Saltar al contenido

Shade Alternate Rows With Excel υπό όρους μορφοποίησης

13 de mayo de 2021

Χρησιμοποιήστε μορφοποίηση υπό όρους για να αλλάξετε τα χρώματα κελιού ή γραμματοσειράς για δεδομένα που θέλετε να ξεχωρίσετε. Εφαρμόστε γρήγορα τη μορφοποίηση υπό όρους με τους ενσωματωμένους κανόνες μορφοποίησης του Excel. Ή προσαρμόστε τη μορφοποίηση προσθέτοντας έναν τύπο σε έναν κανόνα μορφοποίησης υπό όρους. Οι οδηγίες σε αυτό το άρθρο ισχύουν για το Excel 2019, 2016, 2013, 2010. Excel για Microsoft 365 και Excel για Mac.

Σκίαση γραμμών και στηλών στο Excel

Ένα πλεονέκτημα της χρήσης ενός τύπου για την προσθήκη σκίασης γραμμών είναι ότι η σκίαση είναι δυναμική, που σημαίνει ότι αλλάζει εάν αλλάξει ο αριθμός των γραμμών. Εάν εισάγονται ή διαγραφούν σειρές, η σκίαση των γραμμών προσαρμόζεται για να διατηρηθεί το μοτίβο. Οι εναλλακτικές σειρές δεν είναι η μόνη επιλογή. Αλλάζοντας ελαφρώς τον κανόνα μορφοποίησης υπό όρους, ο τύπος σκιάζει οποιοδήποτε μοτίβο σειρών. Επίσης σκιάζει στήλες αντί για σειρές.

Σειρές γραμμών φύλλων εργασίας στο Excel

Το πρώτο βήμα είναι να επισημάνετε το εύρος των κελιών προς σκίαση, καθώς ο τύπος επηρεάζει μόνο αυτά τα επιλεγμένα κελιά. Οι οδηγίες για σκίαση γραμμών με μορφοποίηση υπό όρους χρησιμοποιεί τον τύπο: Για να εφαρμόσετε μορφοποίηση υπό όρους χρησιμοποιώντας έναν τύπο:

  1. Ανοίξτε ένα φύλλο εργασίας του Excel. Για να ακολουθήσετε αυτό το σεμινάριο, χρησιμοποιήστε ένα κενό φύλλο εργασίας.

  2. Επισημάνετε μια περιοχή κελιών στο φύλλο εργασίας.

  3. Επιλέγω Σπίτι.

  4. Επιλέγω Μορφοποίηση υπό όρους.

  5. Επιλέγω Νέος κανόνας για να ανοίξετε το Νέος κανόνας μορφοποίησης κουτί διαλόγου.

  6. Επιλέγω Χρησιμοποιήστε έναν τύπο για να προσδιορίσετε ποια κελιά θα μορφοποιηθούν.

  7. Στις τιμές μορφής όπου αυτός ο τύπος είναι πραγματικό πλαίσιο κειμένου, εισαγάγετε τον τύπο = MOD (ROW (), 2) = 0.

    Πώς να προσθέσετε έναν τύπο σε έναν κανόνα μορφοποίησης υπό όρους στο Excel

  8. Επιλέγω Μορφή για να ανοίξετε το πλαίσιο διαλόγου Μορφοποίηση κελιών. Εκτός από Mac, όπου επιλέγετε Μορφή με.

  9. Επίλεξε το Γέμισμα και επιλέξτε ένα χρώμα για τις εναλλακτικές σειρές. Επιλέγω Εντάξει όταν τελειώσετε να επιστρέψετε στο πλαίσιο διαλόγου New Formatting Rule.

    Πώς να εφαρμόσετε ένα χρώμα σε έναν κανόνα μορφοποίησης υπό όρους στο Excel

  10. Επιλέγω Εντάξει για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου New Formatting Rule και να επιστρέψετε στο φύλλο εργασίας.

  11. Ο κανόνας μορφοποίησης υπό όρους που περιέχει τον τύπο εφαρμόζεται στο φύλλο εργασίας.

    Το αποτέλεσμα της εφαρμογής ενός κανόνα μορφοποίησης υπό όρους με έναν τύπο στο Excel

  12. Οι εναλλακτικές σειρές στην επιλεγμένη περιοχή σκιάζονται με το επιλεγμένο χρώμα πλήρωσης φόντου.

Ερμηνεία του τύπου MOD

Το σχέδιο που έχει σχεδιαστεί εξαρτάται από τη λειτουργία MOD στον τύπο. Το MOD διαιρεί τον αριθμό σειράς (καθορίζεται από τη συνάρτηση ROW) με τον δεύτερο αριθμό εντός των αγκυλών (2) και επιστρέφει το υπόλοιπο του συντελεστή.

Το Excel δείχνει τον τύπο MOD

Σε αυτό το σημείο, η μορφοποίηση υπό όρους αναλαμβάνει και συγκρίνει το συντελεστή με τον αριθμό μετά το σύμβολο ίσου. Εάν υπάρχει αντιστοιχία (όταν η συνθήκη είναι ΑΛΗΘΕΙΑ), η σειρά είναι σκιασμένη. Εάν οι αριθμοί και στις δύο πλευρές του ίσου σημείου δεν ταιριάζουν, η συνθήκη είναι FALSE και δεν εμφανίζεται σκίαση για αυτήν τη σειρά. Η συνθήκη = 0 στον τύπο καθορίζει ότι η πρώτη σειρά στο εύρος δεν είναι σκιασμένη. Αυτό γίνεται επειδή αυτή η σειρά περιέχει συχνά επικεφαλίδες που έχουν τη δική τους μορφοποίηση.

Στήλες σκιάς αντί για σειρές

Όταν θέλετε να σκιάσετε εναλλακτικές στήλες, τροποποιήστε τον τύπο που χρησιμοποιείται για τη σκίαση εναλλακτικών σειρών. Χρησιμοποιήστε τη συνάρτηση COLUMN αντί για τη συνάρτηση ROW στον τύπο. Ο τύπος για σκίαση στηλών είναι: Και το αποτέλεσμα μοιάζει με αυτό:

Excel που δείχνει σκίαση στηλών

Αλλάξτε το μοτίβο σκίασης

Για να αλλάξετε το μοτίβο σκίασης, αλλάξτε έναν από τους δύο αριθμούς στον τύπο.

  • Για να ξεκινήσετε τη σκίαση της γραμμής με την πρώτη σειρά αντί για τη δεύτερη σειρά, στο τέλος του τύπου αλλάξτε = 0 σε = 1.
  • Για να σκιάσετε κάθε τρίτη ή τέταρτη σειρά αντί για εναλλακτικές σειρές, αλλάξτε το 2 στον τύπο σε 3 ή 4.

Ο αριθμός εντός των αγκυλών ονομάζεται διαιρέτης καθώς αυτός είναι ο αριθμός που κάνει τη διαίρεση στη λειτουργία MOD. Δεν επιτρέπεται η διαίρεση με μηδέν στο Excel. Εάν εισαγάγετε 0 στο εσωτερικό των αγκυλών στη θέση των 2, δεν εμφανίζεται σκίαση στο εύρος.

Το Excel εμφανίζει εναλλακτικούς τύπους σκίασης

Επιπλέον, για να αλλάξετε το μοτίβο, αλλάξτε τον τελεστή υπό όρους ή σύγκρισης (=) που χρησιμοποιείται στον τύπο σε σύμβολο λιγότερο από το (<). Αλλάζοντας = 0 σε <2 (λιγότερο από 2) για παράδειγμα, δύο σειρές μαζί σκιάζονται. Αλλαγή = 0 σε <3και η σκίαση γίνεται σε ομάδες τριών σειρών. Η μόνη προειδοποίηση για τη χρήση του χειριστή λιγότερο από ό, τι είναι να βεβαιωθείτε ότι ο αριθμός εντός των αγκυλών είναι μεγαλύτερος από τον αριθμό στο τέλος του τύπου. Εάν όχι, κάθε γραμμή στο εύρος θα είναι σκιασμένη.