Ακόμα κι αν έχετε χρησιμοποιήσει το Evernote για λίγο τώρα, αυτή η λίστα με τις προηγμένες συμβουλές και κόλπα είναι πιθανό να περιλαμβάνει τουλάχιστον μερικά που δεν έχετε χρησιμοποιήσει ακόμη. Οι συμβουλές εδώ αναφέρονται κυρίως σε εκδόσεις του Evernote για επιτραπέζιους υπολογιστές και τα στιγμιότυπα οθόνης λήφθηκαν σε macOS. Ωστόσο, οι λειτουργίες και οι διαδικασίες είναι παρόμοιες σε πλατφόρμες και συσκευές.
Δημιουργήστε έναν γρήγορο πίνακα περιεχομένων
Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα ευρετήριο πολλών σημειώσεων ως νέα σημείωση. Αυτό το τέχνασμα Evernote είναι τόσο απλό, μπορεί να σας εμπνεύσει να δημιουργήσετε μια επίκαιρη σειρά σημειώσεων. Απλώς επιλέξτε πολλές σημειώσεις και επιλέξτε Δημιουργία σημείωσης πίνακα περιεχομένων από το μενού που εμφανίζεται. Το αποτέλεσμα είναι μια νέα σημείωση με συνδέσμους προς τα στοιχεία που επιλέξατε.
Για να επιλέξετε πολλές σημειώσεις στα Windows, κρατήστε πατημένο Ελεγχος ή Εντολή καθώς επιλέγετε κάθε ένα. Στο MacOS, πατήστε Εντολή ή Βάρδια καθώς τα επιλέγετε.
Χρήση ή αλλαγή πλήκτρων πρόσβασης
Τα πλήκτρα πρόσβασης είναι συντομεύσεις πληκτρολογίου. Υπάρχουν ήδη συντομεύσεις πληκτρολογίου Evernote για Mac και συντομεύσεις πληκτρολογίου Evernote για Windows. Αλλάξτε τα μεταβαίνοντας στο Evernote > Προτιμήσεις > Συντομεύσεις πληκτρολογίου.
Γνωρίστε τα μυστικά αναζήτησης Evernote συμπεριλαμβανομένης της αποθηκευμένης αναζήτησης
Εάν ψάχνετε πολλές για τις ίδιες λέξεις-κλειδιά, σκεφτείτε να τις προσθέσετε στις αποθηκευμένες αναζητήσεις σας. Εισαγάγετε τον όρο αναζήτησης στο πλαίσιο αναζήτησης (στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης σας), αλλά μην πατήσετε Εισαγω. Αντ ‘αυτού, επιλέξτε Επεξεργασία > Εύρημα > Αποθήκευση αναζήτησηςκαι δώστε ένα όνομα στην αναζήτηση όταν σας ζητηθεί. Θα βρείτε την αποθηκευμένη αναζήτηση στο αναπτυσσόμενο μενού που εμφανίζεται όταν κάνετε κλικ στο πλαίσιο αναζήτησης.
Έρευνα και επισήμανση κειμένου με έμφαση στο Evernote
Αν και οι εφαρμογές λήψης σημειώσεων όπως το Evernote δεν είναι τόσο εξαιρετικές για τη μορφοποίηση βιβλιογραφικών πηγών όσο εξειδικευμένες εφαρμογές ή το Microsoft Word, μπορείτε να καταγράψετε αποσπάσματα που έχετε επισημάνει στο Kindle χρησιμοποιώντας το Web Clipper του Evernote. Συνδεθείτε στο kindle.amazon.com και επισκεφθείτε Τα κυριότερα σημεία σας. Στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε την κουρευτική μηχανή Evernote Web για να την στείλετε στο Evernote.
Συγχώνευση σημειώσεων
Επιλέξτε δύο ή περισσότερες σημειώσεις. Κάντε κλικ Συγχώνευση από το αναπτυσσόμενο μενού που εμφανίζεται. Συγχώνευση με προσοχή: Δεν μπορείτε να αναιρέσετε αυτό.
Κρυπτογράφηση τμημάτων κειμένου στο Evernote
Κάντε δεξί κλικ σε οποιοδήποτε κείμενο μέσα σε μια σημείωση και επιλέξτε Κρυπτογράφηση επιλεγμένου κειμένου. Δημιουργήστε έναν κωδικό πρόσβασης που θα θυμάστε. Επιλέξτε το αναπτυσσόμενο βέλος για τις επιλογές αποκρυπτογράφησης. Δυστυχώς, δεν μπορείτε να κρυπτογραφήσετε ολόκληρη τη σημείωση.
Λάβετε τις υπενθυμίσεις σας στο email σας κάθε μέρα
Παω σε Προτιμήσεις > Υπενθυμίσεις > Λήψη μηνυμάτων υπενθύμισης.
Αποθήκευση συνημμένων από μια σημείωση
Επιλέγω Αρχείο > Αποθήκευση συνημμένων σε φάκελο. Όλα τα συνημμένα στη σημείωση θα αποθηκευτούν στη θέση που καθορίζετε στην προτροπή που ακολουθεί.
Χρησιμοποιήστε πρότυπα Evernote
Εάν χρησιμοποιείτε την ίδια μορφή επανειλημμένα, χρησιμοποιήστε ή δημιουργήστε ένα πρότυπο για να εξοικονομήσετε χρόνο. Το Evernote διαθέτει επίσης μια ποικιλία προτύπων στη διεύθυνση evernote.com/templates. Επισκεφτείτε τον σύνδεσμο, βρείτε αυτόν που χρειάζεστε και κάντε κλικ στο Χρήση προτύπου. Θα φορτωθεί στην διαδικτυακή έκδοση του Evernote. Μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε εκεί, ή να το αποθηκεύσετε και να το χρησιμοποιήσετε στην έκδοση για υπολογιστές. Η δημιουργία του δικού σας προτύπου δεν περιλαμβάνει μια ενσωματωμένη δυνατότητα αλλά μια μέθοδο: Αντιγράψτε μια σημείωση της οποίας τη μορφή θέλετε να χρησιμοποιήσετε ξανά και εισαγάγετε τις νέες πληροφορίες, συνημμένα κ.λπ. αυτός ο σκοπός.
Ενσωματώστε ένα Φυσικό Σημειωματάριο με το Evernote
Η Moleskine δημιούργησε εξειδικευμένους φυσικούς φορητούς υπολογιστές που συνδυάζονται άψογα με τον λογαριασμό σας στο Evernote. Αυτό σημαίνει ότι τυχόν σημειώσεις, σχέδια κ.λπ. που δημιουργείτε σε ένα τέτοιο σημειωματάριο μεταφορτώνονται και ενημερώνονται αυτόματα στον λογαριασμό σας στο Evernote, διαθέσιμο από οποιαδήποτε συσκευή. Μπορείτε ακόμη και να ενσωματώσετε έξυπνα αυτοκόλλητα.
Χρησιμοποιήστε το Evernote με Post-it Notes
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την κάμερα του Evernote στην εφαρμογή για κινητά για να καταγράψετε τις σημειώσεις Post-It. Το Evernote κάνει τα υπόλοιπα, χρωματικά κωδικοποιώντας κάθε νότα για να βοηθήσει στην οργάνωση. Η ιδέα είναι να έχετε πρόσβαση σε όλες τις σημειώσεις σας, γραπτές ή ψηφιακές, όπου κι αν σας μεταφέρει η ημέρα σας.
Χρησιμοποιήστε έναν ειδικό σαρωτή με το Evernote
Ειδικοί σαρωτές όπως το ScanSnap για το Evernote διευκολύνουν τη μετάβαση χωρίς χαρτί, επιτρέποντάς σας να σαρώσετε έγγραφα απευθείας στο Evernote.