3 τρόποι ταξινόμησης ανά χρώμα στο Excel

Σε αυτό το άρθρο

Υπάρχουν διάφοροι τρόποι ταξινόμησης δεδομένων στο Microsoft Excel. Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε την ταξινόμηση υπό όρους στο Excel για ταξινόμηση κατά χρώμα γραμματοσειράς, χρώμα φόντου κελιού ή χρώμα εικονιδίου. Οι οδηγίες σε αυτό το άρθρο ισχύουν για το Excel για το Microsoft Office 365, το Excel 2019, το Excel 2016 και το Excel 2013 για Windows και Mac.

Επιλέξτε ένα εύρος προς ταξινόμηση στο Excel

Προτού μπορέσουν να ταξινομηθούν τα δεδομένα, το Excel πρέπει να γνωρίζει το ακριβές εύρος ταξινόμησης. Το Excel μπορεί αυτόματα να περιλαμβάνει σχετικά δεδομένα σε μια περιοχή, αρκεί να μην υπάρχουν κενές γραμμές ή στήλες στην επιλεγμένη περιοχή. Οι κενές γραμμές και στήλες μεταξύ των περιοχών των σχετικών δεδομένων είναι εντάξει. Στη συνέχεια, το Excel προσδιορίζει εάν η περιοχή δεδομένων έχει ονόματα πεδίων και εξαιρεί αυτές τις σειρές από τις εγγραφές που θα ταξινομηθούν. Το να επιτρέπεται στο Excel να επιλέγει το εύρος που θα ταξινομηθεί είναι καλό για μικρές ποσότητες δεδομένων. Ωστόσο, για μεγάλες περιοχές δεδομένων, ο ευκολότερος τρόπος για να βεβαιωθείτε ότι έχει επιλεγεί το σωστό εύρος είναι να το επισημάνετε πριν από την ταξινόμηση. Εάν το ίδιο εύρος πρόκειται να ταξινομηθεί επανειλημμένα, η καλύτερη προσέγγιση είναι να δώσετε ένα όνομα στην περιοχή. Εάν ένα όνομα έχει οριστεί για το εύρος που θα ταξινομηθεί, πληκτρολογήστε το όνομα στο Όνομα πλαίσιο ή επιλέξτε το από τη σχετική αναπτυσσόμενη λίστα. Με αυτόν τον τρόπο, το Excel επισημαίνει αυτόματα το σωστό εύρος δεδομένων στο φύλλο εργασίας. Οποιαδήποτε ταξινόμηση απαιτεί τη χρήση σειράς ταξινόμησης. Κατά την ταξινόμηση κατά τιμές, υπάρχουν δύο πιθανές παραγγελίες ταξινόμησης: αύξουσα και φθίνουσα. Ωστόσο, κατά την ταξινόμηση κατά χρώματα, δεν υπάρχει τέτοια σειρά, επομένως πρέπει να ορίσετε χειροκίνητα τη σειρά ταξινόμησης χρώματος

Πώς να ταξινομήσετε κατά χρώμα φόντου κελιού στο Excel

Στο παρακάτω παράδειγμα, τα αρχεία των μαθητών ηλικίας 20 ετών και κάτω επισημαίνονται με κόκκινο χρώμα. Για να ταξινομήσετε τα δεδομένα ανά χρώμα φόντου κελιού έτσι ώστε οι κόκκινες καταχωρήσεις να εμφανίζονται στην κορυφή:

1. Επισημάνετε το εύρος των κελιών που θα ταξινομηθούν (κελιά A2 έως D11 στο παράδειγμα).

   

2. μεταβείτε στο Σπίτι και στη συνέχεια επιλέξτε Ταξινόμηση & φίλτρο > Προσαρμοσμένη ταξινόμηση.

   

3. Επίλεξε το Ταξινόμηση αναπτυσσόμενο βέλος και επιλέξτεΧρώμα κελιού. Καθαρίστε το Τα δεδομένα μου έχουν κεφαλίδες πλαίσιο ελέγχου, ώστε η πρώτη σειρά να μην κοπεί.

   

4. Επίλεξε το Σειρά αναπτυσσόμενο βέλος και επιλέξτε το κόκκινο. Όταν το Excel βρίσκει διαφορετικά χρώματα φόντου κελιού στα επιλεγμένα δεδομένα, προσθέτει αυτά τα χρώματα στο Σειρά αναπτυσσόμενη λίστα στο πλαίσιο διαλόγου.

   

5. Επιλέγω Στην κορυφή από την αναπτυσσόμενη λίστα δίπλα στο πλαίσιο ταξινόμησης, έτσι ώστε τα ερυθρά κελιά να βρίσκονται στην κορυφή της λίστας και, στη συνέχεια, επιλέξτε Εντάξει.

   

6. Οι τέσσερις εγγραφές με κόκκινο φόντο ομαδοποιούνται στην κορυφή του εύρους δεδομένων. Όταν εργάζεστε με υπολογισμούς, μπορείτε να κάνετε τους αρνητικούς αριθμούς στο Excel να φαίνονται κόκκινοι από προεπιλογή για να βοηθήσετε αυτούς τους αριθμούς να ξεχωρίζουν περισσότερο.

   

Πώς να ταξινομήσετε με χρώμα γραμματοσειράς στο Excel

Στο παρακάτω παράδειγμα, τα αρχεία των μαθητών που είναι εγγεγραμμένοι σε προγράμματα νοσηλευτικής εμφανίζονται με κόκκινο χρώμα και εκείνοι που εγγράφονται σε επιστημονικά προγράμματα είναι μπλε. Για να ταξινομήσετε τα δεδομένα με χρώμα γραμματοσειράς:

1. Επισημάνετε το εύρος των κελιών που θα ταξινομηθούν (κελιά A2 έως D11 στο παράδειγμα).

   

2. μεταβείτε στο Σπίτι και στη συνέχεια επιλέξτε Ταξινόμηση & φίλτρο > Προσαρμοσμένη ταξινόμηση.

3. Επίλεξε το Ταξινόμηση αναπτυσσόμενο βέλος και επιλέξτεΧρώμα γραμματοσειράς. Καθαρίστε το Τα δεδομένα μου έχουν κεφαλίδες πλαίσιο ελέγχου, ώστε η πρώτη σειρά να μην κοπεί.

   

4. Επίλεξε το Σειρά αναπτυσσόμενο βέλος και μετά επιλέξτε το κόκκινο. Όταν το Excel εντοπίζει διαφορετικά χρώματα γραμματοσειράς στα επιλεγμένα δεδομένα, προσθέτει αυτά τα χρώματα στο Σειρά αναπτυσσόμενη λίστα στο πλαίσιο διαλόγου.

   

5. Επιλέγω Στην κορυφή από την αναπτυσσόμενη λίστα δίπλα στο πλαίσιο ταξινόμησης, έτσι ώστε οι κόκκινες καταχωρήσεις να βρίσκονται στην κορυφή της λίστας.

   

6. Επιλέγω Προσθήκη για να προσθέσετε ένα δεύτερο επίπεδο ταξινόμησης.

   

7. Χρησιμοποιήστε τις ίδιες ρυθμίσεις με το πρώτο επίπεδο ταξινόμησης, αλλά αυτή τη φορά επιλέξτε το Σειρά αναπτυσσόμενο βέλος και επιλέξτε Μπλε.

   

8. Επιλέγω Εντάξει για να ταξινομήσετε τα δεδομένα και να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου.

   

9. Οι δύο εγγραφές με το κόκκινο χρώμα γραμματοσειράς ομαδοποιούνται στο επάνω μέρος του εύρους δεδομένων και ακολουθούν οι δύο μπλε εγγραφές.

   

Τρόπος ταξινόμησης κατά εικονίδιο στο Excel

Τα σύνολα εικονιδίων προσφέρουν μια εναλλακτική λύση στις κανονικές επιλογές μορφοποίησης υπό όρους που επικεντρώνονται στις αλλαγές μορφοποίησης γραμματοσειρών και κελιών. Το παρακάτω παράδειγμα περιέχει ημερομηνίες και θερμοκρασίες που έχουν μορφοποιηθεί υπό όρους με τον προβολέα σύνολο εικονιδίων με βάση τις μέγιστες ημερήσιες θερμοκρασίες. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να ταξινομήσετε τα δεδομένα έτσι ώστε οι εγγραφές που εμφανίζουν τα πράσινα εικονίδια να ομαδοποιούνται πρώτα, ακολουθούμενες από τα κίτρινα εικονίδια και, στη συνέχεια, τα κόκκινα εικονίδια:

1. Επισημάνετε το εύρος των κελιών που θα ταξινομηθούν (κελιά A2 έως B31 στο παράδειγμα).

   

2. μεταβείτε στο Σπίτι καρτέλα και επιλέξτε Ταξινόμηση & φίλτρο > Προσαρμοσμένη ταξινόμηση.

3. Επίλεξε το Στήλη αναπτυσσόμενο βέλος και, στη συνέχεια, επιλέξτε τη στήλη που περιέχει τα εικονίδια υπό όρους (Θερμοκρασία στο παράδειγμα). Λόγω του τρόπου λειτουργίας της μορφοποίησης υπό όρους με εικονίδια, μπορείτε να αφήσετε το Τα δεδομένα μου έχουν κεφαλίδες επιλεγμένο πλαίσιο ελέγχου.

   

4. Επίλεξε το Ταξινόμηση αναπτυσσόμενο βέλος και μετά επιλέξτε Εικονίδιο μορφοποίησης υπό όρους.

   

5. Επίλεξε το Σειρά αναπτυσσόμενο βέλος και μετά επιλέξτε Πράσινος.

   

6. Επιλέγω Στην κορυφή από την αναπτυσσόμενη λίστα δίπλα στο πλαίσιο σειρά ταξινόμησης, έτσι ώστε οι καταχωρήσεις του πράσινου εικονιδίου να βρίσκονται στην κορυφή της λίστας.

   

7. Επιλέγω Προσθήκη για να προσθέσετε ένα δεύτερο επίπεδο ταξινόμησης.

   

8. Χρησιμοποιήστε τις ίδιες ρυθμίσεις με το πρώτο επίπεδο ταξινόμησης, αλλά αυτή τη φορά επιλέξτε το Σειρά αναπτυσσόμενο βέλος και επιλέξτε Κίτρινος.

   

9. Επιλέγω Προσθήκη για να προσθέσετε ένα τρίτο επίπεδο ταξινόμησης και, στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε τις ίδιες ρυθμίσεις με τα δύο πρώτα επίπεδα, αλλά αυτή τη φορά επιλέξτε το Σειρά αναπτυσσόμενο βέλος και επιλέξτε το κόκκινο.

   

10. Επιλέγω Εντάξει για να ταξινομήσετε τα δεδομένα και να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου.

    

11. Οι εγγραφές με το πράσινο εικονίδιο ομαδοποιούνται στο επάνω μέρος του εύρους δεδομένων, ακολουθούμενες από τις εγγραφές με το κίτρινο εικονίδιο και, στη συνέχεια, αυτές με ένα κόκκινο εικονίδιο.