Saltar al contenido

18 συμβουλές για κοινή χρήση και συνεργασία στο Microsoft OneNote

8 de mayo de 2021

Πολλοί άνθρωποι χρησιμοποιούν το Microsoft OneNote για τη λήψη σημειώσεων, αλλά ξέρατε ότι έχει πολλούς τρόπους για να μοιραστείτε και να συνεργαστείτε με αυτές τις σημειώσεις με άλλους; Εκτελέστε αυτήν τη γρήγορη παρουσίαση για να δείτε εάν το OneNote για επιτραπέζιους υπολογιστές, ιστούς ή κινητά μπορεί να γίνει ακόμα πιο ισχυρά εργαλεία παραγωγικότητας για εσάς και την ομάδα ή την κοινότητά σας.

Συνεργαστείτε σε πραγματικό χρόνο στο Microsoft OneNote

Η συνεργασία σε πραγματικό χρόνο σημαίνει ότι περισσότερα από ένα άτομα μπορούν να επεξεργάζονται το ίδιο έγγραφο ταυτόχρονα και η ηλεκτρονική έκδοση του Microsoft OneNote σάς επιτρέπει να το κάνετε αυτό με σημειώσεις. Οι τροποποιήσεις θα πρέπει να εμφανίζονται αμέσως, αν και ορισμένοι χρήστες έχουν αναφέρει καθυστερήσεις συγχρονισμού.

Μοιραστείτε ιδιωτικά Notebook OneNote μέσω συνδέσμου εγγράφων

Λήψη συνδέσμου κοινής χρήσης OneNote

Μοιραστείτε αρχεία OneNote ως ιδιωτικούς συνδέσμους που στέλνετε σε συγκεκριμένους παραλήπτες, οι οποίοι δεν χρειάζεται να διαθέτουν το OneNote για να προβάλλουν τα αρχεία σας. Επιλέγω Αρχείο > Μερίδιο > Λάβετε έναν σύνδεσμο κοινής χρήσης. Θα μπορείτε να καθορίσετε αν αυτά που μοιράζεστε μπορούν να επεξεργαστούν ή να δουν μόνο την εργασία σας.

Πώς να απενεργοποιήσετε έναν σύνδεσμο OneNote αφού τον μοιραστείτε

Απενεργοποίηση κοινής χρήσης σημειωματάριου

Μόλις μοιραστείτε έναν σύνδεσμο Microsoft OneNote, μπορείτε να τον ανακαλέσετε απενεργοποιώντας τον σύνδεσμο. Για παράδειγμα, στην έκδοση για υπολογιστές, επιλέξτε Μερίδιο > Λάβετε έναν σύνδεσμο κοινής χρήσης > Καθιστώ ανίκανο.

Τρόπος κοινοποίησης των σημειώσεων OneNote στο Bluetooth

Άνθρωπος σε φορητό υπολογιστή που λειτουργεί ασύρματα

Φορητός υπολογιστής / εικόνες Tetra / GettyImages
Μοιραστείτε σημειώσεις OneNote από μία συσκευή με δυνατότητα Bluetooth σε άλλη. Σε tablet Android, επιλέξτε Μερίδιο >Bluetooth.

Τρόπος αποστολής σημειώσεων OneNote ως ειδοποίηση συνδέσμου μέσω email

Σύνδεσμοι OneNote

Μπορείτε επίσης να κάνετε το OneNote να μοιραστεί μια ειδοποίηση μέσω email με παραλήπτες με τους οποίους θα θέλατε να τους μοιραστείτε. Με αυτόν τον τρόπο, δεν χρειάζεται να στείλετε τον σύνδεσμο μόνοι σας. Περιλαμβάνεται στην ειδοποίηση μέσω email.

Μοιραστείτε τις σημειώσεις OneNote στο Google Drive, το Gmail και το Google+

Χέρια πληκτρολογώντας σε φορητό υπολογιστή

Sam Edwards / Getty Images
Μοιραστείτε τις σημειώσεις OneNote στο Google Drive, το περιβάλλον cloud της Google για το Gmail, τα Έγγραφα Google, το Google+ και άλλα. Ανάλογα με την κινητή συσκευή σας, θα πρέπει να το βλέπετε ως επιλογή στην ενότητα Μερίδιο.

Πώς να μοιράζεστε σημειώσεις OneNote στο Wi-fi Direct

Επιλογές κοινής χρήσης στο OneNote

Μοιραστείτε σημειώσεις OneNote από μία συσκευή με δυνατότητα Wi-Fi σε άλλη. Σε ένα tablet Android, βρίσκεται κάτω Μερίδιο > Wi-Fi Direct.

Πώς να μοιραστείτε τις σημειώσεις OneNote στο LinkedIn

Μοιραστείτε το OneNote στο LinkedIn

Μπορείτε να μοιραστείτε σημειώσεις OneNote με το κοινωνικό σας δίκτυο LinkedIn για επαγγελματίες. Κάντε κλικ στο Μερίδιο επάνω δεξιά για κινητά ή επιλέξτε Αρχείο > λογαριασμός > Προσθέστε μια υπηρεσία > Μοιρασιά > LinkedIn στην έκδοση επιτραπέζιου υπολογιστή.

Πώς να μοιραστείτε τις σημειώσεις OneNote στο YouTube

Μοιραστείτε το OneNote στο YouTube

Μοιραστείτε τις σημειώσεις του OneNote στο YouTube, έναν διαδικτυακό ιστότοπο βίντεο στον οποίο μπορεί να σας ενδιαφέρει η κοινή χρήση. Κάντε αυτό επιλέγοντας Αρχείο > λογαριασμός > Προσθέστε μια υπηρεσία > Εικόνες & βίντεο > YouTube.

Πώς να μοιραστείτε τις σημειώσεις OneNote στο Facebook

Μοιραστείτε το OneNote στο Facebook

Κοινή χρήση κοινωνικών σημειώσεων OneNote στο Facebook. Οι επιλογές διαφέρουν ανάλογα με τη συσκευή, αλλά μπορέσαμε να επιλέξουμε Αρχείο > λογαριασμός > Προσθέστε μια υπηρεσία > Μοιρασιά > Facebook στην έκδοση επιτραπέζιου υπολογιστή. Σε άλλες εκδόσεις, αναζητήστε το κάτω από την επιλογή Κοινή χρήση στην επάνω δεξιά γωνία.

Τρόπος κοινοποίησης των σημειώσεων OneNote στο Flickr

Κοινή χρήση του OneNote στο Flickr

Μοιραστείτε τις σημειώσεις του OneNote στο Flickr, έναν διαδικτυακό ιστότοπο συλλογής εικόνων που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε. Κάντε αυτό επιλέγοντας Αρχείο > λογαριασμός > Προσθέστε μια υπηρεσία > Εικόνες & βίντεο > Flickr.

Πώς να μοιράζεστε σημειώσεις και σημειωματάρια του OneNote στο Twitter

Μοιραστείτε το OneNote στο Twitter

Κοινή χρήση κοινωνικών σημειώσεων OneNote στο Twitter. Για παράδειγμα, επιλέξτε Αρχείο > λογαριασμός > Προσθέστε μια υπηρεσία > Μοιρασιά > Facebook στην έκδοση επιτραπέζιου υπολογιστή. Σε άλλες εκδόσεις, βρείτε αυτό κάτω από το Μερίδιο επιλογή επάνω δεξιά. Παρατηρήστε, ωστόσο, πόσο καιρό είναι αυτοί οι κοινόχρηστοι σύνδεσμοι. Δεδομένου ότι το Twitter περιορίζει τους χαρακτήρες σας, ίσως θελήσετε να το στείλετε μέσω μιας υπηρεσίας όπως το TinyURL πριν πατήσετε το Post.

Πώς να μοιραστείτε τις σημειώσεις OneNote στο Evernote

Δεν χρειάζεται να δεσμευτείτε σε ένα πρόγραμμα σημειώσεων. Δείτε πώς μπορείτε να μοιραστείτε τις σημειώσεις Evernote στο Microsoft OneNote. Σε tablet Android, μπορείτε να το κάνετε επιλέγοντας Μερίδιο > Μια σημείωση. Ίσως χρειαστεί να συνδεθείτε στον Λογαριασμό σας Microsoft πριν από την κοινή χρήση του αρχείου.

Τρόπος κοινοποίησης των σημειώσεων OneNote στο Google Keep

Εφαρμογή λήψης σημειώσεων Google Keep

Μοιραστείτε το OneNote στο Google Keep, ένα άλλο δημοφιλές εργαλείο λήψης σημειώσεων στο διαδίκτυο. Σε tablet Android, επιλέξτε Μερίδιο > Google Keep.

Ρύθμιση συσκέψεων στο Outlook απευθείας από το OneNote

Ενημέρωση λεπτομερειών σύσκεψης του Microsoft Outlook από το OneNote

Μπορείτε εύκολα να οργανώσετε και να εκτελέσετε συσκέψεις απευθείας από το OneNote, στέλνοντας μια σελίδα σημειώσεων ή κοινόχρηστο σημειωματάριο με την ημερήσια διάταξη, για παράδειγμα, σε παραλήπτες μέσω του Outlook. Το πλεονέκτημα είναι ότι, ως δημιουργός της σύσκεψης, ενημερώνεστε για όλες τις αλλαγές στα έγγραφα, αλλά και οι αλλαγές της σύσκεψης θα ενημερωθούν επίσης στο OneNote. Κατά τη διάρκεια της συνάντησης, μπορείτε να εκχωρήσετε εργασίες και υπενθυμίσεις που θα εμφανίζονται στο OneNote και στο Outlook.

Μοιραστείτε τις σημειώσεις του Microsoft OneNote σε διαδικτυακές συναντήσεις και στο Microsoft Lync

Μοιραστείτε τις σημειώσεις OneNote με μια ηλεκτρονική σύσκεψη

Εάν πραγματοποιείτε συναντήσεις στο διαδίκτυο μέσω του Microsoft Lync, μπορείτε να μοιραστείτε τις σημειώσεις σας στο OneNote επιλέγοντας Αρχείο > Μερίδιο > Κοινή χρήση με τη συνάντηση.

Κοινοποιήστε τις σημειώσεις του Microsoft OneNote στο Microsoft SharePoint

Κοινή χρήση σημειώσεων OneNote στο SharePoint

Μπορείτε να μοιραστείτε τις σημειώσεις OneNote στο SharePoint στην έκδοση για υπολογιστές, αλλά πρέπει πρώτα να το προσθέσετε ως υπηρεσία. Παω σε λογαριασμός > Προσθέστε μια υπηρεσία > Αποθήκευση > Κοινόχρηστο σημείο.

Τρόπος κοινοποίησης των σημειώσεων OneNote στο Dropbox

Μοιραστείτε τις σημειώσεις του Evernote σε έναν λογαριασμό αποθήκευσης cloud που μπορεί να χρησιμοποιείτε ήδη: Dropbox. Από το Μερίδιο μενού, απλώς κάντε κύλιση και επιλέξτε Dropbox. Μπορεί να σας ζητηθεί να συνδεθείτε στον λογαριασμό σας.