Το Power Pivot είναι ένα δωρεάν πρόσθετο για το Excel που σας επιτρέπει να εκτελείτε ανάλυση δεδομένων και να δημιουργείτε μοντέλα δεδομένων που είναι πιο εξελιγμένα από αυτά που μπορείτε να δημιουργήσετε στο Excel.
Εργαστείτε με πολύ μεγάλα σύνολα δεδομένων
Ο μέγιστος αριθμός σειρών στο Excel είναι 1.048.576. Με το Power Pivot για Excel, θεωρητικά δεν υπάρχει όριο στον αριθμό σειρών δεδομένων. Ο πραγματικός περιορισμός εξαρτάται από την έκδοση του Microsoft Excel που χρησιμοποιείτε και εάν πρόκειται να δημοσιεύσετε το υπολογιστικό φύλλο σας στο SharePoint. Εάν χρησιμοποιείτε την έκδοση 64-bit του Excel, το Power Pivot μπορεί να χειριστεί περίπου 2 GB δεδομένων, αλλά πρέπει επίσης να έχετε αρκετή μνήμη RAM για να το κάνετε αυτό ομαλά. Εάν σκοπεύετε να δημοσιεύσετε το υπολογιστικό φύλλο Excel που βασίζεται στο Power Pivot στο SharePoint, βεβαιωθείτε ότι έχετε ελέγξει ποιο είναι το μέγιστο μέγεθος αρχείου. Η Microsoft διαθέτει οδηγίες για την εγκατάσταση του Power Pivot εάν αντιμετωπίζετε προβλήματα. Δείτε εάν χρησιμοποιείτε μια έκδοση 32-bit ή 64-bit των Windows, εάν δεν είστε σίγουροι ποιος σύνδεσμος λήψης θα επιλέξετε από τον ιστότοπο της Microsoft. Το Power Pivot για Excel μπορεί να χειριστεί εκατομμύρια εγγραφές. Εάν φτάσετε στο μέγιστο, θα λάβετε ένα σφάλμα μνήμης. Αν θέλετε να παίξετε με το Power Pivot για Excel χρησιμοποιώντας εκατομμύρια εγγραφές, πραγματοποιήστε λήψη του Power Pivot for Excel Tutorial Sample Data (περίπου 2,3 εκατομμύρια εγγραφές) με τα δεδομένα που χρειάζεστε για το Power Pivot Workbook Tutorial.
Συνδυάστε δεδομένα από διαφορετικές πηγές
Το Excel ήταν πάντα σε θέση να χειρίζεται διαφορετικές πηγές δεδομένων, όπως SQL Server, XML, Microsoft Access και ακόμη και δεδομένα που βασίζονται στον Ιστό. Το πρόβλημα έρχεται όταν πρέπει να δημιουργήσετε σχέσεις μεταξύ διαφόρων πηγών δεδομένων. Υπάρχουν διαθέσιμα προϊόντα τρίτων για να σας βοηθήσουν, και μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις λειτουργίες του Excel όπως το VLOOKUP για να «ενώσετε» δεδομένα, αλλά αυτές οι μέθοδοι δεν είναι πρακτικές για μεγάλα σύνολα δεδομένων. Το Power Pivot για Excel έχει δημιουργηθεί για την ολοκλήρωση αυτής της εργασίας. Στο Power Pivot, μπορείτε να εισαγάγετε δεδομένα από σχεδόν οποιαδήποτε πηγή δεδομένων. Μία από τις πιο χρήσιμες πηγές δεδομένων είναι μια λίστα του SharePoint. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Power Pivot για Excel για να συνδυάσετε δεδομένα από τον SQL Server και μια λίστα από το SharePoint. Όταν συνδέετε το Power Pivot σε μια λίστα του SharePoint, συνδέεστε τεχνικά με μια ροή δεδομένων. Για να δημιουργήσετε μια ροή δεδομένων από μια λίστα του SharePoint, ανοίξτε την και κάντε κλικ στο Λίστα ταινία. Στη συνέχεια κάντε κλικ στο Εξαγωγή ως ροή δεδομένων και αποθηκεύστε το. Η ροή είναι διαθέσιμη ως διεύθυνση URL στο Power Pivot για Excel. Ρίξτε μια ματιά στη Λευκή Βίβλο Χρήση δεδομένων λίστας SharePoint στο Power Pivot (είναι ένα αρχείο MS Word DOCX) για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη χρήση του SharePoint ως προέλευσης δεδομένων για το Power Pivot.
Δημιουργήστε οπτικά ελκυστικά αναλυτικά μοντέλα
Το Power Pivot για Excel σάς επιτρέπει να εξάγετε μια ποικιλία οπτικών δεδομένων στο φύλλο εργασίας του Excel. Μπορείτε να επιστρέψετε δεδομένα σε έναν Συγκεντρωτικό Πίνακα, ένα Συγκεντρωτικό Διάγραμμα, Διάγραμμα και Πίνακα (οριζόντια και κατακόρυφα), Δύο Διαγράμματα (οριζόντια και κατακόρυφα), Τέσσερα Διαγράμματα και έναν Ισιωμένο Συγκεντρωτικό Πίνακα. Η ισχύς έρχεται όταν δημιουργείτε ένα φύλλο εργασίας που περιλαμβάνει πολλές εξόδους, η οποία παρέχει μια προβολή πίνακα ελέγχου των δεδομένων που καθιστά την ανάλυση εύκολη. Ακόμη και τα στελέχη σας θα πρέπει να μπορούν να αλληλεπιδρούν με το υπολογιστικό φύλλο σας εάν το δημιουργήσετε σωστά. Οι Slicers, διαθέσιμοι με το Excel 2010 και νεότερες εκδόσεις, προσθέτουν κουμπιά που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να φιλτράρετε δεδομένα πίνακα ή Συγκεντρωτικού Πίνακα. Μπορείτε να αποθηκεύσετε δεδομένα Power Pivot μόνο σε βιβλία εργασίας που χρησιμοποιούν τις επεκτάσεις αρχείων XLSX, XLSM ή XLSB.
Χρησιμοποιήστε το DAX για να δημιουργήσετε υπολογιζόμενα πεδία για τον τεμαχισμό και τη χωροθέτηση δεδομένων
Το DAX (Data Analysis Expressions) είναι η γλώσσα τύπου που χρησιμοποιείται στους πίνακες Power Pivot, κυρίως στη δημιουργία υπολογισμένων στηλών. Ανατρέξτε στην Αναφορά TechNet DAX για μια πλήρη αναφορά. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε συναρτήσεις ημερομηνίας DAX για να κάνετε τα πεδία ημερομηνιών πιο χρήσιμα. Σε έναν κανονικό συγκεντρωτικό πίνακα στο Excel που περιλαμβάνει ένα σωστά μορφοποιημένο πεδίο ημερομηνίας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την ομαδοποίηση για να προσθέσετε τη δυνατότητα φιλτραρίσματος ή ομαδοποίησης ανά έτος, τρίμηνο, μήνα και ημέρα. Στο Power Pivot, πρέπει να τα δημιουργήσετε ως υπολογιζόμενες στήλες για να επιτύχετε το ίδιο πράγμα. Προσθέστε μια στήλη για κάθε τρόπο που θέλετε να φιλτράρετε ή να ομαδοποιήσετε δεδομένα στον συγκεντρωτικό σας πίνακα. Πολλές από τις συναρτήσεις ημερομηνίας στο DAX είναι οι ίδιες με τους τύπους του Excel, γεγονός που το καθιστά εύκολο. Για παράδειγμα, χρησιμοποιήστε = ΕΤΟΣ ([date column]) σε μια νέα υπολογισμένη στήλη για να προσθέσετε το έτος στο σύνολο δεδομένων σας στο Power Pivot. Στη συνέχεια, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτό το νέο ΕΤΟΣ πεδίο ως slicer ή ομάδα στον συγκεντρωτικό σας πίνακα.
Δημοσίευση πινάκων ελέγχου στο SharePoint
Το Power Pivot, όταν συνδυάζεται με το SharePoint, δίνει τη δύναμη των ταμπλό στα χέρια των χρηστών σας. Μία από τις προϋποθέσεις δημοσίευσης γραφημάτων και πινάκων που βασίζονται στο Power Pivot στο SharePoint είναι η εφαρμογή του Power Pivot για το SharePoint στο σύμπλεγμα του SharePoint. Η ομάδα IT θα πρέπει να κάνει αυτό το μέρος.