Τρόπος προσθήκης Microsoft Teams στο Outlook

Τι πρέπει να γνωρίζετε

• Το Teams Add-in για Outlook ενεργοποιείται αυτόματα όταν εγκαθιστάτε και τις δύο εφαρμογές.
• Σας επιτρέπει να επικοινωνείτε γρήγορα με τους συναδέλφους σας χρησιμοποιώντας ομάδες ή να προσθέτετε ένα διαδικτυακό χώρο σε οποιαδήποτε συνάντηση.
• Απλώς βεβαιωθείτε ότι το πρόσθετο COM για ομάδες δεν είναι απενεργοποιημένο.

Αυτό το άρθρο σάς δείχνει πώς να εγκαταστήσετε το Πρόσθετο ομάδων για το Microsoft Outlook, το οποίο διευκολύνει τη δημιουργία διαδικτυακών χώρων για τις συσκέψεις σας στο Outlook. Αυτές οι οδηγίες θα λειτουργήσουν για το Outlook 2016 και 2019, καθώς και για την τρέχουσα έκδοση του Office 365 σε Windows και macOS.

Τρόπος εγκατάστασης του πρόσθετου ομάδων στο Microsoft Outlook

Η προσθήκη δυνατοτήτων ομάδων στο Outlook περιλαμβάνει τη χρήση ενός πρόσθετου. Ωστόσο, όπου θα πρέπει να βρείτε και να εγκαταστήσετε το πρόσθετο μόνοι σας για ενοποιήσεις με άλλες εφαρμογές, δεν χρειάζεται να το κάνετε μεταξύ των ομάδων και του Outlook. Δεδομένου ότι οι ομάδες και το Outlook είναι και τα δύο προϊόντα της Microsoft, το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να τα εγκαταστήσετε και τα δύο. Απλά βεβαιωθείτε ότι έχετε κλείσει και επανεκκινήσετε όποια εφαρμογή εγκαταστήθηκε πρώτα πριν ανοίξετε τη δεύτερη για να βεβαιωθείτε ότι το πρόσθετο θα παραληφθεί κατά την εκκίνηση.

Τρόπος χρήσης του πρόσθετου ομάδων για το Microsoft Outlook

Το Teams Add-in παρέχει μια σειρά χρήσιμων λειτουργιών για το Outlook, όπως περιγράφεται στις ακόλουθες ενότητες. Τα παρακάτω στοιχεία απαιτούν να είστε μέλος του ίδιου οργανισμού ή ομάδας. Για παράδειγμα, εάν έχετε τους λογαριασμούς σας στο Office 365 και τις ομάδες μέσω του εργοδότη σας, θα μπορείτε να δείτε την κατάσταση των άλλων συναδέλφων σας. Ωστόσο, ενδέχεται να μην μπορείτε να δείτε την κατάσταση εκείνων που βρίσκονται εκτός της εταιρείας σας (ούτε μπορούν να δουν τη δική σας) εκτός εάν συνεργαστείτε μαζί σε ομάδες.

Επικοινωνήστε με την κατάσταση της ομάδας

Θα μπορείτε να δείτε την κατάσταση των ομάδων των ομάδων επαφών ως μέρος των ειδώλων τους. Κάτω δεξιά της εικόνας της επαφής θα δείτε ένα σήμα και το χρώμα του θα αντικατοπτρίζει το αντίστοιχο της κατάστασής τους στις Ομάδες. Για παράδειγμα, τα πράσινα μέσα είναι διαθέσιμα, ενώ το κόκκινο σημαίνει αυτήν τη στιγμή σε μια σύσκεψη. Μπορείτε να τοποθετήσετε το ποντίκι σας πάνω από το σήμα για να λάβετε μια συμβουλή εργαλείου για την ακριβή κατάσταση σε περίπτωση που το χρώμα και μόνο δεν είναι αρκετό.

Εκκίνηση συνομιλιών και κλήσεων ήχου

Ίσως γνωρίζετε επίσης ότι το να αιωρείται πάνω από την εικόνα ή το avatar της επαφής παρέχει ένα αναδυόμενο παράθυρο με τις πληροφορίες τους, όπως ο τίτλος ή η προσθήκη email Ξεκινώντας μια κλήση ήχου ή μια συνομιλία μέσω κειμένου με τις επαφές σας από το αναδυόμενο παράθυρο όταν τοποθετείτε το δείκτη του ποντικιού πάνω από τα avatar τους.

Προσθέστε αίθουσες ομάδων στις συσκέψεις του Outlook

Τέλος, μπορείτε να προσθέσετε γρήγορα έναν ειδικό χώρο για ομάδες σε οποιαδήποτε σύσκεψη που δημιουργείτε στο Outlook κάνοντας κλικ στο Συνάντηση ομάδων κουμπί που εμφανίζεται στη γραμμή εργαλείων Ribbon για νέες συναντήσεις (όπως φαίνεται παρακάτω).

Θα παρέχει στους προσκεκλημένους σας έναν σύνδεσμο για να συμμετάσχουν στη σύσκεψη στη συσκευή τους, καθώς και έναν αριθμό κλήσης εάν ο λογαριασμός Microsoft μέσω του οποίου λαμβάνετε ομάδες εγγράφεται στη φωνητική υπηρεσία.

Έλεγχος του πρόσθετου του Outlook Teams

Εάν για κάποιο λόγο δεν βλέπετε τις λειτουργίες που περιγράφονται στην τελευταία ενότητα, ενδέχεται να υπάρχει πρόβλημα με το Πρόσθετό σας. Ευτυχώς, ο έλεγχος είναι απλός.

1. Πρώτα, κάντε κλικ στο Αρχείο στη γραμμή εργαλείων Ribbon για να μεταβείτε στην περιοχή Backstage.

   

2. Στη συνέχεια, επιλέξτε Επιλογές προς το κάτω μέρος του μενού στα αριστερά.

   

3. Τώρα επιλέξτε Πρόσθετα από την αριστερή πλευρά του διαλόγου.

   

4. Θα δείτε την οθόνη που φαίνεται παρακάτω. Βεβαιωθείτε ότι το Πρόσθετο Microsoft Teams Meeting για το Microsoft Office δεν αναφέρεται στο Απενεργοποιημένα πρόσθετα εφαρμογών ενότητα της λίστας.

   

5. Εάν είναι, επιλέξτε Απενεργοποιημένα πρόσθετα από το Διαχειρίζονται αναπτυσσόμενο μενού και κάντε κλικ Πηγαίνω.

   

6. Εύρημα Πρόσθετο Microsoft Teams Meeting για το Microsoft Office στη λίστα που εμφανίζεται, επιλέξτε το, κάντε κλικ στο επιτρέπωκαι μετά κάντε κλικ Κλείσε. Μόλις ενεργοποιηθεί ξανά, θα πρέπει να λάβετε όλες τις εξαιρετικές δυνατότητες του Teams την επόμενη φορά που θα ξεκινήσετε ξανά το Outlook.