Saltar al contenido

8 καλύτερες εφαρμογές λίστας υποχρεώσεων

22 de abril de 2021

Οι λίστες υποχρεώσεων είναι απαραίτητες για να βοηθήσουμε πολλούς από εμάς να παραμείνουν οργανωμένοι και παραγωγικοί. Μερικές φορές ακόμη και μόνο η πράξη της καταγραφής κάτι μπορεί να σας βοηθήσει να επιτύχετε τους στόχους σας ή τουλάχιστον να μειώσετε το βάρος αυτής της εργασίας από το μυαλό σας. Έχουμε επιμεληθεί μερικές από τις καλύτερες διαδικτυακές, κινητές και επιτραπέζιες εφαρμογές για τη διαχείριση των εργασιών σας, που επιλέχθηκαν λόγω των δυνατοτήτων πολλαπλών πλατφορμών, της ευκολίας χρήσης τους και των πλούσιων σετ λειτουργιών τους. Αυτά τα στοιχεία δεν παρουσιάζονται με συγκεκριμένη σειρά. Επιλέξαμε να τα παρουσιάσουμε ανάλογα με την περίπτωση χρήσης.

Καλύτερο για το οικοσύστημα της Microsoft: Microsoft To Do

Microsoft
Τι μας αρέσει

  • Ελεύθερος.
  • Βαθιά ενσωμάτωση στο οικοσύστημα της Microsoft.

Αυτό που δεν μας αρέσει

  • Όχι τόσο πλήρης όσο το Wunderlist, το οποίο αντικαθιστά.
  • Ορισμένα μοτίβα υποτροπής δεν είναι βέλτιστα.

Το Microsoft To-Do είναι η επόμενη έκδοση της εφαρμογής Wunderlist που αγόρασε ο γίγαντας με έδρα το Redmond πριν από μερικά χρόνια. Είναι μια εφαρμογή που απευθύνεται σε καταναλωτές, αλλά ενσωματώνεται στο Microsoft Outlook μέσω ενός λογαριασμού Microsoft. Το To-Do εστιάζει στην απλότητα. Ομαδοποιήστε τις εργασίες σε διάφορες λίστες και ταξινομήστε κάθε λίστα ξεχωριστά. Η εφαρμογή υποστηρίζει μια σειρά επαναλαμβανόμενων και προθεσμιών, καθώς και πρόσθετο περιβάλλον. Το Microsoft To-Do είναι δωρεάν για χρήση. Υποστηρίζει επιτραπέζιους υπολογιστές, ιστούς, iOS / iPadOS και εφαρμογές Android.

Καλύτερο για σημειώσεις ελεύθερης μορφής: Microsoft OneNote

Μια σημείωση

Τι μας αρέσει

  • Ελεύθερος.
  • Απεριόριστα ευέλικτο.
  • Υποστηρίζει την προσθήκη ετικετών.
  • Συνδέεται με το Microsoft Outlook.

Αυτό που δεν μας αρέσει

  • Δεν έχει βελτιστοποιηθεί για σύνθετη διαχείριση εργασιών.
  • Αργός συγχρονισμός εάν χρησιμοποιείτε πολλά σημειωματάρια.

Το Microsoft OneNote, όπως και ο ανταγωνιστής του Evernote, προσφέρει έναν κενό καμβά για λήψη σημειώσεων. Δεν είναι μια σουίτα διαχείρισης εργασιών καθεαυτή, αλλά αυτό που την ξεχωρίζει είναι η υποστήριξη για τρία διαφορετικά είδη απλών ροών εργασιών εργασιών. Χρησιμοποιήστε ετικέτες για να επισημάνετε στοιχεία ως εργασίες στο OneNote — αυτά τα στοιχεία, προαιρετικά, συγχρονίζονται με το Microsoft Outlook. Εναλλακτικά, χρησιμοποιήστε απλά πλαίσια ελέγχου για να αναπτύξετε λίστες που δεν συγχρονίζονται. Και το σύστημα προσθήκης ετικετών σημαίνει ότι μπορείτε απλά να πάρετε κάποιο απόσπασμα και να του δώσετε μια ετικέτα με θέμα την εργασία, και στη συνέχεια να ανακαλύψετε όλες αυτές τις ετικέτες σε μια ενοποιημένη προβολή. Το OneNote είναι δωρεάν για χρήση και πολλαπλές μορφές.

Καλύτερο για χρήστες ενέργειας: Todoist

Android Todoist

Τι μας αρέσει

  • Ισχυρό, με πολύπλοκους κανόνες για ακριβή διαχείριση εργασιών.
  • Ένα σύστημα κάρμα προσφέρει ενθάρρυνση να συνεχίσει να λειτουργεί.

Αυτό που δεν μας αρέσει

  • Δεν υπάρχουν σημαντικές ενσωματώσεις εκτός από υπηρεσίες όπως το Zapier.
  • Ετήσια συνδρομή για ξεκλείδωμα ηλεκτρικών εργαλείων.

Το Todoist είναι η πλατφόρμα μετάβασης για άτομα που θέλουν να έχουν πρόσβαση σε εργασίες σε διάφορες μορφές (ιστός, εφαρμογή). Ο ισχυρός κινητήρας συγχρονισμού κάτω από την κουκούλα λειτουργεί γρήγορα και η πλατφόρμα προσφέρει εξαιρετικά ακριβείς ημερομηνίες λήξης και ένθετες κατηγορίες και ετικέτες. Εάν θέλετε ένα προσαρμόσιμο σύστημα που δεν εξαρτάται από εταιρικούς διακομιστές, το Todoist είναι το καλύτερο στοίχημά σας. Επιπλέον, το σύστημα κάρμα του – κερδίζει πόντους για την ολοκλήρωση εργασιών, χάνει πόντους επειδή καθυστερεί ή δεν ελέγχει τη λίστα – συμμορφώνει τη νοοτροπία παραγωγικότητας. Το Todoist υποστηρίζει εφαρμογές ιστού, επιτραπέζιων υπολογιστών και κινητών και προσφέρει μια ετήσια συνδρομή για να ξεκλειδώσετε πρόσθετες λειτουργίες.

Καλύτερο για απλό κείμενο: Todo.txt

todo.txt

Todotxt.com
Τι μας αρέσει

  • Αληθινή φορητότητα δεδομένων.
  • Είναι ένα σύστημα, όχι (απαραίτητα) μια εφαρμογή.
  • Εξαιρετικά προσαρμόσιμο.

Αυτό που δεν μας αρέσει

  • Υψηλότερο εμπόδιο στην είσοδο για άτομα που δεν είναι συνηθισμένα σε προσεγγίσεις βάσει κειμένου.
  • Ο συγχρονισμός μεταξύ πλατφορμών μπορεί να απαιτήσει επιπλέον προσπάθεια.

Πριν από τα smartphone και ακόμη και πριν από την κοινή χρήση γραφικών διεπαφών χρήστη, οι πρωτοπόροι υπολογιστών χρησιμοποίησαν τα μηχανήματά τους για να αποθηκεύσουν τις εργασίες τους. Νωρίς, οι χρήστες χρησιμοποίησαν αρχεία απλού κειμένου – και αυτό το κληρονομιά συνεχίζεται με την πλατφόρμα Todo.txt. Σε γενικές γραμμές, το Todo.txt δεν είναι τόσο μια εφαρμογή όσο είναι ένα ανεπίσημο πρότυπο για την οργάνωση πληροφοριών εργασιών σε μορφή απλού κειμένου. Παρόλο που το TodoTxt.org προσφέρει εφαρμογές, μπορείτε να διαχειριστείτε εξίσου εύκολα τις εργασίες σας, π.χ. από Emacs ή Vim ή Visual Studio Code. Το λογικό μοντέλο είναι, φυσικά, δωρεάν και ανοιχτού κώδικα.

Καλύτερο για κινητά: Any.do

Εικόνα προώθησης Any.do

Οποιοδήποτε
Τι μας αρέσει

  • Οικοσύστημα πολλαπλών πλατφορμών, πολλαπλών εργασιών.
  • Περιλαμβάνει εφαρμογές για συσκευές όπως ρολόγια.

Αυτό που δεν μας αρέσει

  • Το μοντέλο Premium περιλαμβάνει ορισμένα βασικά εργαλεία διαχείρισης εργασιών.
  • Οι πολλαπλασιαστικές εφαρμογές μπορεί να προκαλέσουν σύγχυση.

Η βραβευμένη πλατφόρμα διαχείρισης εργασιών που είναι βελτιστοποιημένη για κινητά είναι το Any.do – παρόλο που η πλατφόρμα υποστηρίζει μια ποικιλία συσκευών, συμπεριλαμβανομένων εφαρμογών για επιτραπέζιους υπολογιστές, εφαρμογών ιστού και ακόμη και φορητών εφαρμογών. Το οικοσύστημα any.do αποτελείται από πολλές σχετικές εφαρμογές, για τη διαχείριση εργασιών, ημερολογίων, λιστών αγορών και λιστών παντοπωλείων. Η πλατφόρμα είναι δωρεάν για χρήση, αλλά τα πιο χρήσιμα ηλεκτρικά εργαλεία, όπως χρωματισμός εργασιών και προσαρμοσμένα επαναλαμβανόμενα μοτίβα, απαιτούν μηνιαία συνδρομή.

Καλύτερο για ομάδες: Asana

Χώρος εργασίας έργου της Asana.  Χρησιμοποιείται με άδεια.

Τι μας αρέσει

  • Βελτιστοποιημένο για ομάδες, όχι για άτομα.
  • Διαισθητικό περιβάλλον χρήστη.

Αυτό που δεν μας αρέσει

  • Η υποδομή μπορεί να γίνει υπερβολικά περίπλοκη.
  • Ισχυρό, αλλά καλύτερο για ομάδες μεσαίου μεγέθους με ισχυρή πειθαρχία εργασιών. Δεν είναι ιδανικό για απλές εργασίες.

Η Asana είναι μια καλά αναγνωρισμένη, τυπική πλατφόρμα για τη διαχείριση έργων με βάση την ομάδα. Δεν θα το χρησιμοποιήσετε για τη δική σας λίστα αγορών, αλλά εάν βρίσκεστε σε μια ομάδα εργασίας ή σε έναν οργανισμό που πρέπει να παραγγείλει το χάος, η Asana κάνει θαύματα. Η δωρεάν έκδοση είναι ιδανική για άτομα και ομάδες, αν και οι χρεώσεις ανά χρήστη / μήνα αυξάνονται γρήγορα καθώς αυξάνονται οι ανάγκες. Η Asana χρησιμοποιείται πιο συχνά στον Ιστό, αλλά υποστηρίζει επίσης εφαρμογές iOS / iPadOS και Android.

Καλύτερο για ροές εργασίας GTD: Toodledo

Τι μας αρέσει

  • Ισχυρό και διαισθητικό.
  • Στερεά οθόνη επιφάνειας εργασίας.

Αυτό που δεν μας αρέσει

  • Ο σχεδιασμός διεπαφής χρήστη είναι λίγο παλιός και οι εφαρμογές για κινητά προσφέρουν μια γεμάτη εμφάνιση.
  • Αυτόνομο οικοσύστημα.

Το Toodledo, ένας μακροχρόνιος διαχειριστής εργασιών, προσφέρει ένα ισχυρό και καλά δομημένο πλαίσιο για την οργάνωση και τον προγραμματισμό εργασιών. Λάμπει στην επιφάνεια εργασίας. Παρόλο που η πλατφόρμα υποστηρίζει εφαρμογές Android και iOS / iPadOS, δεν είναι καλά σχεδιασμένες. Το Toodledo προσφέρει υπενθυμίσεις, συναγερμούς και συναφή τυποποιημένα εργαλεία βάσει τοποθεσίας. Επιπλέον, είναι δωρεάν για χρήση.

Καλύτερο για γρήγορες υπενθυμίσεις: Google Keep

Google-Keep.PNG

Google
Τι μας αρέσει

  • Δωρεάν και εύχρηστο.
  • Ενσωματωμένη σε βάθος με τις υπηρεσίες Google.
  • Ιδανικό για ελαφριές εργασίες και λίστες.

Αυτό που δεν μας αρέσει

  • Δεν είναι βέλτιστο για σύνθετη διαχείριση εργασιών.
  • Η Google έχει τη συνήθεια να εναλλάσσει εφαρμογές, κάνοντας κλειδωμένο σε μια επικίνδυνη πρόταση.

Το Google Keep είναι εύκολο στη χρήση και, εάν έχετε ήδη ενσωματωθεί στο οικοσύστημα εφαρμογών και υπηρεσιών της Google, είναι ήδη στη διάθεσή σας. Το Keep θεωρείται καλύτερα ως ένα ελαφρύ σύστημα λήψης σημειώσεων και υπενθυμίσεων. Διαχειρίζεται απλές εργασίες, συμπεριλαμβανομένων λιστών αγορών. Όπως τα πλουσιότερα εργαλεία λήψης σημειώσεων όπως το OneNote, δεν είναι βελτιστοποιημένο για σύνθετη διαχείριση εργασιών. Αλλά αν το μόνο που χρειάζεστε είναι ένα απλό σύστημα επισήμανσης για Android ή Chrome, το Keep είναι μια προφανής επιλογή. Είναι δωρεάν για χρήση και πολλαπλών πλατφορμών. Απαιτεί Λογαριασμό Google.