συσκέψεων του ζουμ. Έχουμε ερευνήσει μερικές από τις καλύτερες συμβουλές για το πώς να πραγματοποιήσετε μια επιτυχημένη συνεδρία βιντεοδιάσκεψης, είτε το κάνετε για επαγγελματικούς λόγους είτε για αναψυχή.

Προσθήκη εικονικού φόντου

Συχνά έχετε ένα βρώμικο γραφείο στο σπίτι και δεν θέλετε να το τακτοποιήσετε; ο Εικονικό υπόβαθρο δυνατότητα μπορεί να σας εξοικονομήσει ταλαιπωρία. Εφόσον ο υπολογιστής σας είναι αρκετά ισχυρός ή έχετε μια πράσινη οθόνη πίσω σας, μπορεί να προσθέσει ό, τι θέλετε στο φόντο της βιντεοκλήσης σας, από ένα τοπίο διαστημικής εποχής σε μια ευχάριστη τοποθεσία στην παραλία. Είναι απλό να ρυθμιστεί, παρέχοντας σας να ξέρετε πού να ψάξετε.

Μάθετε τις συντομεύσεις πληκτρολογίου ζουμ

Το Zoom προσφέρει πολλές διαφορετικές συντομεύσεις πληκτρολογίου τις οποίες μπορείτε εύκολα να τροποποιήσετε για να κάνετε τα πράγματα πιο βολικά. Δείτε τις επιλογές κάτω Ρυθμίσεις > Συντομεύσεις πληκτρολογίου. Είναι χρήσιμο να ρυθμίσετε ένα κλειδί για τη σίγαση ή την απενεργοποίηση του μικροφώνου σας, καθώς και τη δυνατότητα γρήγορης συμμετοχής σε μια σύσκεψη με μια συντόμευση πληκτρολογίου ή ακόμη και τον προγραμματισμό συναντήσεων μέσω μιας συντόμευσης. Ο ιστότοπος Zoom διαθέτει μια πλήρη λίστα προεπιλεγμένων πλήκτρων συντόμευσης.

Μετάβαση σε κλήση μόνο ήχου

Μερικές φορές, η ζωή μπορεί να είναι λίγο πολύ τρελή για να έχετε βίντεο κατά τη διάρκεια της εργασίας σας ή ίσως θέλετε να μειώσετε το εύρος ζώνης και να έχετε μόνο μια κλήση ήχου για λίγο. Για να έχετε πάντα απενεργοποιημένο το βίντεο ως προεπιλογή όταν συμμετέχετε για πρώτη φορά σε μια σύσκεψη, μεταβείτε στο Ρυθμίσεις > βίντεο > Απενεργοποιήστε το βίντεο κατά τη συμμετοχή σε μια σύσκεψη. Μπορείτε να ενεργοποιήσετε ξανά το βίντεο όταν βρίσκεστε στη σύσκεψη. Είναι ιδανικό για όταν χρειάζεστε μια γρήγορη κλήση.

Πρακτική καλής ηθικής ήχου

Η καλή εθιμοτυπία συνάντησης είναι σημαντική. Δεν θέλουν όλοι να ακούσουν κάθε μικρή λεπτομέρεια της οικιακής σας ζωής. Ιδιαίτερα εάν τα κατοικίδια ζώα, τα παιδιά σας ή άλλοι αγαπημένοι σας είναι επιρρεπείς στο περπάτημα κατά τη διάρκεια συναντήσεων, σβήστε το μικρόφωνό σας όταν δεν μιλάτε. Σε μεγάλες συναντήσεις, είναι μια τεράστια βοήθεια ώστε οι συμμετέχοντες να μην κατακλύζονται από το θόρυβο του περιβάλλοντος. Εάν είναι δυνατόν, χρησιμοποιήστε ακουστικά αντί για τα ηχεία του υπολογιστή σας. Η ποιότητα ήχου θα είναι καλύτερη τόσο για εσάς όσο και για τους άλλους ανθρώπους στη συνάντηση.

Αγγίξτε την εμφάνισή σας

Όπως και άλλες εφαρμογές που βασίζονται σε κάμερα, το Zoom μπορεί να αγγίξει λίγο την εμφάνισή σας, κάνοντας την εικόνα σας να φαίνεται λίγο πιο μαλακή και γενικά λίγο καλύτερη. Παω σε Ρυθμίσεις > βίντεο > Αγγίξτε την εμφάνισή μου για μια γρήγορη ώθηση. Το πρόσωπό σας θα φαίνεται πιο μαλακό και κάνει μια λεπτή αλλά σημαντική διαφορά. Ωστόσο, δεν είναι θαυματουργός, οπότε βεβαιωθείτε ότι εξακολουθείτε να φαίνεστε αρκετά καλά παρουσιασμένοι!

Καταγράψτε την κλήση σας

Εάν θέλετε να ελέγξετε τη συνάντησή σας ή να μοιραστείτε την κλήση με όσους την έχασαν, μπορείτε να καταγράψετε τις συνομιλίες διαδικτύου Zoom πολύ εύκολα. Εάν έχετε μια βασική δωρεάν συνδρομή στο Zoom, μπορείτε να επιλέξετε να αποθηκεύσετε το αρχείο βίντεο τοπικά ή, εναλλακτικά, εάν είστε μέλος επί πληρωμή, μπορείτε να το αποθηκεύσετε στο Zoom cloud storage. Όλες οι επιλογές είναι Ρυθμίσεις > Εγγραφήκαι δεν χρειάζεται πολύς χρόνος για τη ρύθμιση.

Δημιουργήστε επαναλαμβανόμενες συναντήσεις

Έχετε τακτικές εβδομαδιαίες συναντήσεις με την εργασία; Ή μηνιαία ενημέρωση με φίλους; Μπορείτε εύκολα να ρυθμίσετε τις συσκέψεις για να επαναληφθούν κάνοντας κλικ Πρόγραμμα και στη συνέχεια επιλέγοντας το πλαίσιο δίπλα Επαναλαμβανόμενη συνάντηση. Είναι ιδανικό για όταν θέλετε να οργανώνετε συσκέψεις τακτικά, αλλά δεν θέλετε να τα ενοχλείτε κάθε φορά.

Ορίστε υπενθυμίσεις

Ανησυχείτε ότι θα ξεχάσετε τις πολλές συναντήσεις σας; Παω σε Ρυθμίσεις> Γενικά και μπορείτε να κάνετε κλικ σε μια υπενθύμιση εκεί, ώστε να λαμβάνετε πάντα ειδοποιήσεις πριν από την έναρξη της συνάντησής σας. Ρυθμίστε το σε 5-10 λεπτά, ώστε να έχετε αρκετό χρόνο για να είστε έτοιμοι να πάτε.

Μοιραστείτε την οθόνη σας όταν χρειάζεται

Είτε λαμβάνετε συμβουλές από έναν συνάδελφο εργασίας είτε θέλετε να μοιραστείτε κάτι δροσερό με έναν φίλο, είναι χρήσιμο να γνωρίζετε πώς να μοιράζεστε την οθόνη σας. Κάντε κλικ στο κουμπί Κοινή χρήση οθόνης στην εφαρμογή Zoom. Εάν προβάλλετε την κοινόχρηστη οθόνη κάποιου άλλου, μπορείτε εύκολα να την σχολιάσετε κάνοντας κλικ Προβολή επιλογής και Σχολιάζω.

Χρησιμοποιήστε έναν επαγγελματικό λογαριασμό

Ένας δωρεάν λογαριασμός Zoom είναι πολύ χρήσιμος, αλλά ένας επαγγελματικός λογαριασμός σημαίνει ότι μπορείτε να κάνετε πράγματα όπως να συνδιοργανώσετε συναντήσεις με άλλους, να δημιουργήσετε λίστες συμμετεχόντων μετά από συναντήσεις ή ακόμη και να δημιουργήσετε φόρμες για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τους συμμετέχοντες εκ των προτέρων. Εάν χρειάζεστε περισσότερες δυνατότητες, αξίζει να αποκτήσετε έναν λογαριασμό Pro, ακόμη και για λίγο. Για αναβάθμιση κάντε κλικ στο Προφίλ εικονίδιο και μετά επιλέξτε Αναβάθμιση σε επαγγελματικό.

Μάθετε να δημοσιεύετε συνδέσμους σύσκεψης ζουμ στο Slack

Ένα επίδομα λογαριασμού Zoom επί πληρωμή είναι ότι μπορείτε να δημοσιεύσετε συνδέσμους σύσκεψης Zoom στο Slack αυτόματα. Σε επιχειρηματικά σενάρια, πολλοί από εμάς χρησιμοποιούν τόσο το Slack όσο και το Zoom για επικοινωνία, οπότε το να είμαστε σε θέση να ενώσουμε τα δύο μαζί είναι πολύ χρήσιμο. Η κατοχή λογαριασμού Pro σημαίνει ότι έχετε πρόσβαση στο Zoom API, ώστε να μπορείτε να χρησιμοποιήσετε εργαλεία όπως ο αυτοματισμός Zapier’s Zap για να λαμβάνετε ειδοποιήσεις για το Zoom απευθείας στο κανάλι Slack.

Ασφαλίστε τη συνάντησή σας με έναν κωδικό πρόσβασης

Είναι σημαντικό να είστε ασφαλείς με τις περισσότερες συναντήσεις. Για κάθε είδους ιδιωτική συνάντηση, βεβαιωθείτε ότι έχετε ενεργοποιήσει την προστασία με κωδικό πρόσβασης. Όταν δημιουργείτε μια νέα συνάντηση, μεταβείτε στη δική σας Ρυθμίσεις αναγνωριστικού προσωπικής σύσκεψης και κάντε κλικ Απαιτείται κωδικός συνάντησης για να διασφαλιστεί ότι κανείς δεν μπορεί να έχει πρόσβαση στη συνάντησή σας, εκτός εάν το θέλετε.