Η συνάρτηση SUMIFS επεκτείνει τη χρησιμότητα της συνάρτησης SUMIF επιτρέποντάς σας να καθορίσετε από 2 έως 127 κριτήρια και όχι μόνο ένα. Για παράδειγμα, η συνάρτηση SUMIF θα μπορούσε να ορίσει τα κριτήρια ως πωλητές που είχαν πουλήσει πάνω από 250 μονάδες. Η συνάρτηση SUMIFS θα μπορούσε να έχει τα κριτήρια ως πωλητές από μια συγκεκριμένη περιοχή που είχαν πουλήσει πάνω από 250 μονάδες. Αυτές οι οδηγίες ισχύουν για το Excel 2019, 2016, 2013, 2010, Excel 2019 για Mac, Excel 2016 για Mac, Excel για Mac 2011, Excel για Microsoft 365 και Excel Online.
Πώς λειτουργεί η λειτουργία SUMIFS
Συνήθως, το SUMIFS λειτουργεί με σειρές δεδομένων που ονομάζονται αρχεία. Σε μια εγγραφή, όλα τα δεδομένα σε κάθε κελί ή πεδίο στη σειρά σχετίζονται, όπως το όνομα, η διεύθυνση και ο αριθμός τηλεφώνου μιας εταιρείας. Το όρισμα SUMIFS αναζητά συγκεκριμένα κριτήρια σε δύο ή περισσότερα πεδία στην εγγραφή και μόνο αν βρει μια αντιστοίχιση για κάθε πεδίο που καθορίζεται, τα δεδομένα για αυτήν την εγγραφή συνοψίζονται. Στον οδηγό SUMIF βήμα προς βήμα, ταιριάξαμε το μοναδικό κριτήριο των αντιπροσώπων πωλήσεων που είχαν πουλήσει περισσότερες από 250 παραγγελίες σε ένα χρόνο. Σε αυτό το σεμινάριο, θα ορίσουμε δύο προϋποθέσεις χρησιμοποιώντας το SUMIFS: αυτό των αντιπροσώπων πωλήσεων στην περιοχή των ανατολικών πωλήσεων που είχαν λιγότερες από 275 πωλήσεις τον προηγούμενο χρόνο. Ο ορισμός περισσότερων από δύο συνθηκών μπορεί να γίνει καθορίζοντας πρόσθετα ορίσματα κριτηρίων και κριτηρίων για SUMIFS.
Εισαγωγή των Δεδομένων Εκμάθησης
Το πρώτο βήμα για τη χρήση της λειτουργίας SUMIFS στο Excel είναι η εισαγωγή δεδομένων. Εισαγάγετε τα δεδομένα στα κελιά D1 έως F11 ενός φύλλου εργασίας του Excel, όπως φαίνεται στην παραπάνω εικόνα. Η συνάρτηση SUMIFS και τα κριτήρια αναζήτησης (λιγότερα από 275 παραγγελίες και αντιπρόσωποι πωλήσεων από την περιοχή των ανατολικών πωλήσεων) βρίσκονται στη σειρά 12 κάτω από τα δεδομένα. Οι οδηγίες φροντιστηρίου δεν περιλαμβάνουν βήματα μορφοποίησης για το φύλλο εργασίας. Ενώ η μορφοποίηση δεν θα επηρεάσει την ολοκλήρωση του σεμιναρίου, το φύλλο εργασίας σας θα φαίνεται διαφορετικό από το παράδειγμα που εμφανίζεται. Η συνάρτηση SUMIFS θα σας δώσει τα ίδια αποτελέσματα.
Η σύνταξη της συνάρτησης SUMIFS
Στο Excel, η σύνταξη μιας συνάρτησης αναφέρεται στη διάταξη της συνάρτησης και περιλαμβάνει το όνομα, τις αγκύλες και τα ορίσματα της συνάρτησης. Η σύνταξη για τη συνάρτηση SUMIFS είναι: = SUMIFS (Sum_range, Criteria_range1, Criteria1, Criteria_range2, Criteria2, …)
Έως 127 Κριτήρια_ εύρος / Κριτήρια ζευγάρια μπορούν να καθοριστούν στη συνάρτηση.
Τα επιχειρήματα της συνάρτησης SUMIFS
Τα ορίσματα της συνάρτησης της λένε ποιες συνθήκες πρέπει να δοκιμάσουν και τι εύρος δεδομένων αθροίζεται όταν πληροί αυτές τις προϋποθέσεις. Απαιτούνται όλα τα ορίσματα σε αυτήν τη συνάρτηση.
Άθροισμα_ευρώματος – τα δεδομένα σε αυτό το εύρος κελιών αθροίζονται όταν βρεθεί μια αντιστοίχιση μεταξύ όλων των καθορισμένων Κριτηρίων και των αντίστοιχων ορίσεων Κριτηρίων_μεταβλητών.
Κριτήρια_ εύρος – η ομάδα κελιών η συνάρτηση είναι να αναζητήσει αντιστοίχιση με το αντίστοιχο όρισμα Κριτήρια.
Κριτήρια – Αυτή η τιμή συγκρίνεται με τα δεδομένα στο αντίστοιχο.
Κριτήρια_ εύρος – πραγματικά δεδομένα ή την αναφορά κελιού στα δεδομένα για το όρισμα.
Εκκίνηση της λειτουργίας SUMIFS
Παρόλο που είναι δυνατή η απλή λειτουργία SUMIFS απευθείας σε ένα κελί σε ένα φύλλο εργασίας, πολλοί άνθρωποι βρίσκουν ευκολότερο να χρησιμοποιούν το παράθυρο διαλόγου της συνάρτησης για να εισέλθουν στη λειτουργία.
- Κάντε κλικ στο κελί F12 για να το ενεργοποιήσετε. Το F12 είναι το σημείο όπου θα εισέλθετε στη συνάρτηση SUMIFS.
- Κάντε κλικ στο ΜΑΘΗΜΑΤΙΚΟΙ τυποι αυτί.
- Κάντε κλικ Μαθηματικά & Trig στην ομάδα Function Library.
- Κάντε κλικ SUMIFS στη λίστα για να εμφανιστεί το πλαίσιο διαλόγου της συνάρτησης SUMIFS.
Το Excel Online δεν έχει την καρτέλα Τύποι. Για να χρησιμοποιήσετε το SUMIFS στο Excel Online, μεταβείτε στο Εισάγετε > Λειτουργία.
- Κάντε κλικ στο κελί F12 για να το κάνετε ενεργό κελί, ώστε να μπορείτε να εισέλθετε στη συνάρτηση SUMIFS.
- Κάντε κλικ στο Εισαγωγή λειτουργίας κουμπί. Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Insert Function.
- Κάντε κλικ Μαθηματικά & Trig στη λίστα κατηγοριών.
- Κάντε κλικ SUMIFS στη λίστα για να ξεκινήσει η λειτουργία.
Τα δεδομένα που εισάγουμε στις κενές γραμμές στο πλαίσιο διαλόγου θα σχηματίσουν τα ορίσματα της συνάρτησης SUMIFS. Αυτά τα επιχειρήματα λένε στη συνάρτηση ποιες προϋποθέσεις δοκιμάζουμε και ποια περιοχή δεδομένων αθροίζεται όταν πληροί αυτές τις προϋποθέσεις.
Μπαίνοντας στο όρισμα Sum_range
ο Άθροισμα_ευρώματος Το όρισμα περιέχει τις αναφορές κελιού στα δεδομένα που θέλουμε να προσθέσουμε. Σε αυτό το σεμινάριο, τα δεδομένα για το όρισμα Sum_range πηγαίνουν στη στήλη Σύνολο πωλήσεων.
Βήματα
- Κάντε κλικ στο Άθροισμα_ευρώματος γραμμή στο πλαίσιο διαλόγου.
- Επισημάνετε τα κελιά F3 έως F9 στο φύλλο εργασίας για να προσθέσετε αυτές τις αναφορές κελιού στη γραμμή Sum_range.
Εισαγωγή στο επιχείρημα Criteria_range1
Σε αυτό το σεμινάριο προσπαθούμε να αντιστοιχίσουμε δύο κριτήρια σε κάθε εγγραφή δεδομένων:
- Αντιπρόσωποι πωλήσεων από την περιοχή ανατολικών πωλήσεων
- Αντιπρόσωποι πωλήσεων που έχουν πραγματοποιήσει λιγότερες από 275 πωλήσεις φέτος
Το όρισμα Criteria_range1 υποδεικνύει το εύρος κελιών που πρέπει να αναζητήσει το SUMIFS όταν προσπαθεί να ταιριάξει με τα πρώτα κριτήρια: την περιοχή πωλήσεων της Ανατολής.
Βήματα
- Κάντε κλικ στο Κριτήρια_ εύρος1 γραμμή στο πλαίσιο διαλόγου.
- Επισημάνετε τα κελιά D3 έως D9 στο φύλλο εργασίας για να εισαγάγετε αυτές τις αναφορές κελιού ως το εύρος που πρέπει να αναζητήσετε από τη συνάρτηση.
Εισαγωγή στο επιχείρημα Κριτήρια1
Τα πρώτα κριτήρια που θέλουμε να ταιριάξουμε είναι εάν τα δεδομένα στην περιοχή D3: D9 είναι ίδια Ανατολή. Αν και τα πραγματικά δεδομένα, όπως η λέξη Ανατολή, μπορεί να εισαχθεί στο πλαίσιο διαλόγου για αυτό το επιχείρημα, είναι συνήθως καλύτερο να προσθέσετε τα δεδομένα σε ένα κελί στο φύλλο εργασίας και, στη συνέχεια, να εισαγάγετε αυτήν την αναφορά κελιού στο παράθυρο διαλόγου.
Βήματα
- Κάντε κλικ στο Κριτήρια γραμμή στο πλαίσιο διαλόγου.
- Κάντε κλικ στο κελί Δ12 για να εισαγάγετε αυτήν την αναφορά κελιού. Η συνάρτηση θα αναζητήσει το εύρος που επιλέχθηκε στο προηγούμενο βήμα για δεδομένα που ταιριάζουν με αυτά τα κριτήρια.
Πώς οι αναφορές κυττάρων αυξάνουν την ευελιξία του SUMIFS
Εάν μια αναφορά κελιού, όπως το D12, καταχωρείται ως το Κριτήρια Υποστηρίζοντας ότι η συνάρτηση SUMIFS θα αναζητήσει αντιστοιχίες σε όποια δεδομένα υπάρχουν σε αυτό το κελί στο φύλλο εργασίας. Έτσι, μετά την εύρεση του ποσού των πωλήσεων για το Ανατολή περιοχή, θα είναι εύκολο να εντοπίσετε τα ίδια δεδομένα για μια άλλη περιοχή πωλήσεων απλά αλλάζοντας την Ανατολή σε Βορρά ή τη Δύση στο κελί D12. Η λειτουργία θα ενημερώσει αυτόματα και θα εμφανίσει το νέο αποτέλεσμα.
Εισαγωγή στο επιχείρημα Criteria_range2
Το όρισμα Criteria_range2 υποδεικνύει το εύρος κελιών που πρέπει να αναζητήσει το SUMIFS όταν προσπαθεί να ταιριάξει με το δεύτερο κριτήριο: πωλητές που έχουν πουλήσει λιγότερες από 275 παραγγελίες φέτος.
- Κάντε κλικ στο Κριτήρια_ εύρος2 γραμμή στο πλαίσιο διαλόγου.
- Επισημάνετε τα κελιά Ε3 έως Ε9 στο φύλλο εργασίας για να εισαγάγετε αυτές τις αναφορές κελιού ως το δεύτερο εύρος προς αναζήτηση από τη συνάρτηση.
Εισαγωγή στο επιχείρημα Κριτήρια2
Το δεύτερο πρότυπο που θέλουμε να ταιριάξουμε είναι εάν τα δεδομένα στην περιοχή E3: E9 είναι λιγότερα από 275 παραγγελίες πώλησης. Όπως και με το όρισμα Criteria1, θα εισαγάγουμε την αναφορά κελιού στην τοποθεσία Criteria2 στο παράθυρο διαλόγου και όχι στα ίδια τα δεδομένα.
- Κάντε κλικ στο Κριτήρια2 γραμμή στο πλαίσιο διαλόγου.
- Κάντε κλικ στο κελί Ε12 για να εισαγάγετε αυτήν την αναφορά κελιού. Η συνάρτηση θα αναζητήσει το εύρος που επιλέχθηκε στο προηγούμενο βήμα για δεδομένα που ταιριάζουν με τα κριτήρια.
- Κάντε κλικ Εντάξει για να ολοκληρώσετε τη λειτουργία SUMIFS και να κλείσετε το πλαίσιο διαλόγου.
Μια απάντηση μηδέν (0) θα εμφανιστεί στο κελί F12 (το κελί όπου εισαγάγαμε τη συνάρτηση) επειδή δεν έχουμε προσθέσει ακόμη τα δεδομένα στα πεδία Κριτήρια1 και Κριτήρια2 (C12 και D12). Μέχρι να το κάνουμε, δεν υπάρχει τίποτα για να προσθέσει η συνάρτηση, και έτσι το σύνολο παραμένει στο μηδέν.
Προσθήκη κριτηρίων αναζήτησης και ολοκλήρωση του οδηγού
Το τελευταίο βήμα στο σεμινάριο είναι να προσθέσετε δεδομένα στα κελιά του φύλλου εργασίας που αναγνωρίζονται ότι περιέχουν το Κριτήρια επιχειρήματα. Για βοήθεια με αυτό το παράδειγμα δείτε την παραπάνω εικόνα.
- Στο κελί Δ12 τύπος Ανατολή και πατήστε το Εισαγω πλήκτρο στο πληκτρολόγιο.
- Στο κελί Ε12 τύπος <275 και πατήστε το Εισαγω πλήκτρο στο πληκτρολόγιο (το «<" είναι το σύμβολο για λιγότερο από ό, τι στο Excel).
Η απάντηση 119,719,00 $ θα πρέπει να εμφανίζεται στο κελί F12. Μόνο δύο εγγραφές, αυτές στις σειρές 3 και 4 ταιριάζουν και στα δύο κριτήρια και, ως εκ τούτου, μόνο τα σύνολα πωλήσεων για αυτές τις δύο εγγραφές αθροίζονται από τη συνάρτηση. Το ποσό των 49.017 $ και 70.702 $ είναι 119.719 $. Όταν κάνετε κλικ στο κελί F12, εμφανίζεται η πλήρης συνάρτηση = SUMIFS (F3: F9, D3: D9, D12, E3: E9, E12) στη γραμμή τύπων πάνω από το φύλλο εργασίας.